Als bedrijfseigenaar bent u waarschijnlijk bekend met bepaalde boekhoudrekeningen, zoals uw activa of onkostenrekeningen. Maar wist je dat elk account ook kan worden gelabeld als een permanent of tijdelijk account?
Lees verder om het verschil te leren tussen tijdelijke en permanente accounts, voorbeelden van elk en hoe deze van invloed zijn op uw kleine bedrijf.
Voordat u meer te weten komt over tijdelijke accounts versus permanente accounts, moet u eerst de soorten accounts in de boekhouding opfrissen.
Kort samengevat zijn de vijf belangrijkste soorten accounts de volgende:
Uw rekeningen helpen u bij het sorteren en volgen van uw zakelijke transacties. Elke keer dat u een aankoop of verkoop doet, moet u de transactie registreren met de juiste rekening. Vervolgens kunt u uw rekeningen bekijken om een momentopname te krijgen van de financiële gezondheid van uw bedrijf.
U kunt ook subrekeningen gebruiken om transacties vast te leggen. Enkele voorbeelden van subrekeningen zijn onder meer kleine contanten, kosten van verkochte goederen, crediteuren en eigen vermogen.
Bedrijven vermelden hun rekeningen meestal met behulp van een rekeningschema of COA. Met uw COA kunt u eenvoudig uw verschillende rekeningen organiseren en financiële of transactie-informatie opsporen.
Dus, waar komen permanente en tijdelijke accounts in de boekhouding in het spel?
Wat zijn tijdelijke accounts? Tijdelijke rekeningen in de boekhouding verwijzen naar rekeningen die u aan het einde van elke periode sluit. Tijdelijke rekeningen zijn grootboekrekeningen. Alle rekeningen van de resultatenrekening worden beschouwd als tijdelijke rekeningen.
U moet tijdelijke rekeningen sluiten om te voorkomen dat saldi tussen boekingsperioden door elkaar worden gehaald. Wanneer u aan het einde van een periode een tijdelijke rekening sluit, begint u de volgende periode met een saldo van nul. En u maakt het resterende bedrag over naar de juiste permanente rekening.
Tijdelijke rekeningen omvatten inkomsten, uitgaven en winst- en verliesrekeningen. Als u een eenmanszaak of maatschap heeft, kunt u ook een tijdelijke opname- of trekkingsrekening hebben. Voorbeelden van tijdelijke accounts zijn:
In tegenstelling tot permanente accounts, worden tijdelijke accounts van periode tot periode gereset. Het afsluitingsproces stelt de saldi van uw tijdelijke rekeningen opnieuw in en bereidt ze voor op een nieuwe periode. Door tijdelijke accounts aan het einde van de periode te sluiten, ziet u:
Hoe lang je een tijdelijk account aanhoudt, is aan jou. U kunt ervoor kiezen om aan het einde van het jaar een tijdelijke rekening op te zeggen. Of u kunt ervoor kiezen om elk kwartaal rekeningen te sluiten. Hoe dan ook, u moet ervoor zorgen dat uw tijdelijke rekeningen geld over dezelfde periode bijhouden.
Wat zijn permanente accounts? Permanente rekeningen zijn rekeningen die u niet sluit aan het einde van uw boekhoudperiode. In plaats van boekingen te sluiten, draagt u uw permanente rekeningsaldi over van periode naar periode. Kortom, permanente accounts behouden een cumulatief saldo dat over elke periode wordt overgedragen.
Omdat u permanente rekeningen niet aan het einde van een periode sluit, worden permanente rekeningsaldi overgedragen naar de volgende periode of het volgende jaar. Uw voorraadsaldo aan het einde van het jaar wordt bijvoorbeeld overgedragen naar het nieuwe jaar en wordt uw beginvoorraadsaldo.
Rapporteer vaste rekeningen op uw balans. Permanente rekeningen omvatten gewoonlijk activa-, passiva- en eigenvermogensrekeningen. Hier zijn een paar voorbeelden van permanente accounts:
In tegenstelling tot tijdelijke accounts hoeft u zich geen zorgen te maken over het afsluiten van permanente accounts aan het einde van de periode. In plaats daarvan houden uw permanente rekeningen fondsen voor meerdere fiscale perioden van jaar tot jaar bij.
Doorgaans hebben permanente accounts geen eindperiode, tenzij u uw bedrijf sluit of verkoopt of uw accounts reorganiseert.
Nu u meer weet over tijdelijke versus permanente accounts, gaan we van elk een voorbeeld bekijken.
Stel dat u uw tijdelijke rekeningen aan het einde van elk fiscaal jaar sluit. Uw bedrijf, XYZ Bakery, heeft in 2018 $ 50.000 aan verkopen gerealiseerd. U vergeet de tijdelijke rekening eind 2018 te sluiten, zodat het saldo van $ 50.000 wordt overgedragen naar 2019.
In 2019 verdient uw bedrijf $ 70.000. Omdat u uw saldo eind 2018 niet had afgesloten, lijkt uw omzet eind 2019 $ 120.000 te zijn in plaats van $ 70.000 voor 2019.
Om het bovenstaande scenario te vermijden, moet u uw tijdelijke rekeningsaldi aan het begin van het jaar op nul zetten en eventuele resterende saldo's overboeken naar een permanente rekening. Op die manier kunt u uw verkopen in 2018 en 2019 nauwkeurig meten.
Stel dat u eind 2018 een saldo van $ 30.000 in contanten heeft. Omdat het een permanente rekening is, moet u uw saldo van $ 30.000 overdragen naar 2019. Uw beginsaldo voor 2019 zal $ 30.000 zijn.
In 2019 voegt u $ 25.000 extra toe aan uw geldrekening. Uw eindejaarssaldo zou dan $ 55.000 zijn en zal in 2020 worden overgedragen als uw beginsaldo. Dit permanente accountproces gaat jaar na jaar door totdat u de permanente accounts niet meer nodig heeft (bijvoorbeeld wanneer u uw bedrijf sluit).
Tijdelijke versus permanente accounts kunnen veel zijn om te verteren. Bekijk de samenvatting van tijdelijke en permanente accounts hieronder om u meer inzicht te geven in elk type account.
Tijdelijke accounts :
Permanente accounts :
Op zoek naar een eenvoudige manier om uw tijdelijke en permanente rekeningsaldi bij te houden? De boekhoudsoftware van Patriot heeft u gedekt. Registreer eenvoudig inkomsten en uitgaven en ga vervolgens terug naar uw bedrijf. Waar wacht je op? Start vandaag nog uw gratis proefperiode!
Geïnteresseerd in meer informatie? Ga naar onze Facebook en geef ons een like. We vinden het altijd leuk om nieuwe vrienden te maken!
Hoe weet u wanneer u met pensioen kunt gaan
Hoe weet u wanneer u klaar bent om met pensioen te gaan?
Hoe weet u echt hoe u ervoor staat met pensioen?
Hoe u een pensioen opbouwt – Alles wat u moet weten
Hoe weet u of u satellietinternet moet hebben?
Hoeveel verschillende spaarrekeningen heeft u?
Een verzekeringsclaim indienen:alles wat u moet weten