Diefstal is een universeel fenomeen waarmee we moeten leven. Zolang mensen deze aarde betreden, zouden we de incidentie van diefstal hebben. Er zouden altijd voldoende gewetenloze individuen zijn die zich zouden overgeven aan de criminele activiteit van diefstal. De locaties doen er niet toe. Dieven die een kans zien, zouden niet twee keer nadenken als ze iets konden stelen dat van een ander is.

Voorraaddiefstal zou meestal gebeuren in een zakelijke omgeving waar voorraden worden gestolen wanneer de kans en gelegenheid wordt geboden. Dit kan gebeuren door nalatigheid en onzorgvuldigheid van de autoriteiten die tot taak hebben inventarisdiefstal te voorkomen.

#1. Verscherp uw magazijnbeveiliging

Magazijnen, winkels en elke andere locatie waar voorraden van het bedrijf zijn, het is absoluut noodzakelijk dat de beveiliging van het gebied optimaal is. Er mogen geen mazen in de wet worden gehouden zodat criminelen er doorheen kunnen sluipen. Elke uitgang en andere kwetsbare gebieden moeten goed beveiligd zijn. Halve maatregelen zijn niet voldoende, elk aspect moet worden bekeken en de juiste actie moet worden ondernomen. Voorraaddiefstal moet worden geëlimineerd, als dat niet lukt, moet u proberen het te verminderen.

Het magazijn of de winkel is het hart van elke organisatie en daarom is de bescherming ervan van het grootste belang. Voorraaddiefstal moet worden geëlimineerd, en als dat moeilijk is, moet het worden verminderd.

#2. Bevoegd personeel aanstellen

Alleen competent personeel mag in uw beveiligingsnetwerk en andere frontliniefuncties worden opgenomen. Het hoofd van het beveiligingsnetwerk moet bekwaam zijn om met elke complexe situatie om te gaan. Hij moet ook het respect afdwingen van iedereen onder hem en ook van anderen in de organisatie. Zijn taak is het voorkomen van inventarisdiefstal.

#3. Scherm medewerkers

Alle medewerkers grondig doorgelicht en gescreend op mogelijke misdrijven in het verleden en ervoor zorgen dat ze geen strafblad hebben. Dit is een zeer wispelturige maar belangrijke onderneming, omdat het innemen van één rotte appel de appelkar van uw bedrijf kan verstoren. Om voorraaddiefstal te verminderen of te elimineren is een beetje lastig omdat het de hele tijd zou gebeuren, maar met voorzichtige controles zou het behoorlijk drastisch kunnen worden verminderd.

#4. Gebieden en verantwoordelijkheden delegeren

Of het nu gaat om een ​​groot of klein magazijn, het personeel moet specifieke ruimtes gedelegeerd krijgen. Dit zou verantwoordelijkheden verlenen, en ook, als er sprake is van inventarisdiefstal, zou dit alleen voor dat specifieke gebied zijn. Als ze zich aan hun verantwoordelijkheden zouden houden, zouden ze ervoor zorgen dat ze het zeer serieus nemen en niet betrokken raken bij illegale activiteiten.

#5. Voer plotseling willekeurige controles uit

Voer willekeurige controles uit samen met het personeel dat verantwoordelijk is voor het gebied, wat de voortgang in de controle van inventarisdiefstal zou tonen. De records en fysieke voorraad moeten perfect kloppen en matchen, en als ze dat niet doen, dan zou er sprake kunnen zijn van voorraaddiefstal. Steekproefsgewijze controles moeten de voorraden in de recordboeken matchen met de fysieke voorraden. Zelfs als u een permanent voorraadsysteem heeft, zijn er met regelmatige tussenpozen handmatige controles nodig.

#6. Medewerkers motiveren

Voer regelmatig personeelstrainingen uit en zorg dat het personeel gemotiveerd blijft. Dit zou effectief een einde kunnen maken aan door medewerkers veroorzaakte voorraaddiefstal, wat in veel organisaties gebruikelijk is. Motivatie is een topprioriteit als u een hoge productiviteit vanuit uw magazijn wilt garanderen,

#7. Beveilig de winkelactiviteit

Als uw bedrijf zich in de detailhandel bevindt, moet u alle mogelijke uitgangen en invoerpunten aansluiten, zodat u niet wordt blootgesteld aan voorraaddiefstal. Het aantal diefstallen van klanten neemt toe en bedrijven verliezen wereldwijd miljoenen. Ze doen alles wat binnen hun bereik ligt, maar toch is er nog veel te doen.

Conclusie

Elk bedrijf over de hele wereld komt dezelfde nadelige problemen tegen; daarom is het absoluut noodzakelijk om van je eerdere fouten te leren en ze te corrigeren. Het kan moeilijk zijn om voorraaddiefstal volledig uit te bannen, maar de prioriteit zou zijn om deze te verminderen met strenge controles. U moet voorraadcontroles implementeren op elk punt waar er een risicofactor zou zijn. Een risicobeoordelingsrapport zou gemakkelijk de kwetsbare gebieden kunnen identificeren, zodat corrigerende maatregelen kunnen worden genomen.