Iedereen die goed bekend is met vastgoedtransacties weet wat een Assessor's Parcel Number (APN) is, maar voor de leek kan het een mysterie zijn. Een APN voor onroerend goed is een specifieke, unieke numerieke of alfanumerieke identificatiecode die in lengte varieert, door belastingadviseurs aan onroerend goed wordt toegewezen en wordt gebruikt voor taxatieopdrachten en het bijhouden van gegevens. Belastingautoriteiten gebruiken APN's om informatie over onroerendgoedbelasting aan het publiek te verstrekken, waaronder hypotheken, akten en andere documenten. Overheidsinstanties gebruiken ook om verschillende redenen APN-ID's.
APN's zijn over het algemeen sets van drie tot vier cijfers/letters, gescheiden door streepjes. Deze worden vastgelegd op landkaarten van de provincie en de eerste reeks nummers is het boeknummer voor de specifieke kaart. De tweede reeks cijfers komt overeen met het paginanummer van het boek en de derde is het pakketnummer zelf. Wanneer het pand bestaat uit percelen die zijn opgedeeld in appartementen, duplexen of flatgebouwen, is er normaal gesproken een vierde reeks nummers voor de afzonderlijke eenheden.
Waar vind je je eigen APN? Bekijk uw laatste aanslag onroerende voorheffing. De APN moet bovenaan staan met uw naam en adres. Zo niet, dan kan het op het afscheurbare deel van uw laatste factuur of op een betalingsvoucher staan. Als je het nog steeds niet kunt vinden, houd er dan rekening mee dat het ook kan worden aangeduid als de APN, het pakketnummer van de beoordelaar of gewoon als een pakketnummer.
Als u dit papierwerk niet kunt vinden, kunt u naar de website van uw provinciale beoordelaar gaan. Het kan een aantal online zoekhulpmiddelen voor onroerend goed hebben, of u kunt mogelijk een e-mailverzoek indienen. Hiermee kunnen gebruikers informatie invoeren zoals hun naam, adres en door de staat uitgegeven belasting-ID-nummers om informatie over percelen op te halen.
Anders kunt u persoonlijk langskomen, maar bel wel van tevoren. Vastgoedprofessionals kunnen hierbij ook helpen, omdat ze toegang hebben tot vastgoeddatabases en de informatie vaak snel kunnen vinden.
APN's zijn handig omdat ze zonder twijfel nauwkeurige landrecords bieden. Belastingadviseurs gebruiken APN's wanneer ze de waarde van een onroerend goed willen weten en wie de eigenaar is. Titelbedrijven krijgen hun akte-informatie van APN's en taxateurs krijgen de officiële grenzen en afmetingen van een perceel van die nummers. Bovendien gebruiken advocaten APN's bij onroerendgoedtransacties, vooral als het om daden gaat.
Provincies in de VS hebben websites en pagina's die zijn gewijd aan perceelkaarten van beoordelaars. In Sacramento County, Californië, bijvoorbeeld, zijn er ongeveer 475.000 percelen en 9.500 bijbehorende kaarten. Op hun website kunnen mensen de kaarten online bekijken, en kaarten kunnen ook tegen een kleine vergoeding worden gekocht. Dit zijn ook goede bronnen voor het bepalen van de grenslijnen van eigendommen, en dit is belangrijk als u van plan bent om bijvoorbeeld een hek of een schuur te bouwen.
Sommige mensen zoeken naar APN's en perceelkaarten om te zien of een woning erfdienstbaarheden heeft, maar deze informatie wordt hier meestal niet gevonden. Erfdienstbaarheden kunnen worden gecreëerd door overeenkomsten van twee partijen, andere soorten kaarten en daden, maar deze informatie wordt meestal ergens anders vastgelegd. Om te zien of een eigendom een erfdienstbaarheid heeft, kan een voorlopig eigendomsrapport worden verkregen van een eigendomsmaatschappij.