Het succes van een bedrijf of organisatie wordt doorgaans toegeschreven aan effectieve bedrijfsplanning. Succesvolle bedrijfsplanning geeft details over de reikwijdte van het bedrijf, definieert organisatiedoelen, stelt rollen en taakverantwoordelijkheden vast, stelt gedetailleerde plannen op om die doelen te bereiken, wijst middelen toe en houdt toezicht op de activiteiten. Het is een gestructureerde aanpak die ervoor moet zorgen dat een organisatie haar doelstellingen haalt.
Effectieve bedrijfsplanning vermindert onzekerheid door te anticiperen op risico's. Het gebruikt historische gegevens om trends te bestuderen en het voorspelt de toekomst op basis van die informatie. Hoewel het niet mogelijk is om de toekomst met zekerheid te voorspellen, stelt de bedrijfsplanning het management in staat zich voor te bereiden op onvoorziene gebeurtenissen en omstandigheden en rampenplannen op te stellen.
Bedrijfsplanning is een georganiseerde, methodische manier om bedrijfsdoelen te bereiken. Planning kan middelen efficiënt toewijzen, waardoor afval wordt verminderd, kosten worden verlaagd en de winstgevendheid wordt verbeterd. Voorbeelden van organisatorische of bedrijfsresources zijn tijd, apparatuur, geld, human resources (mensen), infrastructuur, kennis (over systemen, procedures en functionaliteit) en informatie (actuele trends, interne en externe gegevens).
Corporate planning definieert organisatie-eenheden, zoals boekhouding, inkoop en verkoop; organisatorische locaties, zoals plaatsen waar een bedrijf actief is; sleutelfuncties van het bedrijf, zoals productontwikkeling en bedrijfsplanning; entiteitstypen, zoals gegevens over apparatuur, plaatsen en beheerde mensen; en informatiesystemen, zoals ondersteunende programma's en software. Dit vermindert ambiguïteit, stelt duidelijke grenzen en besluitvormingskaders, verduidelijkt kansen en bedreigingen, bepaalt kosteneffectieve bedrijfsmethoden, geeft een goed gedefinieerde visie voor de toekomst, bevestigt de waarden van de organisatie en bevordert een georganiseerde schets voor besluitvorming .
Bedrijfsplanning dwingt een bedrijf om goed gedefinieerde doelstellingen en systemen vast te stellen om succes te meten. De doelen worden op een duidelijke, tijdgedefinieerde manier afgestemd op de doelstellingen en de middelen worden dienovereenkomstig toegewezen. Een goed gedefinieerde bedrijfsplanningsstrategie zorgt voor een effectief beheer van strategische doelstellingen en stelt duidelijke monitoringsystemen in om de voortgang van de resultaten te meten. Kwantitatief gebaseerde key performance indicators (KPI's) worden vastgesteld zodat een bedrijf de voortgang kan meten. Managers kunnen KPI's gebruiken om problemen op te sporen en vervolgens corrigerende maatregelen nemen, wat tijd en geld bespaart. Een voorbeeld van een KPI in de detailhandel is het gemiddeld verdiende bedrag per verkoop. Voor telemarketeers is een KPI het aantal gevoerde telefoongesprekken.