Hoe productief te zijn terwijl je thuis vastzit

"Ik denk dat ik gek zou worden van alle afleiding." Dat zeggen veel mensen als ze horen dat het IWT-personeel fulltime vanuit huis werkt.

Veel mensen begrijpen gewoon niet hoe je je op je werk kunt concentreren, productief kunt blijven en je werk kunt doen in een huis vol kinderen en andere afleiding.

De waarheid is:ze hebben gelijk. Tijdbeheer vanuit huis werken is soms zeker moeilijk.

Maar dat geldt ook voor uit de schulden komen, een eigen bedrijf starten of gedisciplineerd omgaan met uw geld. Het hoort allemaal bij een rijk leven.

Hoe productief te zijn door thuis te werken

We gaan het hebben over schema's en hoe je productief kunt zijn tijdens het thuiswerken. Onze oprichter, Ramit Sethi, werkt al zo'n 20 jaar vanuit huis en heeft systemen en tips om te delen.

Maar het afgelopen jaar zijn er veel mensen die voor het eerst thuis werken en talloze mensen wiens schema's volledig zijn verstoord.

Hier zijn onze beste tips om thuis productief te blijven, of je nu altijd al WFH bent geweest of de uitdaging nieuw voor bent.

Bonus: Wilt u vanuit huis werken, uw agenda beheren en meer geld verdienen? Download mijn GRATIS ultieme gids voor thuiswerken.

1. Inventariseer je taken

Voordat u uw tijd kunt gaan beheren, moet u eerst precies weten wat u de meeste dagen moet doen.

Net als wanneer je voor het eerst een budget instelt, moet je beginnen met je vaste kosten. In het geval van timemanagement zijn dat je niet-onderhandelbare taken. Begin met het maken van een lijst met taken die gewoon elke dag gedaan moeten worden (samen met de tijd die ze nodig hebben om ze te volbrengen).

Deze kunnen zijn:

  • Douche en maak je klaar (0u40m)
  • Kinderen naar school rijden (0u25m)
  • Oefening (0u45m)
  • Zoomvergadering met baas (1u00m)
  • Lunch eten (0u30m)
  • enz.

2. Voeg niet-onderhandelbare taken toe aan je agenda

Voeg op dit punt alle niet-onderhandelbare taken toe aan uw agenda, te beginnen met de minst flexibele. Als je bijvoorbeeld een afspraak hebt met je baas, is daar niet over te onderhandelen.

Aan de andere kant kun je sporten op elk moment dat in je schema past.

Kinderen naar school brengen:niet onderhandelbaar. Een project op het werk afronden:flexibel in de tijd.

Bonus: Wil je eindelijk betaald krijgen wat je waard bent? Ik laat je precies zien hoe in mijn Ultieme gids om een ​​verhoging te krijgen en je salaris te verhogen

3. Voeg resterende kritieke taken toe aan uw agenda

Ten slotte moet u alle resterende taken aan uw agenda toevoegen die op de een of andere manier gewoon moeten worden gedaan. Deze taken kunnen flexibel zijn in termen van wanneer ze worden gedaan, maar ze zijn nog steeds geen optie - je moet ze voltooien.

Nadat je alle taken hebt toegevoegd, zou je een redelijk volle agenda moeten hebben, afhankelijk van je werk- en levenssituatie.

Als je een groot gezin hebt, heb je misschien meer verplichtingen om je dag te vullen. Als u in deeltijd werkt, heeft u mogelijk minder werkverplichtingen. enzovoort.

4. Afleidende meldingen verwijderen

Nu je je schema hebt opgesteld (houd er rekening mee dat je de eerste drie stappen misschien dagelijks, wekelijks of maandelijks moet herhalen), is het tijd om ervoor te zorgen dat je je aan je schema houdt.

Daarvoor gaan we de kracht van technologie benutten en de afleiding van diezelfde technologie verminderen.

Schakel agendameldingen in

Ten eerste moet je ervoor zorgen dat je een agenda-app op je telefoon gebruikt waarmee je je agenda ook op je bureaublad kunt zien.

