Wanneer u activa voor uw kleine onderneming koopt, moet u deze in uw boeken verantwoorden. Het bijhouden van activa hoeft niet moeilijk te zijn. Het kostenprincipe is een eenvoudige methode om de waarde van uw langetermijnactiva te beheren.

Wat zijn historische kosten?

Met het kostprijsbeginsel boekt u een bedrijfsmiddel tegen aanschaffingsbedrag. Houd activa op de balans bij tegen hun contante waarde gedurende de tijd dat u ze hebt verworven. U past de kosten van een actief niet aan voor veranderingen in de markt. U kunt het begrip historische kosten ook gebruiken om verplichtingen vast te leggen.

U koopt bijvoorbeeld een apparaat voor $ 500. De kosten die u in uw boeken vastlegt, weerspiegelen de oorspronkelijke prijs ($ 500). U wijzigt het geregistreerde bedrag niet als de markt ervoor zorgt dat de waarde van de apparatuur verandert.

Wat gaat het kostenprincipe voor uw bedrijf doen?

Hoe klein uw bedrijf ook is, uw vermogen is van groot belang. U moet weten hoe u ze op de juiste manier kunt beheren en verantwoorden. Het kostenprincipe is een eenvoudige en betrouwbare manier om activa te volgen.

Het principe van de historische kosten geeft het werkelijke bedrag weer dat u voor een actief hebt betaald, zodat u zeker weet dat er objectieve kosten zijn vastgelegd. Het prijsprincipe is gebaseerd op transacties uit het verleden.

Problemen met boekhouding van kostenprincipes

Het kostenprincipe is misschien niet altijd de meest bruikbare manier om een ​​actief te waarderen. Voor sommige activa weerspiegelt het prijsprincipe niet wat het actief momenteel waard is. Als een actief deel uitmaakt van een markt die vaak fluctueert, moet u mogelijk naar de reële marktwaarde kijken.

Meestal is historische kostprijsberekening problematischer met langetermijnactiva. Langetermijnactiva zijn items van waarde waarvan u niet verwacht dat ze binnen een jaar in contanten zullen worden omgezet. Voorbeelden van langetermijnactiva zijn gebouwen, grond, voertuigen en uitrusting.

Het kostenprincipe kan verwarrend zijn wanneer u langetermijnactiva verkoopt. De marktwaarde kan zijn veranderd tussen de eerste aankoop en het moment waarop u het artikel verkoopt. De verschillende waarden kunnen het moeilijker maken om de financiële gezondheid van uw bedrijf te bepalen. U moet de verschillende waarden in uw financiële overzichten uitleggen.

De waarde van langetermijnactiva heeft de neiging om in de loop van de tijd te veranderen. Het kostenprincipe weerspiegelt mogelijk niet de huidige waarde van onroerend goed op lange termijn na zoveel jaren. Een gebouw kan nu bijvoorbeeld een andere prijs waard zijn dan 50 jaar geleden.

Aan de andere kant zijn kortetermijnactiva niet lang genoeg in uw bezit om de waarde aanzienlijk te veranderen. De marktwaarde mag de waarde van kortetermijnactiva, zoals voorraad, niet dramatisch beïnvloeden.

Kostenprincipe en afschrijving

Bij het gebruik van het historische kostprijsprincipe moet u rekening houden met afschrijvingen. Afschrijvingen helpen u de waarde van een actief in de loop van de tijd te verrekenen met uw belastingaangifte. U verlaagt de waarde van het actief in uw boeken gedurende de levensduur van het actief.

Laten we zeggen dat u apparatuur koopt voor $ 1.000, en het heeft een gebruiksduur van vijf jaar. Met het kostenprincipe legt u het initiële aankoopbedrag vast in uw boekhouding voor kleine bedrijven.

Houd vervolgens elk jaar van de levensduur van de apparatuur rekening met een afschrijvingskost. In dit geval zouden de afschrijvingskosten $ 200 per jaar bedragen ($ 1.000 / 5 jaar). De balans moet elk jaar de historische kosten minus de geaccumuleerde afschrijvingen weergeven.

Kostenprincipe versus reële marktwaarde

Er is meer dan één manier om een ​​actief te waarderen. In plaats van het kostenprincipe te gebruiken, kunt u kijken naar de marktwaarde. De marktwaarde van een actief is anders dan het bedrag dat is vastgelegd met het prijsprincipe.

Marktwaarde weerspiegelt de prijs van een artikel in de huidige markt. U rapporteert de waarde met geschatte prijzen. De bedragen laten zien hoeveel u zou kunnen ontvangen als u de activa zou verkopen.

Eerlijke marktprijzen zijn bedoeld om records nauwkeuriger en relevanter te maken. Maar de methode kan een probleem zijn als de markt voortdurend verandert. Afhankelijk van de situatie wilt u het kostprijsprincipe of de eerlijke marktprijs gebruiken om de waarde van een actief te bepalen.

Een gemakkelijke manier nodig om uw activa en andere zakelijke transacties vast te leggen? Patriot's online boekhoudsoftware is eenvoudig in gebruik en gemaakt voor de niet-accountant. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.