Het Project Management Institute definieert een project als "een tijdelijke inspanning om een ​​uniek product of unieke dienst te creëren." Projecten doorlopen specifieke fasen, waaronder planning, implementatie, uitvoering en controle. Het is ook belangrijk om monitoring- en evaluatiefasen te implementeren, die ervoor zorgen dat projecten op schema en binnen het budget blijven. Deze technieken bepalen ook of projecten hun doelstellingen bereiken.

Overzicht van projectmonitoring en -evaluatie

Projectmonitoring- en evaluatietechnieken maken gebruik van supervisie, evaluatie, beoordeling en feedback om ervoor te zorgen dat een project vordert in de richting van zijn doelstellingen en doelen. Als een continu proces bepaalt monitoring hoe effectief projectinputs worden omgezet in output. Evaluatie daarentegen meet de voortgang in de richting van doelen en doelstellingen. Evaluatie omvat een periodieke beoordeling van prestaties, voortgang, efficiëntie, impact en relevantie met betrekking tot projectvereisten.

Monitoring- en evaluatietechnieken

Methoden voor projectmonitoring omvatten projectregistraties, formele enquêtes, interviews, directe observatie, focusgroepdiscussies en mapping. De projectevaluatie- en beoordelingstechniek, of PERT, organiseert, plant en coördineert alle evenementen in een netwerkkaart. Projectmanagers kunnen de grafiek analyseren en deliverables vergelijken. De kritieke-padmethode, of CPM, maakt ook gebruik van een netwerkdiagram. Dit maakt gebruik van knooppunten die individuele activiteiten vertegenwoordigen en verbindingspijlen die relaties vertegenwoordigen. CPM verduidelijkt het kritieke pad van een project, of het meest efficiënte pad tussen initiatie en beëindiging.

Belang van monitoring en evaluatie

Effectieve projectmonitoring en -evaluatie helpen bij het ontwikkelen van nieuwe doelen, programma's en strategieën. Deze technieken stellen programma's ook in staat om op schema te blijven en de projectefficiëntie en verantwoordelijkheid te verbeteren.

Beperkingen van monitoring en evaluatie

Monitoring- en evaluatiemethoden kunnen kostbaar en tijdrovend zijn om te ontwerpen en te implementeren. Ze hebben geschoold personeel nodig om succes te garanderen. De voordelen en het belang van dergelijke technieken wegen echter doorgaans ruimschoots op tegen deze beperkingen.