Volwassen zijn heeft zo zijn voordelen. . . en uitdagingen. Als je klein bent, droom je over de dag dat je in je eigen auto mag rijden, je eigen huis mag hebben en zo laat opblijft als je wilt. Maar je denkt nooit aan de minder leuke dingen, zoals belasting betalen, een tand laten trekken of je rijbewijs laten verlengen. Oh, en hoe zit het met het uitzoeken hoe je belangrijke documenten die je door de jaren heen moet bewaren veilig kunt ordenen?
Op een gegeven moment is het niet meer voldoende om je 75-jarige moeder te vragen om 's nachts een kopie van je geboorteakte te nemen. Dus hoe weet u in godsnaam het verschil tussen de belangrijke documenten en de documenten die rechtstreeks naar de papiervernietiger moeten?
Maak je geen zorgen - we hebben je gedekt. Laten we het hebben over welke documenten we moeten beschermen, welke documenten we moeten weggooien, en het waarom achter beide beslissingen.
Belangrijke documenten zijn die papieren die u "voor het geval dat" moet bewaren. Je zult ze waarschijnlijk zelden nodig hebben, tenzij er zich een grote gebeurtenis in het leven voordoet, zoals het kopen van een huis, het krijgen van een baby, het veranderen van je naam of het maken van een testament.
Maar het is in die belangrijke (maar zeldzame) tijden dat je je realiseert dat je ergens een belangrijke documentorganisator nodig hebt, zodat je ze gemakkelijk kunt vinden. Dus wat zijn de belangrijkste documenten om aan vast te houden? Ze omvatten:
Al het andere is waarschijnlijk gewoon rommel. Begin met versnipperen! Maar hé. . . vraag je je af waarom je zoveel . moet bewaren documenten rond? Vooral als hardcopy? We snappen het!
We weten dat het de beste optie lijkt om digitale kopieën van al die belangrijke documenten op een harde schijf te bewaren:geen losse papieren, geen rommel en geen zorgen. Maar het is altijd een goed idee om een papieren exemplaar bij de hand te hebben, veilig opgeborgen voor het geval dat. Ooit tragische verhalen gehoord over defecte harde schijven? Laptops kwijt? Gecrashte computers? Die dingen gebeuren elke dag, en als ze gebeuren, betekent dit vaak dat cruciale documenten nu voor altijd verdwenen zijn. Print het bij twijfel uit (en bewaar het op een veilige plaats).
Dus wanneer u uw voorjaarsschoonmaak doet, zorg er dan voor dat u papieren exemplaren van de hierboven genoemde documenten op een veilige plaats bewaart. En nee, we hebben het niet over die 'veilige plek' die zo veilig is dat je je nooit meer kunt herinneren waar hij is.
We hebben het over een belangrijke documentorganizer met een aantal stevige verdedigingen, zoals een brandvrije documentenkluis, lockbox of kast. Investeer ook in enkele mappen en labels, zodat u al uw documenten duidelijk gecategoriseerd kunt houden. Op die manier kunnen jij of een familielid ze gemakkelijk vinden.
Het is geweldig om die belangrijke papieren organisator op zijn plaats te hebben! Voelen de dingen al niet schoner en veiliger? Nu u weet hoe u de belangrijke documenten van de minder belangrijke kunt onderscheiden, moet u weten hoe lang u ze moet bewaren.
Bankafschriften:waar zijn ze eigenlijk goed voor? Het is verleidelijk om ze meteen in de dichtstbijzijnde vuilnisbak te gooien zodra je ze krijgt. Maar niet zo snel! Ze zijn een geweldige manier om al uw maandelijkse transacties in één oogopslag op één overzichtelijke plek te zien. Dus de volgende keer dat je een van deze slechteriken per post ontvangt, neem dan een paar minuten de tijd en zoek naar iets ongewoons. Het is een gemakkelijke manier om te letten op rode vlaggen die u kunnen waarschuwen voor identiteitsdiefstal.
Ziet alles er normaal uit? Wauw! Bewaar die verklaring nu in een vuurvaste kluis en bewaar deze minimaal een jaar. Hetzelfde geldt voor al uw loonstrookjes. Mogelijk hebt u ze nodig om een bewijs van inkomen te overleggen wanneer u een grote aankoop doet of om verdacht gedrag te betwisten dat later op uw rekeningen verschijnt.
De Federal Trade Commission stelt voor om uw betaalde (en onbetwiste) medische rekeningen ten minste een jaar te bewaren. Luister:mensen maken fouten. Die stagiair op de facturatieafdeling van het ziekenhuis? Ze hebben waarschijnlijk nog niet alle ins en outs van hun werk geleerd, dus het kan zijn dat u twee keer dezelfde rekening ontvangt. Maar uw medische rekeningen zullen van pas komen als een overzicht van welke rekeningen u al hebt betaald. Dan kun je zo vriendelijk zijn om de facturatieafdeling te laten weten dat je dubbel bent ondergedompeld. En als je niet hebt betaald of als je de rekening betwist, wil je die gegevens bewaren totdat het stof is neergedaald en alles is opgelost.
