Volgens één bron heeft 56% van de detailhandelaars met één winkel geen systeem voor verkooppunten. Valt uw bedrijf onder de 56%? Als dat het geval is, loopt uw kleine bedrijf mogelijk een soepeler systeem en diepgaande verkooprapporten mis.
Als u uw bedrijf wilt laten groeien, de verkoop efficiënt wilt volgen en uw dagelijkse activiteiten wilt stroomlijnen, kunt u overwegen te investeren in een kassasysteem. Dus, wat is een verkooppuntsysteem?
Een verkooppunt (POS)-systeem is waar klanten een betaling doen voor goederen of diensten in uw winkel. Elke keer dat een klant iets bij uw bedrijf koopt, heeft u een POS-transactie.
Een kassasysteem dient als een hub voor de transacties van uw bedrijf. Alles, van verkoop tot voorraad tot klantenbeheer, komt samen in uw POS.
Gewoonlijk zijn point-of-sale-systemen een combinatie van software en hardware. Uw kassasysteem heeft mogelijk meerdere fysieke componenten, zoals een:
De locatie van uw kassasysteem kan fysiek of digitaal zijn. Brick-and-mortar winkels gebruiken vaker een fysiek kassasysteem. De meeste online bedrijven gebruiken een digitaal systeem om de verkoop te volgen.
Als u een fysieke winkel heeft, heeft u mogelijk enkele (of alle) van de bovenstaande componenten nodig voor uw dagelijkse bedrijfsvoering. En u kunt uw kassasystemen strategisch in de buurt van impulsartikelen plaatsen om de kans op last-minute aankopen te vergroten terwijl klanten betalen.
Als u een e-commercebedrijf heeft, kunt u nog steeds een kassasysteem gebruiken. Sommige kassasystemen accepteren alleen online betalingen. Met een POS-systeem dat alleen online is, kunnen klanten hun kaartgegevens invoeren om hun aankoop te betalen. En als online handelaar kunt u kiezen voor een cloudgebaseerd kassasysteem om de opstartkosten en -vergoedingen te verlagen.
Als u uw bedrijfsvoering wilt stroomlijnen, is een kassasysteem een goede keuze. POS-systemen zitten boordevol voordelen voor uw kleine bedrijf.
U vraagt zich misschien af:Hoe kan een kassasysteem mijn bedrijf ten goede komen ? Of je staat op het punt om een kassasysteem aan te schaffen en weet niet zeker of het het waard is.
Bekijk hieronder enkele voordelen van een kassasysteem:
POS kan u helpen bij het beheren van andere belangrijke onderdelen van uw bedrijf, waaronder voorraad, werknemers en klantrelaties.
Een beslissing nemen over een kassasysteem voor uw bedrijf kan overweldigend zijn. Maar de tijd nemen om uw huiswerk te maken over kassasystemen kan echt de moeite waard zijn. Het type kassasysteem dat u nodig heeft, hangt af van de behoeften van uw bedrijf.
Let op de volgende kenmerken van een kassasysteem om uw bedrijf tijd en geld te besparen:
Beveiliging is een must als het gaat om het uitkiezen van uw kassasysteem. Het veilig houden van uw bedrijfs- en klantgegevens zou bovenaan uw lijst moeten staan als u op zoek bent naar een systeem.
Als u uw opties overweegt, informeer dan zeker naar het beveiligingsniveau van het systeem en of het up-to-date is met de laatste regelgeving.
De meeste kassasystemen bieden tot op zekere hoogte verkoopgegevens. Maar als het gaat om het leveren van gedetailleerde verkooprapporten, blazen sommige systemen andere uit het water.
Als u op zoek bent naar een kassasysteem, kijk dan welke rapporten beschikbaar zijn. Maak een lijst van het type rapportgegevens dat u nodig heeft. Misschien wilt u een rapport dat:
Kijk ook of u rapporten kunt exporteren. Met exporteerbare rapporten kunt u eenvoudig boekhoudinformatie verstrekken aan uw accountant of de persoon die uw boeken beheert.
Niemand wil een systeem dat moeilijk te gebruiken en moeilijk te begrijpen is. Zoek bij het zoeken naar een kassasysteem naar een systeem dat streeft naar eenvoud en effectiviteit.
Uw kassasysteem moet uw dagelijkse activiteiten stroomlijnen en uw bedrijf niet tegenhouden. Om het gebruiksgemak van een kassasysteem te ontdekken, leest u online recensies, bekijkt u video's en kijkt u of er een demo beschikbaar is. Als het systeem moeilijk te navigeren en te gebruiken lijkt, blijf dan kijken naar andere POS-kandidaten.
Zorg er bij het zoeken naar een POS-oplossing voor dat het systeem betrouwbaar is. U wilt geen geld uitgeven aan het kopen van een systeem en tijd besteden aan het leren ervan, alleen maar om het binnen een paar jaar kapot te maken.
Neem de tijd om uw onderzoek te doen, zodat u weet of een systeem uw tijd, moeite en geld waard is.
Nu u hebt geleerd wat POS-systemen zijn en hoe ze werken, laten we kort samenvatten wat ze voor uw kleine bedrijf zouden moeten doen. Fysieke kassasystemen kunnen:
Houd er rekening mee dat POS-systemen prijzig kunnen worden, vooral als u op zoek bent naar een systeem dat boordevol functies zit. Houd bij het zoeken naar een kassasysteem rekening met uw bedrijfsbudget. Denk aan het volgende voordat u een kassasysteem implementeert:
Op zoek naar een manier om uw POS-transacties te volgen? Met de boekhoudsoftware van Patriot registreert u snel en eenvoudig uw inkomsten en uitgaven. Start vandaag nog uw zelfgeleide demo!
Heeft u vragen, opmerkingen of opmerkingen over dit bericht? Vind ons leuk op Facebook en laten we praten!
Wat is een afschrijving en hoe beïnvloedt dit uw tegoed?
Wat is een authentiek merk en hoe kun je dat zijn?
Wat is Sunk Cost Fallacy? En hoe dit uw beslissingen kan beïnvloeden?
Wat is Tail Risk Hedge? En hoe het uw portfolio kan beschermen?
Wat is verliesaversie - hoe kan het uw investeringen verpesten?
Wat is een paradigma en hoe het je leven ten goede kan veranderen?
Wat is op nul gebaseerde budgettering en hoe kan het kleine bedrijven helpen?