Als uw bedrijf artikelen in een magazijn opslaat, is het essentieel om regelmatig voorraadtellingen uit te voeren. Op het moment dat u de voorraadtellingen uitvoert, heeft u twee verschillende opties om te overwegen. De eerste optie is om een fysieke telling te doen, en de andere methode is om een cyclus te tellen.
Voordat u een methode selecteert om de voorraad te tellen, is het belangrijk om een goed begrip te hebben van de verschillen die bestaan tussen de methoden voor fysieke telling en cyclustelling. Dan zult u het een gemakkelijke taak vinden om de beste methode te selecteren volgens uw voorkeuren.
Een fysieke telling is de telling van alle producten en materialen die eigendom zijn van uw bedrijf. Het zorgt ervoor dat de nummers die u in de administratie van het bedrijfsboek hebt ingevoerd, overeenkomen met het aantal artikelen dat u in uw magazijn heeft. Dit zal een diepgaande telling zijn, die veel tijd en moeite kost. Hierdoor vinden fysieke tellingen slechts één keer per jaar plaats. Het is belangrijk dat u een fysieke telling doet om te voldoen aan de financiële boekhoudregels en belastingregels.
Cycle counting is waar een deel van de voorraad wordt geteld. Hierin wordt een kleine subset van uw inventaris, die op een specifieke locatie wordt bewaard, op een bepaalde dag geteld. Het is een van de meest populaire telmethoden omdat het u de mogelijkheid biedt om meerdere keren per dag te tellen wat u in uw magazijn heeft.
Laten we, met de bovenstaande definitie in gedachten, eens kijken naar 5 belangrijke verschillen die kunnen worden gevonden tussen fysieke telling en inventarisatie van de cyclustelling.
Een fysieke telling kan worden beschouwd als een arbeidsintensieve en tijdrovende activiteit. Je zult namelijk de volledige inventaris in het magazijn moeten tellen. Er zullen ook meer middelen moeten worden toegewezen om de klus te klaren. Cyclustelling is echter meer tijd- en arbeidsefficiënt in vergelijking met fysieke telling. Dat komt omdat u zich alleen op een subset van de voorraad concentreert.
Een fysieke telling kan jaarlijkse gegevens opleveren met betrekking tot de voorraadafwijkingen. Aan de andere kant kan cyclustelling proactief voorraadafwijkingen verminderen.
Wanneer u een fysieke telling uitvoert, moet u uw magazijn laag houden. Anders worden de berekeningen die u doet beïnvloed. Als het gaat om het tellen van fietsen, zul je niet de noodzaak tegenkomen om met een dergelijke situatie om te gaan.
De fysieke telling wordt één keer per jaar in uw inventaris gedaan. De cyclustelling wordt echter regelmatig gedaan voor speciaal geselecteerde artikelen. Het wordt ook dagelijks gedaan.
Met fysiek tellen kunt u de telling niet plannen. Maar als het gaat om het tellen van fietsen, kunt u de telling plannen en de klus gemakkelijk klaren.
Dit zijn de meest opvallende verschillen die u kunt zien tussen fysieke telling en cyclustelling. Op basis van de verschillen kunt u naar de volgende stap gaan en de beste telmethode selecteren om het magazijn te beheren. Nadat u de beste telmethode heeft geselecteerd, volgen hier nog enkele andere tips voor efficiënt magazijnbeheer.
De verschillen tussen verzekering en herverzekering
Wat is voorraadboekhouding en waarom?
De verschillen begrijpen tussen angel-investeerders en durfkapitalisten
Belangrijkste verschillen tussen materiële en immateriële activa
Verschillen tussen SIP en beleggingsfondsen
De verschillen tussen aandelen en futures
De verschillen tussen hedgers en speculanten op termijnmarkten