Niet lang, tenzij je weet je hebt een reis naar de RDW op komst en moet je identiteit of woonplaats bewijzen. In dergelijke gevallen wilt u de energierekeningen van vorige maand met uw naam en adres voorop en in het midden hebben. Anders veel plezier met het maken van je eigen confetti met de shredder.
Zeven jaar. Ja - zeven! Je weet nooit wanneer je ze nodig hebt. Misschien wil de IRS een audit doen. Misschien koopt u een nieuw huis en moet u bewijzen dat u verantwoordelijk bent geweest op de financiële afdeling. Je weet het echt nooit! Het is dus het beste om alles wat met belasting te maken heeft in de buurt te houden. . . voor het geval dat.
Verscheur die sukkels nu! Tenzij u vanuit uw thuiskantoor werkt, verbeteringen aan uw huis uitvoert of iets anders waar u mogelijk een belastingvermindering voor krijgt, heeft u ze echt niet nodig. Dus ga je gang en pak die stapel bonnen die je hebt verzameld van je wekelijkse boodschappen en versnipper ze. Dit minimalisme kan heel leuk zijn!
En voor het geval u zich afvraagt of u garantiegegevens, bonnetjes voor grote artikelen (zoals die nieuwe tv) en zelfs bewijs van thuisreparaties moet bewaren - ja, u zou houd die in de buurt totdat de garantie verloopt, je die tv verkoopt of je huis verlaat. Laat ze dan vallen alsof ze heet zijn (in de prullenbak).
Dat hangt ervan af. U moet zaken als titels, akten, hypotheekverklaringen en zelfs verzekeringspolissen echt bewaren zolang u uw eigendom bezit (of voor de duur van de lening). En als je eenmaal zegt hasta la vista aan die hypotheekbetaling en je huis is afbetaald, zul je blij zijn, maar je wilt die leningdocumenten nog steeds minstens 10 jaar vasthouden.
Als je in een lening rondrijdt, is het tijd om die sukkel af te betalen! Maar als het gaat om uw leningbetalingen, contractgegevens, titels en bewijs van verzekering, wilt u deze ten minste 10 jaar vasthouden. . . voor het geval dat. Schulden komen niet vaak terug om je te achtervolgen, maar het is altijd een goed idee om voorbereid te zijn. Pro tip:Betaal al die oude schulden af en zeg voorgoed vaarwel met Financial Peace. Je zult een diepe zucht van verlichting slaken als het eindelijk weg is!
We noemden hierboven een aantal belangrijke persoonlijke records. Voorbeelden zijn zaken als uw geboorteakte, huwelijksakte, socialezekerheidskaarten, pensioenrekeningen, levensverzekeringsdocumenten, testament en volmachten. Je moet al deze dingen bewaren - voor altijd.
Terwijl uw geboorteakte, huwelijksakte en socialezekerheidskaart het belangrijkst zijn als u in leven bent , hebben uw dierbaren gemakkelijke toegang nodig tot uw testament, volmachten, levenstestament en levensverzekeringen (zoals overlijdensrisicoverzekeringen en arbeidsongeschiktheid) als er ooit een tijd is dat u niet voor uzelf kunt spreken of nadat u weg bent.
Als het gaat om testamenten, volmachten, levende testamenten, levensverzekeringen (zoals overlijden of invaliditeit) en zelfs informatie over uw pensioenrekeningen, niet wilt u uw familieleden en geliefden op speurtocht sturen om erachter te komen wat ze met uw persoonlijke eigendommen moeten doen.
Hier is de vuistregel:als je denkt dat je het misschien nodig hebt, als het een persoonlijk identificatiedocument is, als het iets te maken heeft met je financiën, of als het uw toekomst beschermt (zoals een levensverzekering of een testament), houd er dan aan vast! En vergeet niet om elk document met persoonlijke informatie erop te versnipperen voordat u het in de afvalcontainer gooit. Je weet nooit wie het in handen kan krijgen!
Dat omvat alles wat u moet weten over wat belangrijke documenten zijn en hoe lang u ze bij de hand moet hebben. Maar er is nog iets dat u moet weten:de beste manier om uw kostbare documenten veilig en gezond te houden!
Ramsey Vault biedt gemoedsrust omdat het uw belangrijke informatie veilig houdt en beschikbaar." En als u er niet bent, is het veilig opslaan van de essentiële documenten een grote daad van liefde voor uw gezin. Leer meer over de Ramsey Vault en organiseer al uw belangrijke documenten op één plek.