Het runnen van een klein bedrijf is niet voor bangeriken. Tussen het indienen van belastingen, het aannemen van werknemers, het beheren van klantrelaties en productie, is het genoeg om de meest verstandige persoon een beetje gek te maken.

Gelukkig zijn er manieren om het runnen van een klein bedrijf gemakkelijker te maken.

Deze strategieën verbeteren de efficiëntie en helpen een productiever bedrijf te creëren.

1. Delegeer de kleine dingen

Er is een eindig aantal uren in een dag. Ongeacht je intellectuele capaciteiten en arbeidsethos, je hebt altijd iets waar je aan zou kunnen werken. De meeste eigenaren van kleine bedrijven worstelen met delegatie omdat ze gewone doeners zijn. Zelfs als deze bedrijfseigenaren delegeren, beheren ze de taken op microniveau en schieten ze het doel van delegeren voorbij.

Om uw bedrijf efficiënter te runnen, moet u delegeren. Neem de tijd om de sterke en zwakke punten van uw medewerkers te leren kennen, zodat u effectiever kunt delegeren. Zorg voor checks and balances, zodat u de processen in het begin kunt bewaken en de controle in de loop van de tijd kunt ontspannen. Vertrouw ten slotte op uw team om hun rollen te vervullen. Delegatie legt verantwoordelijkheid bij uw team en kan hen helpen meer te investeren in het succes van uw bedrijf.

2. Processen en workflows automatiseren

Kleine bedrijven lopen vaak vast met repetitieve taken. U kunt waarschijnlijk veel van uw frequente taken automatiseren. Veel kleine bedrijven zijn bang voor automatisering vanwege de initiële kosten of het effect ervan op de banen van werknemers.

Het automatiseren van repetitieve stappen in uw verkoop-, productie- of distributieproces kan echter uw bedrijfsresultaten verhogen en uw werknemers de vrijheid geven om op andere, meer kritieke gebieden te werken.

Een gebied van kleine bedrijven dat gemakkelijk kan worden geautomatiseerd, is met digitale marketing. Deze kant-en-klare digitale marketingmachine gebruikt bijvoorbeeld gated content om e-mailleads te genereren, gevolgd door geautomatiseerde drip-e-mails, retargeting op basis van acties en PR-bereik voor meer zichtbaarheid. De enige handmatige stap is het creëren van de inhoud; al het andere is geautomatiseerd.

3. Taken consolideren en gefocust blijven

Het is wetenschappelijk bewezen dat u productiever bent wanneer u zich voor een langere periode concentreert op het voltooien van één taak in plaats van meerdere afleidende activiteiten en taken. Een gemakkelijke manier voor eigenaren van kleine bedrijven om deze strategie te bereiken, is door taken te consolideren of in batches te verdelen die vergelijkbare processen vereisen.

Overweeg bijvoorbeeld om het eerste deel van uw ochtend te blokkeren om volledig aan uw e-mailcorrespondentie voor die dag te werken. Dit kunnen verkoop-e-mails, follow-ups, berichten over klantrelaties, HR of andere communicatielijnen van de afdeling zijn. In plaats van 's ochtends verkoop-e-mails en klantenservice later op de dag te doen, bespaart u tijd door al uw e-mailtaken in één keer af te handelen.

4. Welkome verandering

Zelfgenoegzaamheid op de werkvloer is een epidemie die zich als een lopend vuurtje kan verspreiden. Dit kan vooral gevaarlijk zijn als het top-down is. Als eigenaar van een klein bedrijf vertegenwoordigt u de meest ware vorm van de bedrijfscultuur. Als u niet bereid bent om uw processen, ideeën, producten, marketing of enig ander aspect van uw bedrijf te veranderen, kunt u ook niet verwachten dat uw medewerkers verandering verwelkomen.

Bereid zijn om veranderingen door te voeren is een noodzaak. Stilstaande bedrijven vallen buiten de boot wanneer ze worden uitgedaagd door andere bedrijven, economische trends of veranderingen in de vraag van de consument. Chuck Leavell, mede-oprichter van Mother Nature Network, zegt dat zijn grootste tip voor de efficiëntie van kleine bedrijven is om 'voor te bereiden op verandering, zodat je je meteen kunt aanpassen'.

5. Gebruik beschikbare tools

Een snelle manier om de efficiëntie van uw kleine bedrijf te vergroten, is door gebruik te maken van technologie en tools die speciaal zijn ontwikkeld om productiviteitsproblemen op te lossen. Enkele populaire tools die uw kleine bedrijf kunnen helpen zijn:

• Whiplash om uitvoeringsproblemen op te lossen
  Als uw kleine bedrijf producten online verkoopt, moet u beslissingen nemen over hoe u uw goederen opslaat en verzendt. Door een fulfilmentpartner zoals Whiplash te gebruiken, kunt u de opslag, opslag, verzending en andere voorraadkosten uitbesteden aan een bedrijf dat gespecialiseerd is in fulfilment. Dankzij deze flexibiliteit kunt u zich concentreren op waar u het beste in bent:geweldige producten maken en verkopen.
   
• Calendly om vergaderingen te stroomlijnen
  Succesvol een klein bedrijf runnen is al moeilijk genoeg. Waarom zou u de moeilijkheid van het coördineren van vergaderingen aan uw lijsten willen toevoegen? Calendly is een webtoepassing waarmee u eenvoudig vergaderingen kunt plannen zonder e-mailcorrespondentie. Deel gewoon een link naar uw Calendly-pagina, die is gekoppeld aan uw agenda, en gebruikers kunnen een tijd vinden die voor u beiden het beste uitkomt.
   
• ZipRecruiter om het wervingsproces te verbeteren
  Naarmate uw bedrijf groeit, zult u onvermijdelijk meer werknemers moeten vinden. Het wervingsproces is niet eenvoudig en kan een hoop tijd, geld en andere middelen vergen. Overweeg een hulpmiddel zoals ZipRecruiter te gebruiken dat uw posities publiceert en verkoopt aan duizenden geïnteresseerde sollicitanten. Je hebt dan toegang tot een dashboard dat je alle levensvatbare sollicitanten laat zien.
   
• QuickBooks voor uw financiën 
  Boekhoudsoftware zoals QuickBooks kan de slimste investering van een kleine ondernemer zijn. Met QuickBooks kunt u eenvoudig de salarisadministratie, debiteuren, uitgaven en belastingen van uw bedrijf op één plek beheren. Omdat de meeste eigenaren van kleine bedrijven geen accountants of CPA's zijn, kan het vinden van een boekhoudkundig hulpmiddel u kostbare tijd besparen en tegelijkertijd uw financiële zichtbaarheid verbeteren. Het verlicht ook veel hoofdpijn als het tijd is om uw belastingen in te dienen.

Het succesvol runnen van een klein bedrijf vereist veel tijd, energie, geld en andere middelen. Als u uw kansen op succes wilt vergroten, richt u dan op zo efficiënt mogelijk werken. U kunt de productiviteit verbeteren door te delegeren, gefocust te blijven, tools te gebruiken, processen te automatiseren en veranderingen te verwelkomen.