• Een LLC is een bedrijfsstructuur waar bedrijfseigenaren niet aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van het bedrijf en hun eigen managementstructuur kunnen kiezen.
• Pass-through-belasting is een groot voordeel van LLC's, aangezien winst slechts één keer wordt belast.
• Er zijn zeven belangrijke stappen om een ​​LLC op te zetten.
• Dit artikel is bedoeld voor nieuwe ondernemers die willen leren hoe ze hun eigen LLC kunnen starten.

Een van de belangrijkste stappen bij het starten van een klein bedrijf is het kiezen van een bedrijfsstructuur. Er zijn er veel om uit te kiezen, elk met zijn eigen voordelen en kenmerken. Voor de meeste eigenaren van kleine bedrijven is een LLC een uitstekende keuze vanwege de eenvoud, flexibiliteit en het vermogen om persoonlijke bezittingen te beschermen. In dit artikel wordt uitgelegd wat een LLC is, de voordelen ervan en de zeven stappen die u moet nemen om er zelf een op te zetten.

Wat is een LLC?

Een LLC, of ​​vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, is een bedrijfsstructuur die bedrijfseigenaren beschermt tegen persoonlijk aansprakelijk zijn voor de schulden of andere verplichtingen van het bedrijf. Het is een hybride entiteit die de voordelen van partnerschappen en eenmanszaken combineert. LLC's kunnen eigendom zijn van één persoon of van meerdere personen, ook wel LLC-'leden' genoemd.

Een LLC biedt in de meeste gevallen bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid door uw persoonlijke bezittingen, zoals uw voertuig, huis en spaarrekeningen, veilig te houden als uw LLC failliet gaat of wordt aangeklaagd.

LLC's met één lid zijn pass-through-entiteiten, dus de winsten en verliezen van de LLC worden aan u "doorgegeven" en belast als persoonlijk inkomen. Het voordeel hiervan is dat u niet zowel vennootschaps- als personenbelasting hoeft te betalen over uw inkomsten. Evenzo worden LLC's met meerdere leden belast als partnerschappen - die ook pass-through-entiteiten zijn - waarbij elke eigenaar persoonlijke inkomstenbelasting betaalt over zijn deel van de winst.

U kunt er ook voor kiezen om als een C-bedrijf of een S-bedrijf te worden belast.

Wat zijn de voordelen van een LLC?

Een LLC-structuur biedt naast de aansprakelijkheidsbescherming vele voordelen voor uw bedrijf. Dit zijn de belangrijkste voordelen:

• Bescherming van persoonlijke eigendommen:  Zolang u als LLC-lid geen fraude of criminele handelingen heeft gepleegd, bent u niet persoonlijk verantwoordelijk voor de schulden of rechtszaken van de LLC.
  
  
• Doorbelasting:  De winst van een LLC gaat rechtstreeks naar de eigenaren, die hun aandeel in de winst rapporteren op hun persoonlijke belastingaangifte, dus de winst van het bedrijf wordt slechts één keer belast. In een C-corp zijn winsten bijvoorbeeld onderworpen aan dubbele belasting, wat betekent dat het bedrijf wordt belast op zijn winst en vervolgens opnieuw wanneer de eigenaren hun inkomsten uit het bedrijf op hun belastingaangifte vermelden.
  
  
• Eenvoud:  LLC's zijn eenvoudig te maken en te onderhouden, met weinig papierwerk en weinig vereisten, zoals formele functionarissen, jaarlijkse vergaderingen of ingewikkelde bedrijfsgegevens.
  
  
• Flexibiliteit:  LLC's hebben weinig beperkingen met betrekking tot de structuur, het eigendom en het beheer van uw bedrijf, wat betekent dat uw bedrijf een LLC met één of meerdere leden, een door een lid beheerde LLC of een door een manager beheerde LLC kan zijn. U kunt ook de belastingmethode kiezen die het meest gunstig is voor uw bedrijf.
  
  
• Geloofwaardigheid:  Het vormen van uw bedrijf als LLC zorgt voor geloofwaardigheid, aangezien LLC's een algemeen erkende bedrijfsstructuur zijn die klanten laat weten dat u serieus en professioneel bent in de manier waarop u uw bedrijf runt.
  
  
• Toegang tot zakelijke leningen:  Nadat uw LLC is opgericht, kunt u beginnen met het opbouwen van een kredietgeschiedenis, waarmee u toegang krijgt tot zakelijke leningen en kredietlijnen om u te helpen uw bedrijf verder uit te bouwen.
  
