Geaccumuleerde afschrijving:definitie, berekening en registratie

Geaccumuleerde afschrijvingen zijn een cruciaal onderdeel van financiële analyse. Het helpt om de werkelijke waarde van een bezit in de loop van de tijd vast te stellen, beïnvloedt aankoopbeslissingen en speelt een essentiële rol bij belastingplanning. Hier vindt u een overzicht van de manier waarop de geaccumuleerde afschrijving wordt berekend, het registratieproces en voorbeelden van praktische toepassingen.

Een financieel adviseur kan u helpen bij het opstellen van een financieel plan voor uw bedrijf en uw investeringen als bedrijfseigenaar.

Door de cumulatieve afschrijving af te trekken van de initiële kosten van activa, kunnen bedrijven de nettoboekwaarde van een actief bepalen.

Gecumuleerde afschrijving heeft betrekking op het cumulatieve bedrag aan afschrijvingskosten dat in rekening wordt gebracht op een vast actief vanaf het moment dat het in gebruik wordt genomen. Het wordt gebruikt om de oorspronkelijke kosten van een actief te compenseren, waardoor de huidige waarde ervan op een balans nauwkeuriger wordt weergegeven.

Met deze boekhoudstandaard kunnen bedrijven de afnemende waarde van activa volgen als gevolg van factoren zoals slijtage, technologische vooruitgang en veroudering, die de financiële rapportage en besluitvormingsprocessen kunnen beïnvloeden.

Wat zijn afschrijvingskosten?

Afschrijvingskosten dienen om de oorspronkelijke aanschafkosten van een actief af te stemmen op de inkomsten die het gedurende zijn levensduur genereert. Deze toewijzingsmethode kan een bedrijf helpen nauwkeuriger in te schatten hoe een actief de financiële prestaties van het bedrijf kan beïnvloeden. 

Houd er rekening mee dat de kosten die elke keer worden geregistreerd, worden toegevoegd aan de geaccumuleerde afschrijvingsrekening. De geaccumuleerde afschrijving is dus een optelsom van individuele afschrijvingskosten in de loop van de tijd.

Laten we een voorbeeld bekijken om te laten zien hoe de geaccumuleerde afschrijvingen de waarde van een bedrijf kunnen beïnvloeden en om beslissingen over de vervanging of upgrade van activa te onderbouwen:een machine met een waarde van $10.000 wordt jaarlijks met $500 afgeschreven. Dit zal oplopen tot een afschrijving van $ 2.500 over vijf jaar. 

Het bedrag vermindert rechtstreeks de nettowaarde van de activa van het bedrijf en kan daarom van invloed zijn op beslissingen over apparatuur over het al dan niet investeren in onderhoud, upgrade of vervanging van activa. 

Naast machines en apparatuur zijn andere voorbeelden van af te schrijven activa onder meer verouderde gebouwen die in de loop van de tijd reparaties nodig zullen hebben, voertuigen van het bedrijf, meubilair en inventaris, computerhardware, verbeteringen aan geleasede ruimtes en activa, en natuurlijke hulpbronnen voor industrieën zoals mijnbouw of bosbouw, die in de loop van de tijd uitgeput kunnen raken.

Geaccumuleerde afschrijving berekenen

Geaccumuleerde afschrijving:definitie, berekening en registratie

De geaccumuleerde afschrijving kan worden berekend met behulp van de lineaire methode of de versnelde methode. 

De lineaire methode gaat ervan uit dat een goed elk jaar een gelijk bedrag aan waarde verliest, terwijl de versnelde methoden ervan uitgaan dat het goed in de eerste jaren meer van zijn waarde zal verliezen en elk jaar steeds minder, vergelijkbaar met hoe een nieuwe auto in waarde daalt zodra u ermee van de parkeerplaats rijdt.

Hier zijn vier stappen om de geaccumuleerde afschrijving lineair te berekenen:

  • Bepaal de initiële kosten: Identificeer de initiële kosten van het item, inclusief de aankoopprijs, leveringskosten, installatiekosten en eventuele andere direct toerekenbare kosten.
  • Schat de gebruiksduur: Bepaal de geschatte gebruiksduur van het actief. Dit is de periode waarin het actief naar verwachting zal bijdragen aan de bedrijfsactiviteiten, meestal op basis van de toepasselijke IRS-activacategorie. Dit wordt doorgaans gerapporteerd in jaren.
  • Bereken de jaarlijkse afschrijvingskosten: Deel de initiële kosten van het actief door de geschatte gebruiksduur om de jaarlijkse afschrijvingskosten te berekenen. De formule om dit te doen is:Jaarlijkse afschrijvingskosten =Initiële kosten / Nuttige levensduur.
  • Bereken de totale afschrijving: Vermenigvuldig de jaarlijkse afschrijvingskosten met het aantal jaren dat het actief in gebruik is geweest. Dit geeft u de totale afschrijvingskosten die gedurende die periode zijn gemaakt. De formule om dit te doen is:Gecumuleerde afschrijving =jaarlijkse afschrijvingskosten × aantal jaren

Als uw bedrijf bijvoorbeeld een apparaat heeft gekocht voor $ 10.000, met een geschatte levensduur van vijf jaar, en het apparaat nu drie jaar in gebruik is, berekent u de lineaire afschrijving als volgt:

  • Jaarlijkse afschrijvingskosten =$ 10.000 / 5 =$ 2.000
  • Gecumuleerde afschrijving =€ 2.000 × 3 =€ 6.000

De totale afschrijving voor de apparatuur na drie jaar zou dus $6.000 bedragen.

