De uitvoerder of beheerder van de nalatenschap van een overledene vraagt ​​bij de Internal Revenue Service een werkgeversidentificatienummer aan, ook wel bekend als een federaal belastingidentificatienummer. Als de overledene een testament heeft achtergelaten - of in sommige gevallen, als er geen testament is - gaat de nalatenschap door een nalatenschap om activa te verzamelen, crediteuren te betalen en de resterende activa te verdelen onder erfgenamen of begunstigden. De IRS en staatsrechtbanken vereisen het gebruik van het werkgeversidentificatienummer, of EIN, voor het proces van nalatenschap, waaronder het openen van een boedelbankrekening en voor het indienen van belastingen voor het landgoed

Binnenlandse aanvragers

Als executeur, bewindvoerder of advocaat van de nalatenschap mag u alleen een EIN aanvragen via de online aanvraagmethode als u zich in de VS of haar territoria bevindt. U kunt ook per post of fax solliciteren. Voor alle methoden moet u formulier SS-4, aanvraag voor werkgeversidentificatienummer, invullen en indienen bij de IRS. De IRS neemt geen binnenlandse EIN-verzoeken meer telefonisch aan. Operators verwijzen binnenlandse bellers door naar de EIN Online Assistant van het bureau.

Internationale aanvragers

Internationale aanvragers dienen een ingevuld en ondertekend formulier SS-4 per post of fax in bij de IRS, met behulp van het adres of faxnummer dat is opgegeven voor niet-binnenlandse aanvragers. U of de bevoegde persoon die u op formulier SS-4 hebt aangewezen, belt de IRS om uw formulier SS-4 te bespreken en een EIN voor de nalatenschap te ontvangen. Operators nemen EIN-oproepen aan op 267-941-1099, van maandag tot en met vrijdag, van 06.00 uur tot 23.00 uur, Eastern Time.

Formulier SS-4 invullen

U hebt het sofinummer van de overledene of een ander identificatienummer van de belastingbetaler nodig om formulier SS-4 in te vullen. De IRS-publicatie, 'Instructies voor formulier SS-4-aanvraag voor werkgeversidentificatienummer (EIN),' bevat informatie over het invullen van het formulier voor een nalatenschap.

• Regel 1 - Voer de naam van de overledene in gevolgd door "landgoed", zoals in "Jane Smith, Estate" • Regel 3 - Voer de naam in van de executeur, administrateur of andere bevoegde persoon • Regel 4-6 - Voer het postadres en de locatie in informatie voor de persoon die in regel 3 wordt genoemd • Regel 7 – Voer de naam van de verantwoordelijke persoon in, die dezelfde naam is als op regel 3, en het burgerservicenummer van die persoon of een ander individueel fiscaal identificatienummer • Regels 9 en 10 – Selecteer "Overig" en schrijf in "Nalatenschap" en het sofinummer van de overledene • Regel 11 - voer de datum van overlijden van de overledene in • Regel 13 - voer nul in • Voer informatie in voor de derde partij, indien van toepassing, • Schrijf in uw naam en titel, executeur of beheerder, en onderteken en dateer het formulier

Formulierinzending en EIN-toewijzing

De IRS biedt adressen en faxnummers voor het verzenden van formulier SS-4 op haar websitepagina, "Waar kunt u uw belastingen indienen" (voor formulier SS-4). Zoek actuele informatie voordat u uw formulier verzendt. Over het algemeen verstrekt de IRS onmiddellijk een EIN na een online aanvraag, binnen vier dagen voor een gefaxt verzoek en binnen vier weken voor gemailde formulieren. De verwerkingstijd verschilt echter voor een boedel-EIN, aangezien de IRS het eigenlijke formulier meestal beoordeelt voordat de EIN wordt toegewezen. U ontvangt een gemaild IRS-bericht die de EIN, de toekenningsdatum en informatie voor het indienen van belastingformulieren levert.