  
• Flexibele winstverdeling:  LLC's kunnen kiezen hoe ze de winst aan de eigenaren verdelen - de verdeling hoeft niet gelijk te zijn onder de leden of in verhouding te staan ​​tot de eigendomspercentages.

Een LLC starten

Als je eenmaal hebt besloten om door te gaan met het oprichten van je bedrijf als LLC, zijn er een paar stappen die je moet nemen om je doel te bereiken.

1. Selecteer uw staat.

Het eerste dat u als LLC-eigenaar moet doen, is de staat selecteren waarin u uw LLC gaat exploiteren. Voor de meeste nieuwe ondernemers is de meest logische optie om de LLC te vormen in de staat waar u woont. Als uw bedrijf fysiek aanwezig is (d.w.z. een winkel of kantoor) in andere staten, moet u een buitenlandse LLC registreren in elke staat waar u van plan bent zaken te doen.

Er zijn enkele situaties waarin u ervoor kunt kiezen om uw LLC op te richten in een andere staat dan waar u woont. Een paar staten, zoals Delaware en Nevada, hebben bedrijfsvriendelijke wetten die potentiële LLC's kunnen aantrekken. Het registreren van uw LLC in een andere staat (of meerdere staten) kan echter dure kosten en extra papierwerk met zich meebrengen. [Lees gerelateerd artikel:  Hoe u uw bedrijf kunt uitbreiden naar een andere staat ]

2. Geef uw LLC een naam.

Nadat je hebt besloten waar je je bedrijf wilt vestigen, is het tijd om een ​​bedrijfsnaam te kiezen. Elke staat heeft andere regels voor bedrijfsnamen, maar over het algemeen kun je deze richtlijnen volgen:

• De naam moet de uitdrukking "vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" of een afkorting (LLC of L.L.C.) bevatten.
  
  
• De naam mag geen woorden bevatten die uw bedrijf kunnen verwarren met een overheidsinstantie (FBI, Treasury, CIA, enz.).
  
  
• Voor beperkte woorden zoals 'bank', 'advocaat' of 'universiteit' kan extra papierwerk en de opname van een bevoegd persoon, zoals een arts, nodig zijn om deel uit te maken van uw LLC.

3. Kies een geregistreerde agent.

Een geregistreerde agent is een persoon of ander bedrijf die namens u juridische documenten verzendt en ontvangt. Deze documenten kunnen een juridische dagvaarding of documentdeponering bevatten die uw geregistreerde agent zal ontvangen en aan u doorsturen. De meeste staten vereisen dat LLC's een geregistreerde agent gebruiken, en de agent moet een inwoner zijn van de staat waarin u zaken doet.

4. Bestand met de staat.

Uw volgende stap is om uw LLC bij de staat te registreren. In de meeste staten wordt het oprichtingsdocument de 'artikelen van de organisatie' genoemd, maar het kan ook het 'certificaat van oprichting' of 'certificaat van organisatie' worden genoemd. Dit document, samen met uw staatsregistratiekosten, is wat officieel uw LLC creëert. U kunt uw documenten per post of online opsturen.

Samen met uw certificaten moet u het volgende verstrekken:

• De volledige namen en contactgegevens van alle stichtende leden van de LLC
  
  
• De naam van het bedrijf
  
  
• Het adres van de LLC (Als uw bedrijf meerdere adressen heeft, moet u een primair adres bepalen voor officiële post en belastingdoeleinden.)
  
  
• Hoelang bestaat het bedrijf
  
  
• Informatie over de geregistreerde agent 
  
  
• Informatie over de LLC, inclusief een missieverklaring en uitleg van het doel 

5. Bepaal uw managementstructuur.

Als LLC kunt u kiezen hoe het management van uw bedrijf wordt gestructureerd. U kunt uw bedrijf door leden laten beheren, wat betekent dat er een klein aantal LLC-leden is die allemaal betrokken zijn bij de dagelijkse leiding van het bedrijf, of door een manager worden beheerd, waarbij leden niet betrokken willen zijn bij het management zaken en leg die macht in handen van een (of meer) managers.

6. Maak een LLC-bedrijfsovereenkomst.

Een LLC-bedrijfsovereenkomst is een juridisch document dat de eigendomsstructuur en de ledenrollen van uw LLC beschrijft. De meeste staten hebben officieel geen exploitatieovereenkomst nodig, maar het kan toch nuttig zijn om alles op papier te krijgen. Dit zijn enkele van de secties in een operationele overeenkomst:

• Organisatie:  In dit gedeelte wordt beschreven wanneer en waar het bedrijf is opgericht, wie de leden zijn en de eigendomsstructuur.
  
