Betaalt u wel eens voor zakelijke goederen en diensten voordat u ze gebruikt? Dan vragen dit soort aankopen speciale aandacht in uw boeken. U moet een vooruitbetaalde onkostenjournaalpost maken.
Dus, weet u hoe u vooruitbetaalde uitgaven moet registreren? Raak niet in paniek als je dat niet doet. Volg in plaats daarvan deze eenvoudige handleiding voor het registreren van vooruitbetaalde uitgaven om uw boekhouding nauwkeurig te houden.
Vooruitbetaalde kosten zijn kosten die vooraf zijn betaald. U bouwt een vooruitbetaalde uitgave op wanneer u betaalt voor iets dat u in de nabije toekomst zult ontvangen. Elke keer dat u voor iets betaalt voordat u het gebruikt, moet u het herkennen via vooruitbetaalde onkostenboekhouding.
Vooruitbetaalde kosten bieden niet meteen waarde. In plaats daarvan bieden ze waarde in de loop van de tijd - over het algemeen over meerdere boekhoudperioden. Omdat de uitgave vervalt terwijl u deze gebruikt, kunt u niet de volledige waarde van het artikel onmiddellijk kosten. U kunt alleen het deel van de onkosten dat u hebt gebruikt, ten laste nemen. Registreer een vooruitbetaalde uitgave in uw zakelijke financiële administratie en pas boekingen aan terwijl u het artikel gebruikt.
Het proces van het vastleggen van vooruitbetaalde kosten vindt alleen plaats in de boekhouding op transactiebasis. Als u een kasbasisboekhouding gebruikt, registreert u alleen transacties wanneer geld fysiek van eigenaar wisselt.
Zowel particulieren als bedrijven kunnen vooruitbetaalde kosten maken. In kleine bedrijven zijn er een aantal aankopen die u kunt doen die als vooruitbetaalde kosten worden beschouwd.
De volgende lijst toont veelvoorkomende voorbeelden van vooruitbetaalde onkosten:
Nogmaals, alles waarvoor u betaalt voordat u het gebruikt, wordt beschouwd als een vooruitbetaalde uitgave.
U vraagt zich misschien af wat voor soort account een vooruitbetaalde uitgave is. Ter herinnering:de belangrijkste soorten rekeningen zijn activa, uitgaven, passiva, eigen vermogen en inkomsten.
Misschien denk je... Het is een kostenpost, toch? Ik bedoel, de kosten staan in de titel! Hoewel dat een redelijke veronderstelling is, is het niet correct.
Een vooruitbetaalde uitgave is een troef. Wanneer u voor het eerst een vooruitbetaalde uitgave boekt, noteert u deze als een activum. Dus, waar worden vooruitbetaalde kosten geregistreerd? Vooruitbetaalde kosten op de balans worden ook als activa vermeld.
Vooruitbetaalde kosten worden pas kosten als u ze daadwerkelijk gebruikt. Terwijl u het item gebruikt, verlaagt u de waarde van het activum. De waarde van het actief wordt dan vervangen door een werkelijke uitgave die in de resultatenrekening is opgenomen.
Waar het op neerkomt:voordat u een vooruitbetaalde onkostenpost gebruikt, is het een aanwinst. Als het item eenmaal is gebruikt, is het een kostenpost.
Maak een vooruitbetaalde onkostenjournaalpost in uw boeken op het moment van aankoop, voordat u het goed of de dienst gebruikt.
Voordat u in de wondere wereld van journaalboekingen duikt, moet u begrijpen hoe elke hoofdrekening wordt beïnvloed door af- en bijschrijvingen.
Activa en uitgaven worden verhoogd met afschrijvingen en verlaagd met tegoeden.
Aan de andere kant worden passiva, eigen vermogen en inkomsten verhoogd met kredieten en verlaagd met afschrijvingen.
Om uw eerste journaalboeking voor vooruitbetaalde uitgaven te maken, debiteert u uw vooruitbetaalde onkostenrekening. Waarom? Deze rekening is een activarekening en activa worden verhoogd met afschrijvingen. En voor elke debet moet er ook een credit zijn. Crediteer de corresponderende rekening die u heeft gebruikt om de betaling uit te voeren, zoals een contante of betaalrekening. Het crediteren van de rekening verlaagt uw Cash- of Betaalrekening.
