Een Vereniging van Eigenaren schrijft, wijzigt en handhaaft voorschriften die te maken hebben met het gebruik, onderhoud en verzekering van de gemeenschappelijke ruimten van een condominium, stadswoning of onderverdeling van een woning. Het werkt volgens statuten en een vastgelegde reeks onderverdelingsregels, gewoonlijk in de vorm van CC&R's, of codes, convenanten en beperkingen. Elke keer dat een onderverdelingseenheid van eigenaar verandert, maakt de VvE kopieën van alle relevante documenten voor overdracht aan de nieuwe eigenaar. Hiervoor brengt de VvE of haar beheermaatschappij een vergoeding in rekening.

Wie betaalt?

Het koopcontract voor het onroerend goed identificeert wie het VvE-document en de overdrachtskosten betaalt, die soms afzonderlijk zijn en soms gecombineerd tot één vergoeding. Op sommige plaatsen vraagt ​​de lokale gewoonte ofwel de koper ofwel de verkoper om te betalen, maar de gewoonte hoeft niet de bepalende factor te zijn. Het staat de kopers vrij om een ​​koopaanbod aan de verkopers voor te leggen met een voorstel voor een regeling die ze willen. De verkopers kunnen het koopcontract ondertekenen met het voorstel intact, kunnen een tegenbod schrijven dat de verantwoordelijkheid voor de betaling verschuift of ze kunnen het aanbod helemaal weigeren, hoewel het waarschijnlijk niet alleen over de HOA-kosten gaat.

Hoeveel?

Hoewel de verantwoordelijkheid voor het betalen van de VvE-vergoedingen in het koopcontract wordt uiteengezet, wordt de vergoeding zelf niet vaak vermeld omdat deze niet onder de controle van de koper of verkoper valt. De VvE of haar beheermaatschappij doen het werk en stellen ook de vergoeding vast. In ten minste één staat, Californië, is er geen limiet aan hoe hoog deze vergoeding kan gaan. Vaak genoemde vergoedingen variëren van $ 100 tot $ 400; één bron vermeldt een gemiddelde kostprijs van $ 225 tot $ 250, vanaf 2007.

Hoe de kosten te verlagen

Vooral als de verkoper zeer bekend is met de registratieprotocollen van de VvE en vertrouwen heeft in hun begrip van de documenten, wil de verkoper misschien zelf een set van alle relevante VvE-documenten verzamelen. Het voordeel hiervan is dat er geen overdrachtskosten voor documenten van de VvE zijn, hoewel het de partij die naar haar kantoor komt nog steeds in rekening kan brengen voor het verstrekken van kopieën van documenten die ze nog niet hebben. Het nadeel is dat als er per ongeluk documenten worden weggelaten, de partij die ze verstrekt enige aansprakelijkheid kan dragen.

Hoe kosten te beperken

Als u zich als koper of verkoper zorgen maakt over de sluitingskosten en deze binnen een bepaald bereik wilt houden, kunt u overwegen een limiet in de koopovereenkomst op te nemen. Als koper in een gemeenschap waarin de koper doorgaans HOA-overdrachtskosten betaalt, biedt u aan om de kosten tot een bepaalde limiet te betalen en schrijft u in het contract dat de verkoper alles zal betalen boven dat bedrag.