Baker McKenzie, een van 's werelds grootste advocatenkantoren, met 77 kantoren in meer dan 45 landen, heeft een Q&A over coronavirus samengesteld om enig licht te werpen op uw rechten als werknemer en uw verantwoordelijkheden als bedrijfseigenaar.

V:Mag een werkgever op wettige wijze temperatuurcontroles uitvoeren bij werknemers op zijn terrein?

Antwoord:Ja. Temperatuurcontroles zijn nu toegestaan, gezien de omstandigheden van de crisis met COVID-19 en het feit dat het nu als een pandemie wordt beschouwd. De controles moeten waar mogelijk niet-invasief zijn, onder meer door gebruik te maken van tijdelijke scanners of andere thermometers waarvoor medewerkers geen fysiek contact met de thermometer hoeven te maken. Werkgevers kunnen werknemers ook vragen hun eigen temperatuur te controleren voordat ze naar het werk gaan of zodra ze op het werk aankomen, als onderdeel van een poging om overdracht van ziekten op de werkplek te voorkomen.

V:Kan een werkgever eisen dat werknemers HR of hun lijnmanager informeren als ze de diagnose COVID-19 hebben gekregen en/of symptomen van het virus hebben?

Antwoord:Ja. Voor de gezondheid en veiligheid van het personeel kunnen werkgevers nu eisen dat werknemers HR en/of hun lijnmanager informeren als ze de diagnose COVID-19 hebben gekregen en/of als ze symptomen van het virus hebben (als hun temperatuur boven de normale drempel — meestal 100,4 — en/of als ze griepachtige symptomen hebben).

V:Mag een werkgever van werknemers eisen dat ze een verklaring of zelfbeoordeling invullen of ze plannen hebben of hebben om naar een van de risicogebieden te reizen, zoals aangewezen door de Wereldgezondheidsorganisatie ( WIE) of de lokale overheid, of dat ze in nauw contact zijn geweest met iemand die positief is getest op COVID-19?

Antwoord:Ja. Voor de gezondheid en veiligheid van het personeel kunnen werkgevers eisen dat werknemers een verklaring invullen of ze een van de door de WHO en/of de CDC aangewezen risicogebieden hebben bezocht (of van plan zijn te bezoeken). Werkgevers moeten zich ervan bewust zijn dat Titel VII en de staatswet discriminatie op basis van ras, huidskleur, nationale afkomst en andere beschermde classificaties verbieden. In de tussentijdse richtlijnen voor bedrijven en werkgevers, uitgegeven door de CDC (waarnaar hieronder wordt verwezen), staat specifiek dat “om stigma en discriminatie op de werkplek te voorkomen, alleen de richtlijnen [verstrekt door de CDC] gebruiken om het risico op COVID-19 te bepalen. Maak geen risicobepalingen op basis van ras of land van herkomst, en zorg ervoor dat mensen met bevestigde COVID-19 vertrouwelijk blijven.”

V:Hebben regelgevers voor gegevensprivacy richtlijnen uitgegeven die het verzamelen van persoonlijke gegevens toestaan ​​of beperken met het oog op het identificeren van COVID-19-gevallen?

Antwoord:niet specifiek. Op het moment van schrijven hebben de Amerikaanse autoriteiten geen specifieke richtlijnen vrijgegeven voor het verzamelen van persoonlijke gegevens voor het identificeren van COVID-19-gevallen, behalve het benadrukken van de noodzaak van vertrouwelijkheid bij alle inspanningen op het gebied van archivering.

Over het algemeen heeft de CDC Interim Guidance for Businesses and Employers uitgebracht, beschikbaar op:https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/guidance-business-response.html/. Ook heeft de Equal Employment Opportunity Commission ("EEOC") eerder richtlijnen uitgegeven vanaf 2009 - die het zojuist heeft bijgewerkt op 21 maart 2020 - voor werkgevers in de context van pandemieën onder de ADA, beschikbaar op https://www.eeoc. gov/fact/pandemic_flu.html#8 Daarnaast heeft het Office for Civil Rights, Health &Human Services richtlijnen uitgegeven waarin staat dat de federale gezondheidsprivacywet werkgevers toestaat om beschermde gezondheidsinformatie op te vragen bij zorgverleners zonder toestemming van de werknemers, indien nodig om "een ernstige en onmiddellijke dreiging voorkomen of verminderen." Het richtsnoer maakt echter duidelijk dat zorgverleners niet verplicht zijn om de informatie te verstrekken, en dat zij hun eigen professionele oordeel moeten gebruiken bij hun beslissing om dit wel of niet te doen. Zie https://www.hhs.gov/sites/default/files/february-2020-hipaa-and-novel-coronavirus.pdf.

V:Mag een werkgever de identiteit van een werknemer waarvan is bevestigd dat hij of zij COVID-19 heeft, bekendmaken aan andere collega's?

Antwoord:Nee. De ADA stelt de basisregel vast dat werkgevers, met beperkte uitzonderingen, alle medische informatie die zij over een sollicitant of werknemer vernemen, vertrouwelijk moeten houden (42 USC § 12112(d)(3)(B)). De Interim Guidance for Businesses and Employers van de CDC waarschuwt werkgevers ook over dit onderwerp en herinnert hen aan hun vertrouwelijkheidsverplichtingen. Volgens deze richtlijn kunnen werkgevers andere werknemers echter informeren dat ze mogelijk zijn blootgesteld aan het virus, zolang ze de identiteit van de getroffen werknemer vertrouwelijk houden.

Bijdragen:Amy de La Lama, Harry Valetk, Mike Egan, Brandon Moseberry, Cristina Messerschmidt en Robin Samuel.