Bij het kiezen van een type bedrijfsentiteit voor hun bedrijven, moeten algemene aannemers veel rekening houden. Ik kan het belang van het nemen van een weloverwogen beslissing niet genoeg benadrukken. Er zijn juridische, financiële, fiscale en andere zaken om over na te denken. De situatie van elke ondernemer is op de een of andere manier uniek, en veel variabelen zijn van invloed op welke bedrijfsstructuur de meeste voordelen biedt. Ik zal hieronder een lijst met hen delen om u een voorsprong te geven bij het verkennen van welke bedrijfsstructuur u het meest kunt profiteren. Houd er rekening mee dat deze informatie geen vervanging is voor professionele begeleiding van een bevoegde advocaat, accountant of belastingadviseur. Ik moedig u aan om contact op te nemen met experts op die gebieden om ervoor te zorgen dat u uw opties en hun impact op uw bedrijf begrijpt.

5 overwegingen bij het kiezen van een type bedrijfsentiteit voor uw algemene aannemersbedrijf

1. Overweeg hoe aansprakelijkheidsrisico's uw persoonlijke bezittingen zullen beïnvloeden

Bedrijfseigenaren in de bouw-, woningverbetering- en renovatiesector lopen aansprakelijkheidsrisico's zoals letsel bij klanten, materiële schade en andere mogelijke claims. Hoewel de bedrijfsstructuren van een eenmanszaak en een algemeen partnerschap administratieve eenvoud bieden (er is geen vereiste om deze bedrijfsvormen bij de staat te registreren), kunnen ze de persoonlijke activa van een algemene aannemer in gevaar brengen. Er is geen juridische scheiding tussen de ondernemer en het bedrijf. Dus als het bedrijf wordt aangeklaagd, hebben eisers mogelijk toegang tot de persoonlijke bezittingen, rekeningen en eigendommen van de eigenaar.

Om dat persoonlijke risico te minimaliseren, kan een algemene aannemer overwegen om in plaats daarvan een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of vennootschap op te richten. Die entiteitstypen zijn juridisch gescheiden van de bedrijfseigenaar. Daarom worden in de meeste gevallen de persoonlijke bezittingen van de eigenaar beschermd tegen de schulden van het bedrijf en juridische problemen.

Als een aannemer werknemers in dienst neemt, kunnen de LLC- of bedrijfsstructuren gemoedsrust bieden die een eenmanszaak of partnerschap niet kan. Hoewel een arbeidsongevallenverzekering de arbeidsongevallen van een werknemer dekt, biedt deze geen bescherming voor aansprakelijkheid als gevolg van nalatigheid van de werknemer of onopzettelijke materiële schade.

2. Begrijp hoe inkomstenbelastingen worden behandeld

Eenmanszaken, partnerschappen en LLC's worden beschouwd als dezelfde belastingbetalende entiteiten als hun bedrijfseigenaren. Als zodanig vloeien hun bedrijfswinsten en -verliezen door naar de persoonlijke belastingaangiften van hun eigenaren en worden ze belast volgens het toepasselijke individuele belastingtarief. Naast inkomstenbelasting zijn alle winsten onderworpen aan belastingen op zelfstandigen (sociale zekerheid en Medicare).

Algemene aannemers die hun bedrijf als LLC registreren, kunnen overwegen een S Corporation-verkiezing in te dienen om de belastingverplichting voor zelfstandigen te minimaliseren. Met de S Corp-verkiezing vloeien de bedrijfswinsten en -verliezen door naar de belastingaangiften van de eigenaren, maar alleen de lonen of salarissen van een bedrijfseigenaar van hun bedrijf zijn onderworpen aan de belasting op zelfstandigen. Bedrijfswinsten die aan eigenaren worden betaald als uitkeringen zijn onderworpen aan inkomstenbelasting, maar niet aan belastingen op zelfstandigen.

Wanneer algemene aannemers hun bedrijf als een C Corporation opnemen, dient het bedrijf zijn eigen belastingaangifte in en betaalt het inkomstenbelasting tegen de bedrijfstarieven. Ondernemers dienen hun eigen afzonderlijke individuele aangiften inkomstenbelasting in voor gelden die zij van het bedrijf hebben ontvangen. Alleen de salarissen van de eigenaren en de lonen van het bedrijf zijn onderworpen aan belastingen op zelfstandigen. Merk op dat belastingheffing als een C Corporation soms 'dubbele belasting' wordt genoemd. Dat komt omdat de bedrijfswinsten die aan eigenaren (aandeelhouders) worden betaald, worden belast als inkomen op de persoonlijke belastingaangiften van de eigenaren nadat ze al zijn onderworpen aan inkomstenbelasting op de belastingaangifte van de vennootschap.

