Per Diem is de Latijnse uitdrukking voor "per dag". Per Diem-medewerkers zijn vergelijkbaar met onafhankelijke contractanten en freelance-medewerkers waar ze werken zoals de klant of werkgever ze nodig heeft en geen specifiek of vast schema hebben. Dagelijkse werknemers hebben over het algemeen ook geen specifiek vast loon of salaris.
Bedrijven kunnen een per diem-medewerker inhuren voor het voltooien van een speciaal project. Werkgevers betalen doorgaans voor een dagvergoeding voor een werknemer op basis van één volledige werkdag en niet noodzakelijk als uur- of loonloon. Dagmedewerkers hebben niet hetzelfde specifieke werkschema als reguliere medewerkers. Ze kunnen vaak hun eigen planning bepalen, zolang de planning het toelaat om het project op tijd af te ronden.
Het bedrijf kan besluiten om de dagloonmedewerker een uurloon uit te betalen op basis van het gemiddelde loon van mensen in het vakgebied van de werknemer en op basis van het ervaringsniveau van de dagdagmedewerker. Als een bedrijf bijvoorbeeld een copywriter nodig heeft voor een speciaal project, kan het bedrijf besluiten de copywriter per dag te betalen, tegen het landelijk gemiddelde uurtarief van copywriters die vaste werknemers zijn. Bedrijven kunnen er ook voor kiezen om de dagvergoedingsmedewerker een forfaitair bedrag te betalen zodra het project is voltooid.
Het voordeel van dagvergoedingsmedewerkers is de vrijheid die ze hebben om hun eigen schema's te maken; ze kunnen voor meerdere klanten tegelijk werken. De belangrijkste voordelen voor werkgevers zijn dat de werkgever niet hoeft te betalen voor ziektekosten- of pensioenuitkeringen, werkloosheidsverzekeringen voor dagvergoedingen of loonheffingen. Dit helpt om de totale arbeidskosten van de werkgever laag te houden. Werkgevers zijn ook niet verplicht om per diem werknemers betaald verlof of vakantiedagen aan te bieden.
Dagelijkse werknemers hebben meestal geen staats- en federale belastingen die van hun loon worden afgetrokken. Dit betekent dat als het gaat om het indienen van belastingen, de werknemer verantwoordelijk is voor het betalen van al haar staats- en federale inkomstenbelastingen. Dagelijkse werknemers zouden moeten overwegen om elk kwartaal hun geschatte belastingen te betalen om te voorkomen dat ze aan het einde van het belastingjaar geld verschuldigd zijn aan de IRS. Aangezien dagloonmedewerkers geen gewone werknemers zijn, moeten ze ook zelfstandigenbelasting betalen. Dit is het gedeelte Sociale Zekerheid en Medicare van federale belastingen voor zelfstandigen. De werkgever betaalt de helft van deze belasting voor reguliere loontrekkenden.