Het bijhouden van bedrijfskosten voor winkels is een stuk minder pijnlijk als ze de juiste tools gebruiken. Met deze tools kunnen ze dagelijks zakelijke uitgaven bijhouden en beter in de gaten houden hoeveel ze uitgeven volgens hun zakelijke behoeften.

U kunt verschillende methoden gebruiken om uw bedrijfsuitgaven bij te houden, waaronder software voor budgetbeheer bovenaan staat. Ze beheren het bijhouden van uw zakelijke uitgaven adequaat en zorgen voor uw financiën.

Dus, hoe kunt u uw financiën op verschillende manieren volgen als u een eigenaar van een klein bedrijf bent? Lees onze blog om de antwoorden te vinden!

Open zakelijke financiële rekeningen

Retailers en freelancers kunnen merken dat de grens tussen hun persoonlijke en zakelijke financiën vaag is. Tijdens een beoordeling kunnen ze merken dat ze tussen hun boodschappenlijst en kledingaankopen op zoek zijn naar zakelijke uitgaven. Daarom profiteren eigenaren van kleine bedrijven enorm van het openen van zakelijke financiële rekeningen.

Ondernemers raden aan contant geld zoveel mogelijk te vermijden, omdat contant geld te gemakkelijk uit te geven en moeilijk te volgen is. Het is verstandig om een ​​bon als back-up of een digitale transactieregistratie te hebben. Winkels moeten dus onkosten en belasting betalen via een creditcard of betaalpas.

Houd bonnen geordend

Bewaar een aparte envelop, tas of dossier om zakelijke papieren ontvangstbewijzen voor uw administratie op te slaan. Als u uw bonnen niet dagelijks kunt archiveren, leg ze dan wekelijks opzij. Gebruik bestandsmappen aan het begin van het jaar en maak voor elke maand een sectie om uw papieren bonnen dienovereenkomstig te ordenen. Op deze manier kunt u gemakkelijk uw uitgaven bijhouden.

Er zijn veel software en apps om digitale bonnen bij te houden, waardoor het eenvoudiger wordt om bonnen digitaal op te slaan. Bovendien zijn er na het scannen van uw bonnen geen papieren back-ups meer nodig.

Bouw een spreadsheet

Deze optie werkt als u een low-tech benadering hebt om uw uitgaven bij te houden. Het bouwen van een spreadsheet is eenvoudig voor u om uitgaven toe te voegen. Naarmate uw bedrijf groeit en verschillende kosten in uw account oplopen, is het echter verstandig om de meest geavanceerde trackingmethode te leren. Software voor geldbeheer waarmee u uw financiën in een spreadsheet kunt beheren met behulp van software voor het bijhouden van financiën, is bijvoorbeeld efficiënter.

Software voor financieel beheer

Met software voor budgetbeheer kunnen eigenaren van kleine bedrijven onderweg uitgaven toevoegen. Of ze nu naar een conferentie reizen, een klant ontmoeten of druk bezig zijn met het ordenen van hun producten in de schappen.

Deze software verbindt u moeiteloos met uw bankrekening en creditcard, zodat uw uitgaven automatisch worden bijgewerkt. Deze aanpak is een belangrijke reden waarom ondernemers aanbevelen om digitale transacties in plaats van contant geld te gebruiken. Deze software beveiligt ook uw belastingaangifte en budgetlijst en laat u bewerken wanneer u maar wilt.

In een notendop

Of uw bedrijf nu nog maar een start-up is of bezig is met het aanraken van de hemel, u moet uw zakelijke uitgaven bij elke stap bijhouden. Neem dus een paar minuten de tijd en voer een plan uit waarmee u uw zakelijke uitgaven snel en nauwkeurig kunt bijhouden.

Als u softwarediensten voor financieel beheer nodig heeft, neem dan contact op met My EasyFi voor de beste financiële ervaring.