En laten we ter vergelijking de degressieve afschrijvingsmethode gebruiken (een versnelde afschrijvingsmethode) om de geaccumuleerde afschrijving te berekenen. Laten we aannemen dat een bedrijf een computerserver koopt voor €10.000, met een geschatte levensduur van vijf jaar en een afschrijvingspercentage van 20%. Je zou je berekening opsplitsen per jaar: 

  • Jaar 1: Uw cumulatieve startafschrijving is € 0. De formule is:Afschrijvingskosten =Initiële kosten × Afschrijvingspercentage =€ 10.000 × 0,20 =€ 2.000. Uw totale afschrijving na jaar 1:$ 2000.
  • Jaar 2: Jouw De start van de cumulatieve afschrijving bedraagt $ 2.000 (vanaf jaar 1). De formule is:Afschrijvingskosten =(Initiële kosten – Geaccumuleerde afschrijving) × Afschrijvingspercentage =($10.000 – $2.000) × 0,20 =$1.600.  Uw totale afschrijving na jaar 2 is € 2.000 + € 1.600 =€ 3.600.
  • Jaar 3: Jouw de start van de geaccumuleerde afschrijving is $ 3.600 (vanaf jaar 2). De formule is:Afschrijvingskosten =(Initiële kosten – Geaccumuleerde afschrijving) × Afschrijvingspercentage =($10.000 – $3.600) × 0,20 =$1.280. Uw totale afschrijving na jaar 3:$3600 + $1280 =$4880.

U blijft deze berekening voor elk volgend jaar herhalen tot het einde van de gebruiksduur van het actief of tot de boekwaarde (Initiële kosten – Geaccumuleerde afschrijving) lager wordt dan de afschrijvingskosten.

Een boekwaarde van activa berekenen

Om de boekwaarde van een actief te berekenen, trekt u de cumulatieve afschrijving af van de oorspronkelijke kosten van het actief. Dit vertegenwoordigt de huidige intrinsieke waarde op de balans van het bedrijf, na aftrek van afschrijvingen. Volg deze drie algemene stappen:

  • Bepaal de initiële kosten: Dit omvat de aankoopprijs van het item, evenals eventuele direct toerekenbare kosten, zoals leverings-, installatie- en instelkosten.
  • Bereken de totale afschrijving: Dit is het totale afschrijvingsbedrag dat gedurende de gebruiksduur van het actief is geregistreerd. (Zie het gedeelte hierboven.)
  • Bereken de boekwaarde: Trek de gecumuleerde afschrijving af van de initiële kosten om de boekwaarde van het activum te berekenen met deze formule:Boekwaarde =initiële kosten – geaccumuleerde afschrijving .

Laten we bijvoorbeeld aannemen dat de oorspronkelijke kosten van een actief € 20.000 bedragen, en dat de totale afschrijving € 5.000 bedraagt. De boekwaarde van dit item is $ 15.000 ($ 20.000 – $ 5.000).

Geaccumuleerde afschrijving registreren

Het vastleggen van de geaccumuleerde afschrijvingen is een systematisch proces dat op de balans terechtkomt. Dit wordt geregistreerd als een tegenactivarekening, een rekening die de waarde van een gerelateerde activarekening compenseert. 

Gecumuleerde afschrijvingen verminderen de waarde van het overeenkomstige actief op de balans en weerspiegelen daarmee de totale afschrijvingskosten die zijn gemaakt sinds de aanschaf van het actief. 

Op een balans wordt de nettowaarde van het actief berekend door de geaccumuleerde afschrijving af te trekken van de initiële kosten. Naarmate de afschrijvingen zich blijven opstapelen, zal de geaccumuleerde afschrijvingsrekening in de loop van de tijd toenemen en zullen de overeenkomstige activarekeningen afnemen, wat leidt tot een daling van de nettowaarde van de activa.

Zo zou het eruit kunnen zien:

  • OPGELOST MIDDELEN
    • Machines  $ 100.000
    • Gecumuleerde afschrijving $ 20.000
  • Netmachines $80.000

De geaccumuleerde afschrijvingsrekening heeft een creditsaldo, dat tegengesteld is aan het normale debetsaldo van activarekeningen. Dit komt omdat het een compensatie vormt voor de waarde van het item.

Waar het op neerkomt

Geaccumuleerde afschrijving:definitie, berekening en registratie

Geaccumuleerde afschrijvingen zijn een belangrijk onderdeel van het uitgebreide financiële plan van een bedrijf. Dit type boekhouding biedt een realistisch inzicht in de waarde van de activa van het bedrijf, wat financiële beslissingen kan beïnvloeden.

Tips voor bedrijfseigenaren en investeerders

  • Bij het opstellen van een financieel plan voor uw bedrijf – of wanneer u een investering in een bedrijf overweegt – kan een financieel adviseur u helpen. Het vinden van een financieel adviseur hoeft niet moeilijk te zijn. De gratis tool van SmartAsset koppelt u aan maximaal drie doorgelichte financiële adviseurs die uw regio bedienen, en u kunt een gratis kennismakingsgesprek voeren met uw adviseurs om te beslissen welke volgens u geschikt voor u is. Als u klaar bent om een adviseur te vinden die u kan helpen uw financiële doelen te bereiken, ga dan nu aan de slag.
  • Een financieel plan is het laatste onderdeel van een businessplan. Zorg ervoor dat u alle 10 belangrijke componenten van een businessplan kent.

Fotocredits:©iStock.com/andresr, ©iStock.com/M_a_y_a, ©iStock.com/sturti


Bedrijfsfinanciering
  1. boekhouding
  2. Bedrijfsstrategie
  3. Bedrijf
  4. Klantrelatiebeheer
  5. financiën
  6. Aandelen beheer
  7. Persoonlijke financiën
  8. investeren
  9. Bedrijfsfinanciering
  10. begroting
  11. Besparingen
  12. verzekering
  13. schuld
  14. met pensioen gaan