Nieuwe ondernemers hebben een lange lijst met taken bij het starten van hun bedrijf. Een van de taken om die lijst af te vinken, is het bepalen van hun bedrijfsstructuur. Voor kleine bedrijven met één eigenaar en geen (of zeer weinig) werknemers zijn de twee meest populaire opties:

• Eenmanszaak
• Eenpersoons LLC (Limited Liability Company)

Dus, welke is misschien de beste keuze voor uw bedrijf?

Ik raad je aan om met een advocaat en accountant te praten om de voor- en nadelen van elk voor jouw specifieke situatie te onderzoeken.

Laten we in de tussentijd eens kijken naar enkele van de basiskenmerken van elk, zodat je wat fundamentele informatie hebt als je met je onderzoek begint.

Hoe een eenmanszaak en eenmansbedrijf LLC hetzelfde en verschillend zijn

Het bedrijf oprichten

Eenmanszaak
Een bedrijf dat eigendom is van een alleenstaande wordt standaard beschouwd als een eenmanszaak. Wanneer ondernemers hun voor- en achternaam in de bedrijfsnaam opnemen (bijvoorbeeld Jillian Suko Career Coaching), hoeven ze hun naam niet bij de staat te registreren. Als ze ervoor kiezen om een ​​fictieve naam te gebruiken (zoals 'Catalyst Career Coaching'), zullen ze waarschijnlijk een fictief naamregistratieformulier moeten indienen bij de staat waar ze willen opereren. (U ziet mogelijk ook de term 'DBA' of 'Doing "Business As" wordt gebruikt in plaats van een fictieve naam.) Sommige staten eisen ook dat bedrijfseigenaren advertenties plaatsen in een lokale en/of legale krant om het publiek te informeren over de persoon die verantwoordelijk is voor het bedrijf dat onder de fictieve naam opereert.

Eenpersoons LLC
Documentatie genaamd statuten is vereist door de staat bij het vormen van een LLC. In de meeste staten is het formulier relatief eenvoudig, maar om er zeker van te zijn dat u het nauwkeurig invult, kunt u gemoedsrust krijgen door met een advocaat te praten of een online documentarchiveringsdienst te vragen om u te helpen. Bij het registreren van een LLC wordt ook de bedrijfsnaam automatisch geregistreerd, dus het is niet nodig om een ​​fictieve naam in te dienen.

Beide
Ongeacht de bedrijfsstructuur zijn bepaalde vereisten hetzelfde voor eenmanszaken en LLC's met één lid. Bijvoorbeeld:

• Een EIN verkrijgen om een ​​zakelijke bankrekening te openen (en indien nodig werknemers in dienst te nemen)
• Het aanvragen van alle benodigde licenties en vergunningen
• Inhouding van loonbelasting op het loon of de salarissen van werknemers (als het bedrijf werknemers heeft)

Persoonlijke aansprakelijkheid

Eenmanszaak
Een bedrijf dat wordt gerund als eenmanszaak kent geen juridische scheiding tussen het bedrijf en de ondernemer. Ze worden als dezelfde juridische entiteit beschouwd en daarom is de ondernemer persoonlijk verantwoordelijk voor alle schulden en wettelijke verplichtingen van het bedrijf. Dit is misschien wel wat veel mensen als het grootste nadeel beschouwen van het werken als een eenmanszaak. Als het bedrijf wordt aangeklaagd of zijn rekeningen of leningen niet kan betalen, kunnen de persoonlijke bezittingen van de eigenaar als restitutie of betaling worden beschouwd.

Eenpersoons LLC
Wanneer een bedrijf wordt opgericht als een eenpersoons LLC, wordt het bedrijf zijn eigen juridische entiteit. Dat betekent dat de eigenaar (lid) doorgaans niet persoonlijk verantwoordelijk wordt gehouden voor schulden of dat er juridische stappen worden ondernomen tegen het bedrijf. (Houd er echter rekening mee dat een LLC-eigenaar verantwoordelijk kan worden gehouden als blijkt dat die persoon de nalevingsregels heeft genegeerd of opzettelijk onrechtmatige zakelijke activiteiten heeft uitgevoerd.)

