Een onvoorziene begroting moet het onverwachte dekken.

Een noodbudget is een budget dat onverwachte uitgaven dekt tijdens een project, zowel zakelijk als persoonlijk. Het kan worden gezien als een budget dat wordt gebruikt als een noodplan moet worden uitgevoerd. Gebruik bij het bouwen van een huis, de meeste bouwprojecten en persoonlijke projecten een budgetpercentage van 10 procent voor onvoorziene uitgaven. Er zijn echter gevallen waarin het het beste is om een ​​buffer voor onvoorziene uitgaven te hebben voor verschillende regelitems in een budget om onverwachte kosten te dekken die zich tijdens de duur van het project kunnen voordoen.

Stap 1

U wilt een budget hebben voor elk onderdeel van het project.

Identificeer de items in de begroting van het project. Identificeer de afzonderlijke kosten die kunnen worden gemaakt tijdens de duur van het project. Voor het bouwen van een huis kunnen dergelijke kosten gipsplaten, dakbedekking, gevelbeplating, elektriciteit of verf zijn. Het is ideaal om een ​​uitputtende lijst te hebben van items die in uw project passen. Hoe completer de lijst, hoe beter uw budget voor onvoorziene uitgaven als het eenmaal is voltooid en hoe minder onverwachte kosten het project op de tocht zullen zetten.

Stap 2

Stel een onvoorzieningspercentage in op basis van het type en de grootte van het project dat u onderneemt.

Stel een calamiteitenpercentage in. Een contingentietarief is een tarief waarmee u uw budget "opvult". Als algemene regel wordt 10-15% vaak gebruikt en dit geeft aan dat het project naar verwachting ongeveer 10-15% over het budget zal lopen. U stelt het tarief in op basis van uw comfortniveau, maar te liberaal zijn op het tarief en het laag instellen, kan schadelijk zijn voor uw financiën. Het te hoog instellen van het tarief kan ook een belemmering zijn voor uw project, omdat u meer geld opzij moet zetten dan nodig is om te beginnen.

Stap 3

Risico's zoals slecht weer kunnen de tijdlijn van een bouwproject beïnvloeden.

Identificeer mogelijke risico's in uw project. Het volgen van een schema is vaak belangrijk bij woningbouwprojecten. Als het storten van de fundering een week te laat zou kunnen zijn vanwege weersomstandigheden, dan moet u de aannemers opnieuw inplannen om te komen nadat de fundering is gestort. Dit risico moet worden opgenomen in uw budget voor onvoorziene uitgaven.

Stap 4

Planningsconflicten kunnen uw project tijdelijk in de wacht zetten.

Bereken de totale kosten die uw potentiële risico's uw project kunnen kosten. Deze kosten zijn slechts schattingen en hoeven niet exact te zijn.

Voorbeeld:risico's plannen $ 2.000 Weerrisico's $ 5.000

Stap 5

Zorg ervoor dat u voldoende budget voor onvoorziene uitgaven opzij zet om onverwachte kosten te dekken.

Stel een bedrag in voor uw onvoorziene budget. Als uw totale kosten lager zijn dan uw risicopercentage, reserveer dan een extra bedrag in verband met onverwachte kosten en risico's die niet kunnen worden voorzien. We hebben bijvoorbeeld een noodbudget van $ 15.000, maar reserveren slechts $ 7.000 voor specifieke risico's die zich kunnen voordoen. We voegen het extra bedrag van $ 8.000 toe om kosten te dekken die we niet kunnen voorspellen.

Voorbeeld:Risico's plannen $ 2.000 Weerrisico's $ 5.000 Andere risico's $ 8.000

Totaal noodbudget:$ 15.000

Tip

Als u bepaalde risico's niet wilt identificeren en geen budget voor onvoorziene posten wilt opstellen, kunt u stoppen bij stap 2 en uw budget voor onvoorziene uitgaven instellen op $ 15.000 voor het gegeven voorbeeld. Aangezien de meeste bedrijven echter de voorkeur geven aan identificatie van specifieke risico's in plaats van een forfaitair verzoek, kan het identificeren van regelitems helpen om extra bedragen te rechtvaardigen die worden aangevraagd voor een noodbudget.