Het vinden van de vereniging van eigenaren die bij uw woning is aangesloten, kan moeilijker zijn dan u zou denken. In het ideale geval heb je een heleboel documenten, waaronder de verklaring van convenanten, voorwaarden en beperkingen van de gemeenschap, die je de naam van de vereniging van huiseigenaren vertelt, waar het bestuur is gevestigd en met wie je contact moet opnemen als je vragen hebt. Maar dat is niet altijd het geval. Het goede nieuws is dat je zou moeten kunnen vinden wat je zoekt bij de staatsafdeling van bedrijven en het kantoor van de county recorder.

CC&R opgenomen met de provincie

Op de meeste plaatsen is de Verklaring van convenanten, voorwaarden en beperkingen , ook wel de CC&R genoemd, en platkaarten voor de onderverdeling worden vastgelegd met het kantoor van de provincierecorder. Dit is een wettelijke vereiste om ervoor te zorgen dat de beperkingen en contractuele verplichtingen die van invloed zijn op het onroerend goed, toekomstige eigenaren zullen binden. Bovendien zijn de meeste VvE's opgericht als non-profitorganisaties , en als zodanig zijn ze verplicht om zich te registreren en bepaalde deponeringen te doen bij de bedrijfsafdeling van de staat. Je kunt beide wegen verkennen om de informatie te krijgen die je nodig hebt.

Zoek de naam van uw community

U voert de zoekopdrachten uit met de naam van de gemeenschap of onderverdeling, dus dat is uw startpunt. Als u de naam van uw gemeente niet weet, en uw buren ook niet, controleer dan uw akte. De naam van de onderverdeling kan in de wettelijke beschrijving van het onroerend goed worden geschreven.

U kunt ook inloggen op de website van de provinciebeoordelaar en doorzoek de records door uw naam en huisadres in te typen. Dit zou de onderverdelingsnaam moeten ophalen als onderdeel van de belastinggegevens voor uw eigendom.

Bezoek de State's Corporation Commission

Typ "[uw staat] Division of Corporations" in een zoekmachine om de website voor de website van de bedrijfscommissie van uw staat te vinden. Van daaruit kunt u een bedrijfszoekopdracht uitvoeren door de naam van de onderafdeling of gemeenschap in te voeren. Wat u zoekt zijn de Statuten en/of jaarverslagen van de VvE . Ergens in die documenten zou u de officiële naam van de VvE, het postadres, het beheer van de vereniging van eigenaren en/of het bestuur en de naam en het adres van de geregistreerde agent van de vereniging moeten vinden.

De agent is wettelijk bevoegd om namens de VvE brieven en mededelingen te ontvangen (deze persoon kan ook een bestuurslid of een advocaat zijn). Als u een klacht of een vraag heeft, moet u uw correspondentie richten aan de geregistreerde agent .

Controleer of je de juiste VvE hebt

Ga voor een riem-en-beugelbenadering naar het kantoor van de county recorder en vraag om de plattegrond voor uw onderverdeling . Deze kaart toont alle kavels en eigendommen die tot een bepaalde onderverdeling of gemeenschap behoren - zorg ervoor dat uw huis gedekt is. U moet ook de CC&R's kunnen bekijken die van toepassing zijn op uw onderafdeling. In dit document worden de kavelnummers vermeld die binnen de bevoegdheid van de Vereniging van Eigenaren vallen, zodat u kunt controleren of u de juiste Vereniging heeft gevonden.

Soms hebben VvE's erg op elkaar lijkende namen, en je wilt er zeker van zijn dat je de juiste hebt voor je huis.

Betaalde HOALocator-services gebruiken

Als u een blanco teken tekent, kan dit betekenen dat er iets mis is gegaan met de verplichte staatsregistratie van de VvE, of het kan betekenen dat er geen VvE bestaat. Een betaalde service kan uw beste en laatste hulpmiddel zijn. Sites zoals Association Online en HOA-USA bied HOA-lokalisatiediensten en beheermaatschappij / HOA-zoekgidsen aan om u te helpen de vereniging te vinden die verantwoordelijk is voor uw huis. Dit zijn betaalde diensten, dus wees voorbereid om een ​​cheque uit te schrijven.