Inkomstenbelastingbehandeling

Eenmanszaak
In een eenmanszaak worden de eigenaar en het bedrijf beschouwd als dezelfde belastingbetalende entiteit. Daarom vloeien de inkomstenbelastingverplichtingen van het bedrijf door naar de persoonlijke belastingaangifte van de eigenaar (met IRS Schema C daarbij horen). Dit wordt pass-through-belasting genoemd en bedrijfswinsten zijn belastbaar volgens de toepasselijke belastingtarieven voor particulieren. Bedrijfsinkomsten zijn ook onderworpen aan belastingen op zelfstandigen (sociale zekerheid en Medicare).

Eenpersoons LLC
Standaard wordt een single-lid LLC beschouwd als een buiten beschouwing gelaten entiteit. Daarom vloeien, net als bij een eenmanszaak, zakelijke belastingverplichtingen door naar de LLC-eigenaar. Door echter te kiezen voor een vennootschapsbelastingbehandeling, kan een LLC (als het aan alle geschiktheidsvereisten voldoet) ervoor kiezen om als C Corporation of S Corporation te worden belast. Deze opties kunnen bedrijfseigenaren helpen om hun belastingdruk voor zelfstandigen te minimaliseren, omdat alleen het loon of salaris van de eigenaar onderworpen is aan de belasting op zelfstandigen. Met de C Corp-belastingbehandeling worden bedrijfsinkomsten belast tegen het vennootschapsbelastingtarief en dient het bedrijf een afzonderlijke aangifte inkomstenbelasting in. Met de fiscale behandeling van S Corp wordt inkomstenbelasting gerapporteerd op de aangifte inkomstenbelasting van de bedrijfseigenaar (met IRS-formulier 1120-S daarbij horen). Over het algemeen vinden LLC-eigenaren de S Corp-optie aantrekkelijker dan de C Corp omdat, met de fiscale behandeling van C Corp, winsten worden belast op bedrijfsniveau en vervolgens worden de uitkeringen aan de eigenaar ook op individueel niveau belast.

Voortdurende zakelijke naleving

Eenmanszaak
Vanuit een administratief oogpunt kun je een eenmanszaak niet verslaan. Omdat de staat het niet als een afzonderlijke juridische entiteit erkent, zijn er geen verplichte nalevingsformaliteiten voor bedrijven.

Eenpersoons LLC
Het type bedrijfsentiteit met één lid van LLC is het beste als het gaat om eenvoud. Nalevingsvereisten variëren van staat tot staat, maar over het algemeen zijn ze veel minder uitgebreid dan wat een bedrijf moet doen om een ​​goede reputatie te behouden. Enkele van de typische nalevingsverplichtingen waaraan een LLC moet voldoen, zijn onder meer:

• Een jaarverslag indienen bij de staat (in sommige staten is dit om de twee jaar of volgens een ander schema)
• Een aparte zakelijke bankrekening bijhouden en alle zakelijke transacties gescheiden houden van de persoonlijke zaken van de eigenaar
• Belangrijke wijzigingen aan de LLC vastleggen door een wijzigingsartikel in te dienen

De magere keuze om als eenmanszaak of eenmansbedrijf te opereren

Hoewel het iets meer kost om een ​​LLC op te richten en te onderhouden dan een eenmanszaak, raad ik u aan om het grote geheel te overwegen en na te denken over wat uw belangen op de lange termijn het beste dienen.

Het type entiteit dat u voor uw bedrijf kiest, heeft financiële en juridische gevolgen, dus zorg ervoor dat u zoveel mogelijk leert over uw opties. Realiseer je ook dat je niet weet wat je niet weet! Zoek professionele begeleiding van een advocaat en accountant of belastingadviseur om de voor- en nadelen volledig te onderzoeken voordat u een beslissing neemt.