Zorg er vervolgens voor dat uw agendameldingen zijn ingeschakeld. Je wilt zien wanneer het tijd is om je te concentreren op een bepaalde werktaak, je dochter op te halen van karate of een Zoom-gesprek te voeren met je baas. Deze meldingen helpen je om je werk gedaan te krijgen.

Schakel eigenlijk al het andere uit

Om je serieus te concentreren, schakel je alle andere meldingen uit die je standaard op je telefoon of computer ontvangt - familiechatgroepen, sociale media-meldingen, gamemeldingen en misschien zelfs e-mailmeldingen - dit zal je helpen je op je werk te concentreren.

5. Wijs bepaalde ruimtes toe aan bepaalde taken

Hoewel niet iedereen de luxe heeft van een speciaal thuiskantoor, moet je toch een scheiding maken tussen je werkruimtes, speelruimtes, gezinsruimtes, hobbyruimtes, enz.

Als je letterlijk maar één plek hebt om alles te doen, gebruik dan andere aanwijzingen om je geest op de juiste plek te krijgen.

Misschien luister je bijvoorbeeld alleen naar klassieke muziek als je aan het werk bent. Of misschien gebruik je een laptop voor officieel werk, maar een tablet of telefoon voor je vrije tijd op internet.

Bonus: Wilt u uw droom om thuis te werken werkelijkheid maken? Download mijn Ultieme Gids voor Thuiswerken om te leren hoe je thuiswerken voor JOU kunt laten werken.

6. Krijg iedereen aan boord met je schema

Een van de moeilijkste aspecten van een WFH-schema is om te voorkomen dat de mensen in je leven je afleiden van wat er gedaan moet worden.

Dit vereist overcommunicatie van uw kant. Leg aan uw kinderen, partner, vrienden of huisgenoten uit wanneer u van plan bent te werken, wat uw visuele of omgevingskenmerken zijn ("Als ik naar muziek luister, moet ik wat werk gedaan krijgen") en wat u nodig heeft van om succesvol te zijn.

Mogelijk moet je ook om hulp en ondersteuning vragen van je collega's, teamgenoten en baas om ervoor te zorgen dat wanneer je "aan het werk" bent, je all-in bent, maar als je niet "aan het werk" bent, zit je in een 'levensbijeenkomst.'

7. Automatiseer zoveel mogelijk

Natuurlijk klinkt al dit advies goed, maar als u elke week een uur of twee extra besteedt om uw tijd te beheren, wat heeft het dan echt voor zin om "productiever te zijn"?

Natuurlijk kun je je tijd op papier misschien beter beheren, maar aan het einde van elke dag, week of maand heb je eigenlijk niet meer tijd (of gemoedsrust) dan voorheen.

Dat betekent dat het misschien de moeite waard is om iemand in te huren om uw agenda voor u te beheren. Of u moet op zijn minst uw agenda automatiseren om de eerder in dit artikel genoemde kritieke taken te herhalen. Stel het één keer in en vergeet het. Volg dan gewoon wat uw agenda u elke dag opdraagt ​​te doen.

Onheil beheerd.

Respecteren wat je in je eigen agenda hebt gezet, gaat over zelfrespect. Als je hebt besloten om iets op je eigen agenda te zetten, heb dan voldoende respect voor jezelf om je aan het plan te houden als de tijd daar is.

Als je merkt dat je constant taken die je in je eigen agenda hebt ingesteld niet voltooit, herhaal dan stap 1 en 2 van deze lijst en vraag jezelf af:"Is wat ik in mijn agenda zet wat ik echt wil of moet doen?"

De waarheid is:als je je eigen agenda niet automatiseert en beheert, zal de wereld hem voor je vullen en kom je nooit bij de belangrijke taken waar je het meest om geeft.

Bonus: Het hebben van meer dan één inkomstenstroom kan u door moeilijke economische tijden helpen. Leer hoe u extra geld kunt verdienen met mijn GRATIS ultieme gids om geld te verdienen

8. Wees trots op kleine overwinningen

Er zit schoonheid in eenvoud, en het kan zo nuttig zijn bij het handhaven van productieve, langdurige routines. Probeer deze verschillende routines die het eenvoudige vieren:

  • Verse koffie zetten
  • Je bed opmaken
  • Het uitvoeren van hygiënische rituelen op tijden die u normaal gesproken tijdens de werkweek zou doen
  • Kleed je eigenlijk aan, draag niet elke dag een pyjama
  • Maaltijden plannen en koken
  • Manieren vinden om binnenshuis of in dunbevolkte buitenruimtes aan lichaamsbeweging te doen
  • Als je een ochtendmens wilt worden, is dit het perfecte moment

Bedenk een routine speciaal voor jou. Over het algemeen is de sleutel om te accepteren wat er buiten gebeurt en te onthouden dat we ons alleen kunnen concentreren op wat we kunnen controleren.

