Als bedrijfseigenaar bent u waarschijnlijk altijd op zoek naar manieren om tijd en geld te besparen. Misschien gebruikt u eenvoudige boekhoudsoftware om inkomend en uitgaand geld bij te houden. Of misschien automatiseert u uw e-mailmarketing met een tool die e-mails voor u naar uw klanten of leveranciers stuurt.

Als u graag tijd en geld bespaart, is een elektronisch overboekingsproces (EFT) wellicht iets voor u. Lees verder om te ontdekken hoe EFT's uw kleine bedrijf ten goede kunnen komen.

Wat is een elektronische overboeking?

Voordat we verder gaan in de wereld van EFT's, moet je weten wat ze zijn. Dus, wat is elektronische overboeking?

Een EFT is een elektronische overboeking van geld van de ene bankrekening naar de andere. U kunt EFT's verzenden binnen een of meerdere bankinstellingen (bijv. directe storting ACH). Een elektronische overboeking gebeurt elektronisch via een geautomatiseerd netwerk.

Een elektronische overboeking kan zaken omvatten als:

• Directe stortingen
• Debet- of creditcardtransacties
• Directe betalingen
• Online factuurbetalingen
• Overschrijvingen
• ATM's
• Elektronische controles

Het gebruik van EFT voor bankieren kan de hoeveelheid tijd en geld die u besteedt aan het betalen van uitgaven en het ontvangen van inkomsten verminderen. U kunt binnen enkele uren of zelfs minuten betalingen via EFT doen of ontvangen, waardoor EFT-betalingen handig zijn voor zowel kopers als verkopers.

Met elektronische overboeking vermijdt u het gedoe van het uitdelen van papieren cheques of contant geld, omdat alles papierloos is.

Een voorbehoud bij een elektronische overboeking is dat u ervoor moet zorgen dat u voldoende saldo op uw rekening heeft staan ​​om geautomatiseerde betalingen te dekken. Als u niet voldoende saldo op uw rekening heeft en er wordt geprobeerd een elektronische overboeking uit te voeren, moet u mogelijk een niet-voldoende saldo betalen.

EFT-voorbeelden

Bekijk een paar voorbeelden hieronder om EFT's in actie te zien.

Voorbeeld 1

Stel dat u uw zakelijke creditcard gebruikt om een ​​aankoop te doen in een winkel. Uw transactie wordt verwerkt via een EFT-systeem en maakt een onmiddellijke betaling aan de winkel en een afschrijving van uw zakelijke bankrekening mogelijk.

Voorbeeld 2

Stel dat u directe storting instelt, zodat u uw werknemers elektronisch kunt betalen. Omdat directe stortingen een vorm van elektronische overboeking zijn, wordt het geld van uw zakelijke bankrekening afgeschreven en naar de bankrekeningen van uw medewerkers overgemaakt.

EFT versus ACH-betalingen

Als u een bedrijfseigenaar bent, heeft u waarschijnlijk ook gehoord van ACH-betalingen (automated clearing house).

Veel mensen denken dat EFT- en ACH-betalingen hetzelfde zijn. Hoewel ze vergelijkbaar zijn en beide vormen van elektronische betalingen zijn, zijn ACH- en EFT-betalingen niet hetzelfde.

Een ACH-betaling is eigenlijk een vorm van een EFT-betaling. ACH-betalingen vinden plaats wanneer geld van de ene bank naar de andere bank gaat. Bij ACH-betalingen wordt het geld verwerkt via het Automated Clearing House Network. Het ACH-systeem wordt beheerd door de National Automated Clearing House Association (NACHA).

Net als ACH-betalingen worden EFT-betalingen ook verwerkt via het Automated Clearing House-netwerk.

Bekijk hieronder hoe EFT- en ACH-betalingen zich verhouden en contrasteren:

Voordelen van een elektronisch overboekingsproces

Nu u wat achtergrondinformatie over EFT kent, is het tijd om te leren hoe dit soort betalingen uw kleine bedrijf ten goede kunnen komen. Bekijk hieronder vier voordelen van een elektronisch overboekingsproces.

1. Handig

Een elektronische geldoverboeking is een gemakkelijke en veilige manier om geld over te maken. Het proces is niet alleen eenvoudig, maar het is ook een snelle optie voor drukke ondernemers en andere professionals.

Met een elektronische overboeking kunnen de broodnodige betalingen snel voor deadlines worden betaald, waardoor het een handige optie is voor kopers, verkopers en eigenaren van kleine bedrijven.

2. Snel

Over het algemeen zijn EFT's een snel en pijnloos proces. De hoeveelheid tijd die nodig is om een ​​elektronische overboeking te verwerken, hangt af van een aantal factoren, waaronder:

• Uw EFT-aanbieder
• Type betaling
• Wanneer u de betaling verzendt

EFT's zijn over het algemeen snel, waardoor het een goede optie is voor ondernemers. EFT-betalingen duren doorgaans één tot vier dagen om te verwerken en te vereffenen. In de meeste gevallen worden elektronische overboekingen alleen verwerkt op werkdagen (maandag tot en met vrijdag).

Houd er rekening mee dat er doorgaans sluitingstijden zijn voor EFT's. Neem contact op met uw bank voor meer informatie over EFT-deadlines en sluitingstijden voor transacties.

3. Papierloos

Zoals vermeld, zijn EFT-betalingen 100% elektronisch. Daarom is er geen papier nodig.

Met EFT-betalingen kunt u de papieren weggooien en betalingen elektronisch verwerken. Om nog maar te zwijgen, u kunt voorkomen dat u extra geld uitgeeft aan benodigdheden zoals cheques, inkt en enveloppen.

4. Kosten

Als u geld wilt besparen, kunnen elektronische overboekingen een goed alternatief zijn voor andere soorten betalingsmethoden.

Afhankelijk van het type transactie en de bankinstelling, kunnen EFT-betalingen een kleine vergoeding met zich meebrengen (bijv. ATM-kosten). En sommige transacties zijn mogelijk helemaal gratis.

Praat met uw bankinstelling over het instellen van elektronische overboekingen en het maken van kosten.

Houd uw elektronische betalingen bij door ze vast te leggen in de gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware van Patriot. Bekijk een volledig beeld van de financiële gezondheid van uw bedrijf, houd inkomend en uitgaand geld bij en meer. Start vandaag nog uw gratis proefperiode!

Vind je het goed wat je leest? Laten we contact maken, vriend! Vind ons leuk op Facebook en laten we praten.

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 13 maart 2012.