Heeft uw bedrijf een goede reputatie bij uw staat? Tenzij u een certificaat van goede reputatie heeft, weet u het antwoord misschien niet. En nu vraag je je misschien af ​​wat een certificaat van goede reputatie is.

Wat is een certificaat van goede reputatie?

Een certificaat van goede reputatie is een document dat aantoont dat een bedrijf wettelijk is geregistreerd bij en in staat is om in een staat te opereren. Het certificaat wordt ook wel een certificaat van bestaan, een statuscertificaat of een staatsspecifieke naam genoemd. Bedrijfsstructuren die zich bij hun staat moeten registreren, kunnen het certificaat aanvragen bij hun overheidsinstantie.

Om het document te verkrijgen, moet uw bedrijf zijn geregistreerd bij uw staat en op de hoogte zijn van betalingen en andere vereisten. Als uw bedrijf geen goede reputatie heeft, kunt u geen bewijs van bestaan ​​krijgen.

Zelfs als u geen officieel certificaat hoeft te behalen of te tonen, moet u altijd proberen een goede reputatie te hebben. Zo weet u zeker dat u uw bedrijf legaal runt. Anders kunt u te maken krijgen met vergoedingen en andere boetes.

Welke bedrijven kunnen het certificaat behalen?

Nogmaals, alleen zakelijke entiteiten die zich bij hun staat moeten registreren, kunnen een certificaat van goede reputatie aanvragen. Afhankelijk van uw bedrijfsstructuur kunt u het document mogelijk niet verkrijgen.

Ter opfrissing zijn de soorten bedrijfsstructuren:

• Eenmanszaken
• Partnerschappen
• Beperkte aansprakelijkheidsvennootschappen (LLC's)
• Bedrijven
• S-bedrijven

Bedrijven die zich bij het structureren bij hun staat moeten registreren, zijn onder meer bedrijven, S Corps, LLC's en commanditaire vennootschappen.

Eenmanszaken en vennootschappen onder firma hoeven zich niet bij de staat te registreren. Als u een eenmanszaak of vennoot in een vennootschap onder firma bent, kunt u geen officieel certificaat krijgen.

Waarom heb je een bewijs van bestaan ​​nodig?

Hoewel uw bedrijf altijd een goede reputatie moet hebben, hoeft u niet per se een certificaat van goede reputatie te behalen. Uw bedrijf heeft geen officiële kopie van het certificaat nodig om te kunnen functioneren.

U heeft mogelijk een kopie van uw certificaat nodig wanneer u:

• Open een zakelijke bankrekening
• Een zakelijke lening aanvragen
• Zoek investeringen van investeerders
• Koop een verzekering voor kleine bedrijven
• Registreer om zaken te doen in een andere staat

Geen paniek als u een eenmanszaak en vennootschap onder firma heeft. In plaats van een bewijs van bestaan ​​kunt u andere documenten, zoals belastingaangiften of jaarrekeningen, laten zien.

Niet iedereen vraagt ​​om attesten van een goede reputatie. Zelfs als u bij uw staat staat ingeschreven en bijvoorbeeld een zakelijke lening aanvraagt, kan het zijn dat u niet om uw certificaat wordt gevraagd. In plaats daarvan wil de geldschieter misschien naar andere documenten kijken (bijvoorbeeld belastingaangiften).

Als u een bestaanscertificaat nodig heeft, houd er dan rekening mee dat dit niet voor altijd zal duren. Statuscertificaten verlopen. Uw certificaat kan verlopen wanneer u de staatsregistratie van uw bedrijf moet bijwerken (bijvoorbeeld aan het einde van het kalenderjaar).

Een certificaat behalen:gids per staat

Dus u wilt een bewijs van bestaan ​​voor uw bedrijf, nietwaar? U kunt het certificaat aanvragen bij de overheidsinstantie waar u uw bedrijf hebt geregistreerd.

Gebruik onze onderstaande tabel om te zien hoe u een certificaat per staat kunt aanvragen en of u een vergoeding kunt verwachten.

Houd uw bedrijf een goede reputatie door op de hoogte te blijven van uw belastingaangiften. En om het uzelf gemakkelijker te maken, moet u het hele jaar door nauwkeurige boekhoudingen bijhouden. De online boekhoudsoftware van Patriot maakt het gemakkelijk om inkomend en uitgaand geld te registreren. Start nu uw gratis proefperiode!