9. Vind manieren om u van dienst te zijn

Ten slotte raadt onze oprichter Ramit Sethi aan om manieren te vinden om u van dienst te zijn in uw WFH-routine. Hij zegt:"Ik geloof dat iedereen iets heeft dat we kunnen doen om iemand anders te helpen, en ik durf te wedden dat ieder van ons iemand kan helpen. Toen ik een kind was, nam mijn moeder ons mee naar bejaardentehuizen en we speelden piano voor hen.

Wat als u een bejaardentehuis of verpleeghuis in uw buurt belt en zegt:"Kan ik daar een kwartier met iemand praten?" Denkt u dat er iemand aanwezig zou zijn en u welkom zou heten om te bellen? Ja.

Er zijn zoveel manieren waarop we mensen kunnen helpen. En op dit moment zijn er veel ouderen die niet eens boodschappen kunnen doen. Dus ik zou zeggen dat ieder van ons iets heeft dat we nu kunnen doen om andere mensen te helpen. Vrijwilligerswerk zou iets zijn dat ik in ons schema zou inbouwen.“

Thuiswerken versus zelfzorg

Welk percentage van de dag besteedt u aan werk en welk percentage aan zelfzorg?

Zelfzorg is voor mij een ontspannen ochtend, toch? Ik wil 's ochtends niet gehaast zijn. Zelfzorg is voor mij sporten, vrienden kunnen sms'en wanneer ik de kans heb, en genieten van de kleine dingen.

Traditioneel denken mensen aan massages en zo als ze 'zelfzorg' horen. Daarom denk ik dat, of het nu gaat om het dienen van iemand of het opbouwen van een routine speciaal voor jou, je iets moet vinden waar je in deze tijden energie van krijgt. Een percentage is een rare manier van denken over thuiswerken versus zelfzorg, dus ik zou zeggen:zorg ervoor dat je genoeg dingen doet die je energie geven of ondersteunen en je zult die gelukkige balans vinden tussen werk en leven .

Een andere stap die u kunt nemen om de balans tussen werk en privé thuis te bevorderen, is door uw eigen werkruimte in te richten. Zoek een plek in je huis, appartement of waar je ook woont en wijd een bepaald deel ervan aan je werk. Onze huizen kunnen super gezellig zijn, en Netflix is ​​daar. Maar als u zich wijdt aan een werkruimte, kunt u meer dingen gedaan krijgen en kunt u uw hersenen gemakkelijker uit de werkmodus halen.

Bonus: Als u zich zorgen maakt over uw persoonlijke financiën, kunt u deze verbeteren zonder zelfs maar uw bank te verlaten. Bekijk mijn Ultieme gids voor persoonlijke financiën voor tips die u VANDAAG kunt implementeren.

Leef thuis een productief leven

Het plannen van je leven rond je werk kan een echte uitdaging zijn, maar als je het eenmaal doorhebt, kan het ongelooflijk lonend zijn.

Wees geduldig met jezelf. Wees vergevingsgezind voor je partner, kinderen of huisgenoten - ze leren net zoals jij.

En onthoud vooral:werk is niet het belangrijkste in je leven. Je passies, hobby's en persoonlijke connecties mogen er niet onder lijden alleen omdat je vanuit huis werkt.


Persoonlijke financiën
  1. boekhouding
  2. Bedrijfsstrategie
  3. Bedrijf
  4. Klantrelatiebeheer
  5. financiën
  6. Aandelen beheer
  7. Persoonlijke financiën
  8. investeren
  9. Bedrijfsfinanciering
  10. begroting
  11. Besparingen
  12. verzekering
  13. schuld
  14. met pensioen gaan