De journaalboeking die u maakt wanneer u de vooruitbetaalde kosten maakt, ziet er als volgt uit:
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Vooruitbetaalde kosten | X | ||
| Cash | X |
Door boekingen aan te passen, kunt u uw boeken in evenwicht brengen. Om vooruitbetaalde kosten te herkennen die werkelijke kosten worden, gebruikt u aanpassingsboekingen.
Terwijl u het prepaid-item gebruikt, verlaagt u uw Prepaid Expense-account en verhoogt u uw werkelijke Expense-account. Om dit te doen, debiteert u uw Expense-account en crediteert u uw Prepaid Expense-account. Dit creëert een prepaid onkostenverrekeningspost.
Uw journaalboeking die de werkelijke kosten weergeeft, zou er als volgt uit moeten zien:
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Uitgaven | X | ||
| Vooruitbetaalde kosten | X |
Laten we zeggen dat u de huur van zes maanden vooruit betaalt, wat neerkomt op $ 6.000. Wanneer u de huur vooruitbetaalt, registreert u de volledige $ 6.000 als een actief op de balans. Elke maand verlaagt u de activarekening met het deel dat u gebruikt. U verlaagt de activarekening met $ 1.000 ($ 6.000 / 6 maanden) en boekt de kosten van $ 1.000.
Herhaal het proces totdat de kosten zijn opgebruikt. Zodra u het prepaid-item heeft gebruikt, moet de activarekening leeg zijn en moet de onkostenrekening de volledige waarde weergeven.
Prepaid onkostenjournaalposten helpen u uw boekhouding nauwkeurig te houden. Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van vooruitbetaalde kosten.
Wilt u het bijhouden van gegevens gemakkelijker maken met boekhoudsoftware, maar weet u niet goed hoe u moet kiezen? Het kopen van software kan een stressvolle ervaring zijn als u niet zeker weet wat u zoekt. Onze gratis, downloadbare gids, Hoe u boekhoudsoftware kiest:10 dingen om te overwegen , kunnen helpen. Van functies tot soorten software, wij helpen u de beste keuze te maken voor uw bedrijf.
Ontvang mijn gratis gids!Stel dat u een eenjarige verzekering voor uw bedrijf koopt die $ 1800 kost. U betaalt vooraf en gebruikt de verzekering het hele jaar door.
Wanneer u de verzekering koopt, debiteert u de vooruitbetaalde onkostenrekening om een toename van het vermogen te tonen. En crediteer de Cash-rekening om het verlies van contant geld te tonen.
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Vooruitbetaalde kosten | 1800 | ||
| Cash | 1800 |
Pas de rekeningen elke maand aan met het bedrag van de polis die u gebruikt. Aangezien het beleid een jaar duurt, deelt u de totale kosten van $ 1800 door 12. Pas de rekeningen elke maand met $ 150 aan.
Kosten $150 van de verzekering met een debet. Verminder de Prepaid Expense-rekening met een tegoed. Herhaal het proces elke maand totdat de polis is gebruikt en de activarekening leeg is.
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Uitgaven | 150 | ||
| Vooruitbetaalde kosten | 150 |
U betaalt $ 9.000 huur vooruit voor zes maanden. U heeft voor de ruimte betaald, maar u heeft deze nog niet gebruikt. U moet het bedrag dus als vooruitbetaalde uitgave boeken.
Debiteer eerst de Prepaid Expense-rekening om een toename van de activa te tonen. Crediteer ook de Cash-rekening om het verlies van contant geld te tonen.
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Vooruitbetaalde kosten | 9000 | ||
| Cash | 9000 |
Als elke maand verstrijkt, past u de rekeningen aan met het bedrag aan huur dat u gebruikt. Aangezien de vooruitbetaling voor zes maanden is, deelt u de totale kosten door zes ($ 9.000 / 6). Pas uw rekeningen elke maand met $ 1500 aan.
Kosten $ 1.500 van de huur met een afschrijving. Verminder de Prepaid Expense-rekening met een tegoed. Herhaal het proces elke maand totdat de huur is opgebruikt en de activarekening leeg is.
| Datum | Account | Opmerkingen | Debet | Tegoed |
|---|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Uitgaven | 1500 | ||
| Vooruitbetaalde kosten | 1500 |
Op zoek naar een eenvoudige manier om uw zakelijke transacties vast te leggen? Zoek niet verder. Patriot is online boekhoudsoftware is gebruiksvriendelijk en gemaakt voor de niet-accountant. Bovendien bieden we gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Vraag nu uw gratis proefperiode aan!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 12 september 2017.