Brieven die met prioriteit, aangetekende, aangetekende, verzekerde en exprespost worden verzonden, hebben een uniek nummer dat wordt toegewezen wanneer u het etiket afdrukt. U kunt het nummer gebruiken om de locatie van het artikel te volgen of om automatische leveringsmeldingen te ontvangen. Een brief zonder trackingnummer, zoals een brief die is verzonden per eersteklas post, kan met die methode niet worden getraceerd.
Tracking is gratis wanneer u Priority, Priority Express en aangetekende postservice aanschaft. Typ het trackingnummer online of vraag een postmedewerker om het voor u te doen. Elke keer dat de nummerbarcode door een postverwerkingscentrum gaat, wordt de locatie vastgelegd. Door de laatste locatie te kennen, kunnen werknemers de brief vinden.
Als de brief niet kan worden gevonden, dien dan een claim in met behulp van het trackingnummer. Priority-items zijn automatisch verzekerd tot $ 50 en Priority Express tot $ 100. U moet bonnen voor de werkelijke waarde overleggen. Met documentatie van uw verloren envelop kunt u de brief kosteloos opnieuw verzenden met dezelfde service. Bewaar kopieën van brieven en kwitanties die via de post zijn verzonden, zodat u ze indien nodig kunt vervangen.
Aangetekende verzending is een dienst bedoeld voor waardevolle spullen. Deze brieven doen er langer over om op hun bestemming aan te komen, omdat ze handmatig worden verwerkt en in een afgesloten ruimte worden bewaard bij elk postkantoor of verwerkingscentrum. Ze moeten worden ondertekend door elke medewerker die ze behandelt en door de uiteindelijke ontvanger. Geregistreerde artikelen hebben een trackingnummer dat online te volgen is. Als u verloren bent, laat u het trackingnummer zien en dient u een verzekeringsclaim in. Het kwijtraken van een aangetekend poststuk resulteert vaak in ontslag van een werknemer, dus iedereen die het afhandelt, zal heel voorzichtig zijn om het niet te verliezen.
De United States Postal Service verwerkte in 2014 155,4 miljard poststukken. Met dat volume kunnen brieven verloren gaan. Ze glippen onder een stoel in een bestelwagen of uit een postkooi in een zeecontainer. Uiteindelijk vinden de meesten hun weg terug in het systeem en worden ze gewoon later geleverd dan verwacht. Aangezien eersteklas post geen trackingnummer heeft, kan een verloren item echter niet worden getraceerd. Als uw brief niet binnen een week zijn bestemming bereikt en het is belangrijk, verzend hem dan opnieuw.