Hulpprogramma's om uw bedrijf te helpen

Er zijn zoveel innovatieve manieren om technologie te gebruiken om een ​​klein bedrijf te runnen.

Omdat kleine bedrijven over het algemeen een beperkt financieel en menselijk kapitaal hebben, is het belangrijk voor bedrijfseigenaren om te zoeken naar manieren om technologie te gebruiken om de middelen die ze hebben te benutten.

In tegenstelling tot grote bedrijven die langzaam technologische vooruitgang boeken, kunnen kleine bedrijven snel en met succes overstappen op nieuwe technologie in hun dagelijkse activiteiten. Hier zijn de top 10 technische tools die u vandaag zullen helpen uw kleine bedrijf naar een hoger niveau te tillen!

ClickUp

ClickUp is projectbeheersoftware waarmee u pijplijnen kunt maken om de voortgang van uw team te volgen. Het beheren van mensen en op de hoogte blijven van de voortgang is zoveel gemakkelijker met ClickUp. We hebben al verschillende andere tools geprobeerd, maar zijn bij deze gebleven.

-Jakub Kliszczak, Channels

vMix

Ik gebruik een programma genaamd vMix om mijn virtuele presentaties te verbeteren. Als je een pitch maakt, wil je er niet uitzien als de zoveelste slappe Zoom-oproep. vMix stelt u in staat om uw presentaties toeters en bellen te geven waardoor het opvalt. Het is niet erg duur en het bedrijf heeft talloze "how-to"-video's.

-Rick DeBruhl, communicatieadviseur

Slapheid

Van stand-ups tot snelle check-ins tot informele gesprekken, Slack is onze go-to voor alles wat met interne communicatie te maken heeft. Slack maakt de coördinatie met klanten ook zeer efficiënt. Veel van onze klanten hebben Slack al ingesteld of willen graag meedoen. Schakelen tussen Slack-organisaties is heel eenvoudig, wat het coördineren van klantwerk zeer efficiënt maakt. Ten slotte zijn er veel gemeenschappen op Slack die geweldige netwerkmogelijkheden bieden voor kleine bedrijven.

-Husam Machlovi, met pulp

LastPass

LastPass is een tool die we gebruiken om al onze accounts te beheren zonder de veiligheid in gevaar te brengen. Onze medewerkers kunnen toegang krijgen tot de accounts die ze nodig hebben zonder gevoelige informatie op te schrijven op plaatsen die gemakkelijk verloren of gestolen kunnen worden. Het kan regelmatig worden geopend en bijgewerkt, maar alleen degenen binnen onze organisatie kunnen de informatie zien. Kleine bedrijven kunnen dezelfde voordelen behalen door LastPass te gebruiken voor hun sociale media-accounts of websites.

-Rex Murphy, American Pipeline Solutions

HubSpot

HubSpot is echt een levensredder - en de CRM is gratis. Het geeft ons een 360 graden beeld van onze klanten en leveranciers en we kunnen ook de interacties van het hele team in realtime zien. We gebruiken het om onze leads en lopende gesprekken bij te houden. Het betekent dat we transparant kunnen opereren en het bespaart ons ook tijd. Zonder dat zouden we aanzienlijk minder georganiseerd zijn.

-Francesca Yardley, Discussies

Mailchimp

Mailchimp is een redder in nood voor kleine bedrijven. Het maakt e-mailmarketing zo soepel en veel minder tijdrovend dan wanneer een bedrijf het zonder de software zou doen. Het levert ons ook een grote hoeveelheid analyses op met betrekking tot onze e-mailcampagnes, wat ons vervolgens helpt om ons later te verbeteren. Voor een klein bedrijf dat geen groot personeelsbestand heeft, zal Mailchimp het gevoel hebben een andere marketingmedewerker aan dek te hebben.

-Peter Babichenko, zaak Sahara 

Asana

Asana is verreweg mijn favoriete technologie op het werk! Het is een projectbeheersoftware die gemakkelijk te gebruiken en in hoge mate aanpasbaar is. Mijn collega's en ik zijn dol op deze tool omdat het ons allemaal op het goede spoor houdt en alle intern uitgevoerde activiteiten bijhoudt. Het kan ook worden geïntegreerd met verschillende andere tools, zoals een digitale urenstaat, wat handig is voor onze HR-afdeling.

-Nikitha Lokareddy, Markitors

Zapier

We zijn een beetje geobsedeerd door Zapier. We gebruiken Zapier om tienduizenden taken op verschillende afdelingen te automatiseren, variërend van verkoop tot marketing tot administratief werk. Deze automatisering heeft ons geholpen om een ​​grotere hefboomwerking voor elk teamlid te creëren, wat ook betekent dat ze groeien in hun loopbaan en bijdragen. Andere bedrijven kunnen beginnen door zich aan te melden voor een gratis account. Automatiseringen kunnen complex zijn, maar dat hoeft niet. Zapier heeft een heleboel tools om je op weg te helpen met simpele tools zoals berichten op sociale media.

-Michael Alexis, Teambuilding

Trello

Mijn meest onmisbare technologietool voor kleine bedrijven is Trello. Ik werk met verschillende freelancers om mijn bedrijf te runnen, en Trello maakt het 10x gemakkelijker om met hen te communiceren. Toen ik het eenmaal begon te gebruiken, heb ik nooit meer achterom gekeken - het bespaarde me veel tijd in vergelijking met heen en weer e-mailen. Elk bedrijf dat aan middelgrote tot grote projecten werkt, zal profiteren van Trello's vermogen om de communicatie te stroomlijnen.

-Axel DeAngelis, NameBounce

Google Drive

Google Drive en Google Docs zijn geweldig! Het stelt ons in staat om gemakkelijker samen te werken met ons team en onze klanten, en betere documentatie bij te houden over alles, van projecten tot HR. Ik vond het gemakkelijk om een ​​basisbriefpapier te maken dat nu al onze documenten doordringt en ons een consistente merkpresentatie geeft met onze voorstellen. Het is gemakkelijk te delen met andere interne en externe gebruikers en verbetert onze algehele communicatie.

-Peter Adams, Ping! Ontwikkeling