  
• Beheer en stemmen: Dit gedeelte behandelt hoe het bedrijf wordt bestuurd en hoe beslissingen worden genomen.
  
  
• Kapitaalbijdragen: Hier geeft u aan welke leden de LLC financieel ondersteunen en vormt u een structuur voor hoe meer fondsen in de toekomst zullen worden opgehaald.
  
  
• Distributies: Dit laat zien hoe de winsten en verliezen van het bedrijf worden verdeeld onder de leden.
  
  
• Ontbinding: In dit gedeelte wordt uitgelegd onder welke omstandigheden de LLC kan worden ontbonden.

[Lees gerelateerd artikel: Uw gids voor kleine bedrijven voor operationele overeenkomsten met LLC ]

7. Ontvang een EIN.

Een EIN of werkgeversidentificatienummer fungeert als een sofinummer voor uw LLC. U heeft een EIN nodig om werknemers in dienst te nemen en zakelijke bankrekeningen te openen. U kunt gratis een EIN krijgen van de IRS-website of via fax of post.

8. Dossier om zaken te doen in andere staten.

Het is waarschijnlijk dat uw LLC uiteindelijk zaken zal doen over staatsgrenzen heen. Daarom moet u ervoor zorgen dat uw bedrijf gekwalificeerd is in andere staten. Nadat u bent geregistreerd in de thuisstaat van uw bedrijf, de staat waar u belasting betaalt, moet uw LLC zich kwalificeren in elke staat waar het belangrijke zaken doet. Staten definiëren "aanzienlijke zaken" anders. Over het algemeen vereist een fysiek kantoor of winkelpui echter kwalificatie, net als verkopen in de staat van in totaal meer dan $ 500. Dit staat bekend als buitenlandse kwalificatie. U moet vertrouwd raken met de vereisten voor LLC-kwalificatie voor elke staat waar u zaken doet. Volg hun regels en uw LLC kan zaken doen zonder wetten te overtreden.

Wat te doen na het starten van een LLC

Nadat u uw LLC hebt gestart, benoemd en gedeponeerd, moet u nog een paar dingen regelen om uw LLC volledig operationeel te krijgen.

Belastingen en werkloosheidsverzekering instellen.

Zorg er eerst en vooral voor dat u uw LLC registreert voor staatsbelastingen. Als u een fysiek product verkoopt, moet u zich registreren voor verkoop- en gebruiksbelasting, en als u werknemers heeft, moet u zich bij de staat registreren voor een werkloosheidsverzekering en bronbelasting.

Bepaal wie (of wat) uw boekhouding doet.

Bepaal vervolgens hoe u uw boekhouding gaat doen. U kunt ervoor kiezen om het zelf te doen, in welk geval u de beste boekhoudsoftware moet onderzoeken om u te helpen alles bij te houden. U kunt er ook voor kiezen om een ​​gecertificeerde openbare accountant in te huren om u te helpen bij het opzetten of uitvoeren van uw boekhouding.

Verkrijg de benodigde vergunningen.

Als uw bedrijf om welke reden dan ook een vergunning nodig heeft, is dit het moment om u voor hen te registreren. Voor bepaalde zakelijke activiteiten zijn vergunningen op federaal niveau vereist, zoals de verkoop van alcoholische dranken, mijnbouw en boringen, transport en logistiek en luchtvaart. Staats- en lokale regels rond vergunningen variëren.

Zorg voor zakelijke verzekeringen.

U moet ook sterk overwegen om een ​​zakelijke verzekering af te sluiten. De meeste staten hebben een of andere vorm van verzekering nodig, meestal minimaal een werknemersvergoeding. Een algemene aansprakelijkheidsverzekering wordt ten zeerste aanbevolen, omdat deze uw bedrijfsmiddelen beschermt tegen rechtszaken door letsel, materiële schade, persoonlijke aansprakelijkheid, advertentieverplichtingen en juridische verdediging te dekken.

Controleer de aanwervingswetten dubbel.

Zorg er ten slotte voor dat u de aanwervingswetten op zowel federaal als staatsniveau volgt. Dit zijn de belangrijkste vereisten voor het aannemen van personeel:

• Werknemers moeten in aanmerking komen om in de VS te werken
• U moet alle nieuwe medewerkers melden aan de staat.
• U moet werknemersverzekeringen aanbieden aan werknemers.
• U moet werknemersbelastingen inhouden.
• U moet nalevingsposters afdrukken en deze op zichtbare delen van de werkplek plaatsen.
• U moet werknemers minstens het minimumloon betalen, zo vaak als de staat vereist (wekelijks, tweewekelijks, enz.).