Als het gaat om het winnen van nieuwe klanten, is het voorstel dat u aan potentiële klanten doet de sleutel. Als u dezelfde sjabloon gebruikt voor elk zakelijk voorstel dat u verstuurt, mist u de kans om ze allemaal aan te passen voor maximale betrokkenheid en impact.

Met een paar trucs en tips kunt u ervoor zorgen dat al uw zakelijke voorstellen uw toekomstige klanten van de sokken blazen!

1. Gebruik positieve, boeiende woorden

De meeste zakelijke voorstellen zijn ongelooflijk saai. Ja, ze dekken de reikwijdte van een project en de deliverables, maar wat valt op? Wat zorgt ervoor dat de potentiële klant rechtop gaat zitten en het opmerkt?

Het draait allemaal om de woorden die je gebruikt. Bedenk wat de opdrachtgever wil bereiken met dit project of in het algemeen. Misschien heb je het over hoe je de cliënt kunt helpen een ‘trailblazer’ of ‘thought leader’ te worden. Misschien zijn uw oplossingen 'exclusief' of 'innovatief'.

Zoek de woorden die interesse wekken en gebruik ze in uw hele voorstel.

Zorg er ook voor dat u geen ruimte verspilt met opvulwoorden en -zinnen zoals 'in totaal' of 'zeer'. Houd je aan wat je te zeggen hebt en houd het simpel.

2. Houd het kort en krachtig

Je hebt misschien het gevoel dat hoe langer het voorstel, hoe groter de kans dat je de verkoop krijgt, maar het tegenovergestelde is waar. Als uw zakelijke voorstel niet in acht minuten of minder kan worden gelezen, is het te lang. Het behandelen van de basis (wat het project is, wat je gaat opleveren, tijd- en financiële schattingen, mijlpalen, enz.) zou niet meer dan een paar pagina's moeten zijn. Nog langer en je publiek kan glazig worden tijdens het lezen.

3. Ken het probleem van uw publiek

U bent hier om een ​​probleem voor een potentiële klant op te lossen, dus houd dat probleem centraal in uw zakelijke voorstel. In plaats van je te concentreren op alle coole dingen die je product of oplossing kan doen, moet je het formuleren in termen van hoe het hoofdpijn voor de klant zal wegnemen.

Hoe zal deze oplossing het leven of werk van de cliënt gemakkelijker maken? Zal het tijd of geld besparen? Werkzaamheden stroomlijnen? Help ze meer geld te verdienen? Deze voordelen zijn belangrijker dan alle functies van uw product, dus maak er gebruik van.

4. Schijn het licht op uw proces

Sorry dat ik het moet zeggen, maar u bent lang niet het enige bedrijf dat het specifieke probleem van deze klant kan oplossen. Uw concurrentievoordeel zit in hoe jij lost het op. Beschrijf uw aanpak in het zakelijke voorstel, zodat uw publiek kan begrijpen waarom het uniek is en waarom het de beste keuze voor hen is.

Als u met een hoog opgeleid team werkt, schets dan hun ervaring en waarom dit een zegen is voor de klant. Als je het werk razendsnel omdraait, zeg dat dan. Wat u ook onderscheidt in uw branche, dat moet in dit voorstel worden benadrukt.

5. Wees realistisch

Als je zegt dat je het project in een week kunt afronden, kun je dat maar beter ook doen. Het is beter om jezelf en je team een ​​tijdsbuffer te geven voor het geval er iets gebeurt (soms is het de klant die een bottleneck veroorzaakt, en toch krijg je de schuld als je een deadline mist).

Bouw een paar extra dagen in uw deadlines in het voorstel. Op die manier is de klant verrast en opgetogen als je het werk vroeg kunt afronden.

6. Detail van de kosten

Veel klanten zullen zonder uitleg geen grote cijfers over de geschatte kosten zien. Als u zegt dat het project $ 5.000 kost, wat houdt dat dan in? Hoe vallen de cijfers uiteen?

Als je een schatting maakt op basis van een verondersteld aantal uren, zeg dat dan. Als u vaste kosten heeft (website-ontwerp:$ 2.500; websitesjabloon:$ 100), specificeer deze dan om duidelijkheid te verschaffen aan uw potentiële klant.

7. Maak het voorstel visueel aantrekkelijk

Hoewel het niet nodig is om overboord te gaan op de ontwerpafdeling, kan een mooie sjabloon met een gekleurde kop en subkoppen uw bedrijfsvoorstel aantrekkelijker maken om te lezen. Als diagrammen of grafieken de informatie die u opneemt kunnen ondersteunen, kunt u ze toevoegen. Altijd in kleur afdrukken!

8. Laat drie mensen het voorstel lezen voordat u het verzendt

Hoewel u het voorstel zeker moet nalezen, mag u geen fouten of verwarrende punten ontdekken sinds u het voorstel hebt geschreven. Vraag drie andere mensen (werknemers, als je ze hebt; vrienden en familie, zo niet) en vraag hen:

• Is het duidelijk wat ik voorstel?
• Zijn er gebieden die verduidelijking behoeven?
• Zijn er fouten (spelling, grammatica, opmaak, enz.)?
• Zou je ja zeggen tegen het voorstel?

Breng zo nodig wijzigingen aan en zet je ego opzij. Uw doel is om dit voorstel lezersvriendelijk en aantrekkelijk te maken.

Met de juiste woordenschat en presentatie kan uw bedrijfsvoorstel deuren openen naar nieuwe zaken. Pas het aan voor elke potentiële klant om ervoor te zorgen dat u voldoet aan hun behoefte