Als ondernemer loop je af en toe tegen een aantal boekhoudfouten aan. Enkele van de grootste blunders die u kunt maken, hebben betrekking op uw bedrijfsbalans. Als u balansproblemen wilt voorkomen, leest u meer over de meest voorkomende fouten die u op uw balans kunt maken en hoe u deze kunt vermijden.
Voordat we in balansfouten kunnen duiken, laten we even kijken wat een balans is.
Een balans is een financieel overzicht dat de voortgang van uw bedrijf bijhoudt. Uw balans is onderverdeeld in drie delen:
Op uw bedrijfsbalans moeten uw activa gelijk zijn aan uw totale verplichtingen en totale eigen vermogen. Als ze dat niet doen, is uw balans onevenwichtig. Als uw balans niet in evenwicht is, betekent dit waarschijnlijk dat er een fout is gemaakt.
Houd deze formule in gedachten voor uw balans:
Activa =Passiva + Eigen vermogen
Uw balans is de beste indicator voor de huidige en toekomstige gezondheid van uw bedrijf. Als uw balans vol fouten zit, heeft u geen nauwkeurige momentopname van de financiële gezondheid van uw bedrijf.
Alle balansproblemen zijn te vermijden - u moet alleen weten waar u op moet letten. Hier zijn vier balansboos waar je op moet letten in je bedrijf.
Op een gegeven moment kan het opnemen van een transactie op uw balans u misschien ontgaan. Het weglaten van boekhoudtransacties is een vrij veel voorkomende (en zeer herstelbare) fout.
Als u een transactie vergeet vast te leggen, wordt de rest van uw balans weggegooid. Je zou kunnen vergeten dingen op te nemen zoals:
Het weglaten van transacties kan ertoe leiden dat uw balans een onnauwkeurige financiële toekomst presenteert. Om dit balansprobleem te voorkomen, stelt u herinneringen in om transacties regelmatig vast te leggen (bijvoorbeeld maandelijks) om ontbrekende informatie te voorkomen.
Een grote fout die bedrijfseigenaren maken met hun boeken is het onjuist registreren van transacties en het omkeren van getallen, ook wel omzettingsfouten genoemd.
Een boekhoudkundige omzettingsfout is wanneer u de volgorde van twee getallen omkeert bij het registreren van een transactie. U kunt bijvoorbeeld twee getallen flip-floppen (bijvoorbeeld 52 versus 25).
U kunt een omzettingsfout maken bij het opschrijven van twee getallen of een reeks getallen op uw balans. Deze balansfout is supereenvoudig te maken en kan zelfs een ervaren ondernemer of boekhouder overkomen.
Gelukkig is deze fout net zo gemakkelijk op te sporen als te maken. Om deze balansfout te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u alle cijfers die u op uw balans invoert, dubbel controleert. Overweeg ook om een andere medewerker uw transacties te laten controleren.
Een andere veelgemaakte fout die uw bedrijfsbalans kan plagen, is het vergeten om voorraadwijzigingen vast te leggen.
Natuurlijk, het tellen en wijzigen van de voorraad in uw systeem is vrij eenvoudig. Maar sommige bedrijven vergeten vaak hun voorraadniveaus op te tellen en bij te werken aan het einde van elke periode.
Om dit te verhelpen, houdt u uw inventaris zo up-to-date mogelijk. Op die manier kunt u voorkomen dat uw balans in de war raakt en ervoor zorgen dat uw inventaris correct is in uw administratie.
Wanneer u transacties op uw balans boekt, moet u elke transactie correct classificeren als een actief of een verplichting. Als u uw transacties niet nauwkeurig classificeert, kunt u eindigen met een grote balansblunder.
Kort samengevat:activa zijn fysieke of niet-fysieke eigendommen die waarde toevoegen aan uw bedrijf. Enkele voorbeelden van activa zijn de computer, auto en handelsmerken van uw bedrijf. Hier zijn een paar soorten activarekeningen:
Verplichtingen zijn lopende schulden die uw bedrijf verschuldigd is aan andere bedrijven, organisaties, werknemers, leveranciers of overheidsinstanties. Als je meer schulden hebt, heb je hogere schulden.
Uw verplichtingen kunnen kortlopend (kortlopend) of langlopend (langlopend) zijn. Voorbeelden van verplichtingen zijn onder meer leveringen, facturen, leningen en hypotheken.
Typen aansprakelijkheidsrekeningen die u mogelijk heeft, zijn:
Het is duidelijk dat activa en passiva niet iets zijn dat u op uw bedrijfsbalans wilt verwarren.
Voordat u een transactie op uw balans boekt, moet u ervoor zorgen dat u deze correct classificeert en onder de juiste passiva- of activarekening registreert. Neem contact op met een accountant of een andere professional als u niet zeker weet hoe u een transactie moet classificeren.
Als u veel voorkomende balansfouten wilt voorkomen, let dan op rode vlaggen op uw balans. Op die manier kun je fouten opsporen voordat ze uit de hand lopen.
Hier zijn een paar manieren waarop u balansfouten kunt voorkomen:
Als het gaat om uw balans, hoe beter georganiseerd u bent, hoe beter. Het beste wat uw bedrijf kan doen, is zo proactief mogelijk zijn en gedetailleerde financiële gegevens bijhouden ter referentie.
Fouten zijn onvermijdelijk. Maar als u een plan heeft om ze op te sporen, kunt u in de toekomst grotere balansproblemen voorkomen.
Wilt u balansfouten voorkomen? Met de boekhoudsoftware van Patriot kunt u de manier waarop u inkomsten en uitgaven vastlegt stroomlijnen. Zeg vaarwel tegen boekhoudkundige problemen en probeer het zelf uit met een gratis proefversie!
Heeft u vragen, opmerkingen of opmerkingen over dit bericht? Vind ons leuk op Facebook en laten we praten!
7 eenvoudige manieren om uw auto veilig te houden tijdens het rijden in de zomer
Uw verzekeringsmaatschappij betaalt deze 4 schade mogelijk niet
4 eenvoudige stappen om uw boekhouding veilig te houden
4 boekhoudtaken voor uw drukke seizoen
4 boekhoudtips voor het opstarten van uw bedrijf
7 tips voor uw kredietaanvraag voor kleine bedrijven
Hoe u uw geldlade in evenwicht brengt als een baas