Als de lente buiten bloeit, denk je misschien aan het schoonmaken van je huis of het voorbereiden van je tuinbedden.

Maar hoe zit het met uw kleine onderneming? Verdient het ook geen grondige voorjaarsschoonmaak?

U of uw personeel kunnen een checklist volgen om uw bedrijf er dag in dag uit goed uit te laten zien. Maar net zoals uw huis een grondige schoonmaakbeurt verdient na een lange winter, verdient uw bedrijf dat ook!

Bekijk uw bedrijf dit voorjaar met een frisse blik en ga aan de slag om een ​​of meer van de volgende zaken op te ruimen:

1. Oude documenten

Waarom hou je zoveel oud papier vast? In dit digitale tijdperk is het veel gemakkelijker om bedrijfsgegevens bij te houden zonder dat gevoelige gegevens fysieke ruimte in beslag nemen.

U hoeft niet eens meer papieren kopieën van uw belastingen te bewaren. Zeven jaar gescande kopieën is alles wat u nodig heeft voor latere referentie of in het geval van een audit.

Neem de tijd om uw bestanden door te nemen en te bepalen welke fysieke documenten echt essentieel zijn om bij de hand te hebben. Scan en bewaar vervolgens documenten die u elektronisch beschikbaar wilt hebben, en versnipper de rest.

Ben je al een pro in het bijhouden van digitale dossiers? Bekijk uw mappen op uw bureaublad of in de cloud om te zien wat u hebt opgeslagen - en vraag uzelf af of u echt heb het allemaal nodig.

2. Kapotte apparatuur

Overtuigd dat je er ooit in zult slagen om die oude printer te repareren die de hele tijd vastloopt? Als je geen plan hebt om kapotte apparatuur te repareren of een professional in te schakelen, maak dan tijd vrij om het te lossen.

Craigslist, Freecycle-groepen of buurtlijsten kunnen je helpen niet-werkende items weg te geven aan knutselaars die onderdelen kunnen redden.

3. Onnodige benodigdheden

Het faalt nooit:u slaat een bepaalde armatuur of bevinding in en wijzigt vervolgens uw productontwerp. Het hebben van overgebleven of ongeopende voorraden is onvermijdelijk, hoe goed je ook van plan bent om verspilling te voorkomen. Overweeg een monsterverkoop, persoonlijke of elektronische werfverkoop, of ruil om uw overschot in goede handen te brengen. Als je een school of ander programma kent die deze benodigdheden goed kan gebruiken, overweeg dan om materiaal te doneren.

4. Uw bedrijfswebsite

Wat staat er op uw bedrijfswebsite? Als het oude specials, verouderde personeelsbio's, wazige foto's of afwijkende ontwerpkenmerken bevat, is het tijd om het een goede voorjaarsschoonmaak te geven.

Dit is een project dat misschien de moeite waard is om uit te besteden. Als u geen webwonder bent, kan uw tijd elders in uw bedrijf worden besteed, terwijl een professional een fractie van de tijd besteedt aan het doorvoeren van uw gevraagde wijzigingen.

5. Rommel

Kijk eens kritisch rond in je werkruimte. Heeft alles een doel? Wordt alles met zorg gebruikt, opgeslagen of met zorg weergegeven? Als je stapels papierwerk, stapels oude koopwaar of stofkonijntjes in hoeken ziet, is het tijd om je ruimte op te ruimen.

Ongeacht of klanten of klanten het gebied in kwestie zien, u zult ongetwijfeld productiever zijn in een frisse, opgeruimde ruimte.

Wilt u een frisse kijk op uw kleine onderneming voor het nieuwe seizoen? Neem contact op met een SCORE-mentor! Een routinematige zakelijke check-up kan helpen bij het op gang brengen van brainstormen en innovatie.