Dit nieuwe jaar, mijn beste vriend en inspirerende ondernemer, Aviva Goldfarb begon een Sugar Detox Facebook-groepspagina. De instructies waren eenvoudig:verwijder alle toegevoegde suikers voor de maand januari. Het is verhelderend en een beetje eng om te zien hoe suiker in alles wat we eten kruipt - en hoe die constante stroom suiker zo moeilijk is om te stoppen. De detox-term is niet te sterk.
Dit alles zette me aan het denken over mijn beste voornemen voor het nieuwe jaar:mijn tijd en gedachten terugnemen van de constante stroom van onderbrekingen. Ik besloot dat ik een Distraction Detox moest creëren. Helaas kan ik niet besluiten om 100% van alle gonzen en pings die op een bepaalde dag op me afkomen te elimineren. Maar ik heb geprobeerd mijn opmerkzaamheid geleidelijk te verbeteren door enkele eenvoudige regels op te stellen:
Dit is misschien wel de gemakkelijkste stap en een enorme hulp. Op alle elektronische apparaten heb ik voorkeuren ingesteld om alle waarschuwingen uit te schakelen, met uitzondering van afspraken en een "ping me" -bron ...
Ik realiseerde me dat een van mijn problemen was dat ik constant verschillende kanalen aan het scannen was (e-mail, sms, telefoon, Skype, Google-chat) op dringende berichten of verzoeken die binnen konden komen van klanten (of mijn kinderen). Dit zorgde ervoor dat ik constant verschillende bronnen controleerde, tijd verspilde en ervoor zorgde dat ik op veel te veel dingen reageerde, in plaats van doelgericht te zijn. Ik besloot een chatkanaal (Skype) op te zetten voor klanten en een ander voor kinderen/familie (sms).
In mijn familie is de eettafel altijd een plek geweest waar de enige communicatiemiddelen onze gezichten zijn die met elkaar praten. Dit jaar probeer ik die tijden en plaatsen uit te breiden, mijn telefoon thuis te laten tijdens wandelingen met mijn man en ook over te schakelen van digitale naar papieren boeken naast mijn bed om de verleiding te weerstaan om 's avonds laat e-mail te checken.
Voor mij ben ik teruggegaan naar het ouderwetse kleine notitieboekje. Ik heb eigenlijk twee to-do-lijsten - een persoonlijke en een professionele - waar ik alles groot en klein noteer. Ik merk dat als ik het daar vastleg, ik het dan aan het begin van elke week of planningskwartaal kan prioriteren.
Ik merk dat, hoewel ik op tijd plan voor vergaderingen, gezinsroosters, enz., ik geen tijd blokkeer voor projectwerk. Om grotere en zinvollere output te produceren, heb ik urenlang focus nodig zonder afleiding. Maandagochtend leg ik als eerste blokken werktijd gedurende de week neer waar ik die activiteiten kan inschuiven waarvan ik weet dat ze het belangrijkst zijn.
Ik merk dat ik 's morgens vroeg het meest creatief en fris ben en halverwege de middag het meest hersendood. Bij het plannen van mijn week probeer ik de vroege ochtenden te reserveren voor schrijven en creatieve probleemoplossing. Ik ga eigenlijk eerst weg van mijn computer en schrijf mijn ideeën op een blanco vel papier. 'S Middags reserveer ik voor meer routinetaken - reageren op e-mails, directe analyse enz. Bonuspunten als ik 's middags kan wandelen of sporten om mijn energie op te krikken!
Aargh!! Dit is een lastige voor mij! Net als de suikerontgifting heb ik zulke diepe gewoontes om constant kleine "pauzes" te nemen om te zien wat er is binnengekomen. Mijn voornemen is om die cyclus te doorbreken door e-mail af te sluiten en er slechts een paar keer per dag naar te kijken. (Laat het me weten als je hier advies hebt.)
Ik merk dat ik die ochtenden waar ik 15 minuten in stilte doorbreng, de dag kalm, gecentreerd en verfrist begin - in plaats van uitgeput en overweldigd door zorgen. Ik luister graag naar de app "Pray as you Go" voor 15 minuten muziek, bijbellezingen en begeleid gebed - ondanks religieuze/spirituele overtuigingen zijn er veel geweldige opties om deze oefening op te zetten.
En hoewel dit misschien tegenstrijdig lijkt, zijn er veel technische hulpmiddelen die u kunnen helpen afleiding te verminderen.
Wat zijn jouw ideeën voor een Distraction Detox? Meld je aan op de SCORE Facebook-pagina.
Wat is een authentiek merk en hoe kun je dat zijn?
Goede recensies Gelijke bedrijfsgroei
Is het tijd om uw eerste werknemer aan te nemen? Hier leest u hoe u dit weet
20 essentiële apps om uw non-profitorganisatie te helpen slagen
Drie vragen om over na te denken voordat uw bedrijf internationaal gaat
4 stappen om te brainstormen over een geweldig nieuw zakelijk idee
Een werknemershandboek maken voor uw kleine bedrijf:de ultieme gids