Als uw kleine bedrijf transacties begint te doen, moet u deze in uw boeken opnemen. Als u een gemakkelijke manier wilt om bedrijfsfinanciën bij te houden, overweeg dan om de single-entry-methode te gebruiken. Met één enkele boekhouding kunt u transacties snel vastleggen, zodat u weer verder kunt met uw bedrijf.

Wat is enkelvoudige boekhouding?

Eenmalige boekhouding is een methode om de financiën van uw bedrijf vast te leggen. U registreert één boeking voor elke transactie. De single-entry methode is de basis van cash-base accounting.

Met het enkelvoudige boekhoudsysteem legt u voornamelijk contante uitbetalingen en kasontvangsten vast. Je noteert inkomend en uitgaand geld in het kasboek. Gewoonlijk volgt u activa en passiva afzonderlijk.

Kasboek

Leg transacties met het single-entry systeem vast in een kasboek. Een kasboek is een grotere versie van een chequeregister. Het gebruikt kolommen om verschillende soorten contant geld voor uw bedrijf te organiseren.

Kasboekkolommen houden belangrijke informatie over uw financiën bij. Elke transactie krijgt een regel in het kasboek. Noteer de volgende items met het enkelvoudige boekhoudsysteem:

• Datum: De dag waarop de transactie plaatsvindt
• Beschrijving: Een korte uitleg van de transactie
• Inkomsten/uitgaven: De waarde van de transactie
• Saldo: Het lopende totaal van hoeveel contant geld je bij de hand hebt

De eerste boeking in het kasboek moet het kassaldo zijn aan het begin van de boekhoudperiode. Registreer tijdens de periode transacties als afzonderlijke regelitems. De laatste regel in het kasboek moet het kassaldo zijn aan het einde van de boekhoudperiode.

De items in uw kasboek variëren, afhankelijk van uw bedrijf. Hier is een voorbeeld van een boekhouding met één boeking voor het gebruik van een kasboek:

Inkomstenoverzicht voor enkelvoudige boekhouding

Bij de enkelvoudige boekhouding draait het om de resultaten in de resultatenrekening van uw onderneming. De resultatenrekening toont informatie over een specifieke boekhoudperiode. Het wordt ook wel een winst- en verliesrekening voor kleine bedrijven genoemd.

De resultatenrekening toont de winstgevendheid gedurende een tijdsbestek. Het begint met de verkoop en specificeert financiële details tot aan het netto-inkomen. Omzet en winst staan ​​bovenaan de resultatenrekening. Zakelijke kosten en verliezen worden hierna vermeld. Het onderste cijfer is het netto-inkomen, of de mee naar huis verdiensten nadat uitgaven en schulden zijn betaald.

Om een ​​resultatenrekening te maken, verzamelt u informatie uit uw kasboek. Bekijk het volgende voorbeeld van de winst- en verliesrekening:

Verschil tussen enkelvoudig en dubbelvoudig boekhoudsysteem

Als u de methode met één boeking niet gebruikt, registreert u transacties met dubbele boekhouding. De methode met dubbele invoer is ingewikkelder dan enkelvoudige invoer en vormt de basis van boekhouding op transactiebasis.

Met dubbel boekhouden legt u voor elke zakelijke transactie twee boekingen vast. Elke invoer is een debet of credit. De inzendingen zijn gelijk maar tegengesteld. Uw debet- en creditboekingen moeten dezelfde waarden hebben.

Sommige rekeningen worden verhoogd met afschrijvingen en verlaagd met tegoeden. Andere rekeningen worden verhoogd met tegoeden en verlaagd met afschrijvingen. Het volgende diagram laat zien hoe elke rekening wordt beïnvloed door afschrijvingen en bijschrijvingen:

Hoewel dubbele invoer moeilijker is dan het boekhoudsysteem met één invoer, biedt de methode voordelen voor eigenaren van kleine bedrijven. Het verkleint de kans op het maken van een fout omdat u de boekingen moet balanceren. Sommige bedrijven zijn verplicht dubbele boekhouding te gebruiken.

Wie gebruikt enkelvoudige boekhouding?

Eenmalige boekhouding is de eenvoudigste manier om uw boekhouding te ordenen. Maar de methode is niet de beste keuze voor sommige bedrijven. Denk na over de grootte, branche en specifieke behoeften van uw bedrijf voordat u een methode kiest.

Overweeg de methode met één invoer als u:

• Verdien minder dan $ 5 miljoen aan jaarlijkse bruto-omzet of heb minder dan $ 1 miljoen aan bruto-ontvangsten voor voorraadverkopen, volgens de IRS
• Een klein bedrijf zijn dat opereert als eenmanszaak, partnerschap, S Corp of LLC
• Verzamel de betalingen van klanten op het verkooppunt
• Een servicebedrijf runnen

Overweeg de dubbele invoermethode als u:

• Verdien meer dan $ 5 miljoen aan jaarlijkse bruto-omzet of heb meer dan $ 1 miljoen aan bruto-ontvangsten voor voorraadverkopen
• Opereren als een bedrijf of een partnerschap met een C Corp-partner
• Stuur facturen of laat klanten op krediet kopen
• Voorraad hebben

Single-entry boekhouding is geweldig voor nieuwe bedrijven. Bedrijven met een laag aantal transacties en ongecompliceerde financiële trackingbehoeften profiteren ook van single-entry. En het gebruik van de methode met één invoer is een goede manier om te leren hoe u uw boeken kunt beheren.

Houd er rekening mee dat activa en passiva moeilijker te volgen zijn met een boekhouding met één boeking. Het is ook gemakkelijker om veelvoorkomende boekhoudfouten te maken omdat er geen matchingsysteem is, zoals bij dubbele invoer. Single-entry boekhouding toont minder informatie over de financiële gezondheid van uw bedrijf.

Heeft u een eenvoudige manier nodig om uw boeken voor kleine bedrijven te bewaren? De online boekhoudsoftware van Patriot is gebruiksvriendelijk en gemaakt voor de niet-accountant. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.