Om een ​​bedrijf te vormen, moet u een charterdocument indienen bij de minister van Buitenlandse Zaken. Dit creëert legaal uw bedrijf en vestigt zijn verblijfplaats in die staat. Maar wat moet u doen als u uw bedrijf naar een andere staat wilt verhuizen?

Domesticatie is een proces waarbij het charter van uw bedrijf naar een andere staat wordt verplaatst, waardoor de woonplaats verandert.

Domesticatie is complexer dan simpelweg een kantoor in de ene staat sluiten en een nieuw kantoor openen in een andere. Door domesticatie wordt uw bedrijf officieel in de ene staat ontbonden en elders gevestigd, waardoor uw bedrijf onderworpen is aan de wetten, voorschriften en nalevingsvereisten van uw nieuwe huis.

Laten we eens kijken hoe domesticatie werkt.

Binnenlandse of buitenlandse registratie?

Domesticatie moet niet worden verward met buitenlandse registratie. Buitenlandse registratie is het proces van het aanvragen van de bevoegdheid om zaken te doen in een andere staat. U kunt zich in elke staat van het land registreren en uw charterstaat niet wijzigen. Microsoft is bijvoorbeeld in elke staat actief, maar heeft een hoofdkantoor in zijn charterstaat:Washington.

Als Microsoft zich echter zou vestigen in Oregon, zou het niet langer een in Washington gevestigd bedrijf zijn. In plaats daarvan zou het worden gecharterd in Oregon en moet het een buitenlandse registratie aanvragen om zaken te kunnen doen in Washington.

Hoe te domesticeren naar een andere staat

Niet alle staten staan ​​domesticatie toe, dus de eerste stap is bepalen of het mogelijk is in de staat waarnaar u wilt verhuizen. Elke staat heeft zijn eigen unieke domesticatieproces. Om te bepalen wat dat proces is, moet u contact opnemen met de minister van Buitenlandse Zaken in de staat waar u huist . Houd er rekening mee dat sommige staten, zoals Californië, domesticatie toestaan ​​... maar alleen van andere staten die het ook toestaan. U kunt bijvoorbeeld niet vanuit New York naar Californië domesticeren, omdat New York geen domesticatiewet heeft.

U kunt door alle 51 websites van de staatssecretaris navigeren om de exacte vereisten voor domesticatie vast te stellen, evenals jaarlijkse vergoedingen, belastingen en nalevingsverplichtingen.

Hoewel het exacte proces van staat tot staat verschilt, is de algemene opzet hetzelfde:het aanvragen van domesticatie in een nieuwe staat, gevolgd door het ontbinden van uw bedrijf in uw charterstaat. Deze volgorde is van het grootste belang:eerst domesticatie, gevolgd door ontbinding.

Het ergste dat tijdens dit proces kan gebeuren, is om uw ontbinding in te dienen voordat uw domesticatiepapieren is geaccepteerd. Als uw ontbinding is verwerkt en uw aanvraag tot domesticatie wordt afgewezen op technische gronden, bestaat uw bedrijf nergens meer.

Binnenlandse aanvraag

De meeste staten hebben de volgende documenten nodig voor een aanvraag tot domesticatie:

• Artikelen van domesticatie of artikelen van voortzetting (van nieuwe staat)
• Certificaat van goede reputatie (van uw charterstaat)
• Kopie van Nog niet gearchiveerd Ontbindingsartikelen (van uw charterstaat)

Een certificaat van goede reputatie wordt verkregen van het kantoor van de staatssecretaris van uw charterstaat. Dit document bevestigt dat uw bedrijf alle staatsbelastingen en -heffingen heeft betaald. Een kopie van uw ontbindingsartikelen (nog niet ingediend!) geeft aan dat u de winkel gaat sluiten zodra de domesticatie is verwerkt.

Gedachten over naleving

Domesticatie heeft een directe impact op de jaarlijkse vergoedingen, belastingen en nalevingsvereisten die uw bedrijf elk jaar moet beheren. Het heeft weinig zin om uw bedrijf te verhuizen vanwege zware belastingen in uw charterstaat, om vervolgens te ontdekken dat uw nieuwe woning nog hogere jaarlijkse kosten heft. Dit is waar due diligence echt loont.

Jaarverslagen

Niet elke staat vereist het indienen van een jaarverslag. Voor staten die dat wel doen, variëren de indieningskosten enorm. Sommige staten rekenen helemaal geen kosten. Anderen rekenen honderden dollars.

Ook de indieningstijden verschillen. Californië vereist jaarverslagen van bedrijven, maar tweejaarlijkse rapporten voor LLC's. Pennsylvania daarentegen vereist eens in de tien jaar een rapport.

Vergoedingen en belastingen

Staat belastingen variëren enorm. Vennootschapsbelastingen, individuele belastingen en omzetbelastingen zijn niet de enige overwegingen. Veel staten heffen bijvoorbeeld speciale franchisebelastingen naast de standaardbelasting.

Nevada legt bijvoorbeeld een Business Privilege Tax van $ 200 op. Delaware heft een variabele franchisebelasting op bedrijven op basis van de geautoriseerde aandelen van het bedrijf; het minimumbedrag is $ 175, maar kan oplopen tot $ 180.000.

Rariteitenkabinet

Zakelijke naleving is min of meer vergelijkbaar tussen staatsgrenzen, maar sommige staten vereisen unieke bepalingen. Hoewel het onwaarschijnlijk is dat deze eigenaardigheden je ervan zouden weerhouden om daar te domesticeren, is het belangrijk om je bewust te zijn van hun bestaan.

De staat Washington vereist bijvoorbeeld dat bijna alle entiteiten een aanvraag voor een Washington Business License indienen. Niet echt een licentie, de WBL wordt uitgegeven via de Business Licensing Service, maar is eigenlijk een registratie bij het Department of Revenue waarmee bedrijven staatsbelastingen kunnen beheren.

LLC's die in Arizona wonen, moeten op de hoogte zijn van de publicatie-eis van de staat, die bepaalt dat alle LLC's een bericht in een lokale krant moeten plaatsen waarin staat dat het bedrijf is geregistreerd in Arizona.

Als u zich bewust bent van dit soort eigenaardigheden, voorkomt u dat u bestraft wordt voor overtredingen van de naleving.

Conclusie

Zoals veel zakelijke beslissingen, is domesticatie er een die een behoorlijke hoeveelheid due diligence vereist. Onderzoek zal u helpen dit proces soepel te laten verlopen, met minder haken en ogen.