Zoals u kunt zien, is er veel om over na te denken, dus het is nuttig om de hulp van een boekhoud- of belastingdeskundige in te schakelen bij het uitzoeken welke belastingmethode het beste financiële resultaat zal opleveren.

3. Denk na over uw doelmarkt en klantperceptie

Sommige klanten, leveranciers en projectpartners zijn mogelijk alleen bereid om samen te werken met algemene aannemers die hun bedrijf officieel hebben geregistreerd als LLC of bedrijf. Dat is belangrijk om te overwegen; hoe jammer zou het zijn om projecten mis te lopen, simpelweg omdat iemand eenmanszaken of vof's niet als professioneel geloofwaardig beschouwt.

4. Bedenk hoeveel lopende nalevingsformaliteiten u wilt afhandelen

Eenmanszaken en algemene partnerschappen hebben minimale verantwoordelijkheden op het gebied van zakelijke naleving. Er kan sprake zijn van verlenging van een DBA ("zakendoen als") als het bedrijf een fictieve naam gebruikt, belastingen indient en bedrijfslicenties verlengt, maar verder waarschijnlijk geen lopende formaliteiten. LLC's hebben meer, maar meestal geen uitgebreide lijst met nalevingsverplichtingen. Gemeenschappelijke LLC-compliancevereisten omvatten het onderhouden van een geregistreerde agent, het houden van een jaarlijkse ledenvergadering en het indienen van een jaarverslag. Bedrijven hebben nog meer verantwoordelijkheden, zoals het houden van vergaderingen van de raad van bestuur en aandeelhoudersvergaderingen, het handhaven van de statuten en het indienen van jaarverslagen.

De verplichtingen verschillen van staat tot staat, dus het is essentieel om de regels van uw staat te controleren om te begrijpen wat er nodig is.

5. Denk na over uw toekomstige zakelijke doelen

Als u van plan bent om te groeien of uw bedrijf uit te breiden, heeft u mogelijk financiering nodig om dit te doen. Het veiligstellen van leningen of andere financieringsopties kan gemakkelijker zijn voor algemene aannemers die als LLC of bedrijf opereren. Sommige kredietverstrekkers investeren liever in formeel geregistreerde entiteiten dan in eenmanszaken en algemene partnerschappen.

Hoewel het misschien nog ver weg lijkt, is het goed om na te denken over wat er met een bedrijf zal gebeuren nadat de eigenaar overlijdt, besluit het bedrijf te verlaten of met pensioen te gaan. Als LLC of bedrijf kan het bedrijf buiten de bedrijfseigenaar overleven. Bij een eenmanszaak is dat niet het geval; het bedrijf vertrekt met de eigenaar. In een LLC, tenzij de exploitatieovereenkomst van het bedrijf dit verbiedt, kan het eigendom worden overgedragen (bijvoorbeeld via een koop-verkoopbepaling om het eigendomsbelang van het vertrekkende lid naar een nieuw lid te verplaatsen of het terug in het bedrijf te plaatsen) of verkocht. In een bedrijf kan het eigendom worden gewijzigd door aandelen van de ene persoon naar de andere over te dragen.

Meer om over na te denken:andere vereisten begrijpen

Licenties en vergunningen

Ongeacht het type entiteit dat aannemers kiezen, ze hebben zakelijke licenties en vergunningen nodig om legaal te werken. Deze verschillen per staat en plaats, dus het is van cruciaal belang om de vereisten te onderzoeken. Aannemers die een team van aannemers of onderaannemers leiden, moeten ervoor zorgen dat alle personen en entiteiten die voor hen werken, ook over de juiste bedrijfslicenties, vergunningen en belastingformulieren beschikken. Anders kan de aannemer een boete krijgen of andere straffen krijgen.

Een goede plaats om te controleren welke licenties, vergunningen en andere vereisten op u van toepassing kunnen zijn, is de bedrijfslicentieraad van uw staat. Op de SBA-website vindt u links naar overheidsinstanties voor vergunningverlening. Verschillende branchespecifieke licenties die een aannemersbedrijf nodig kan hebben, zijn onder meer:

• Aannemerslicentie – Veel staten eisen dat aannemers een aannemerslicentie verkrijgen om ervoor te zorgen dat zij verantwoordelijk zijn als een project niet volgens plan verloopt. Vaak is er een door de staat verplicht examen dat deel uitmaakt van het licentieproces.
• Licentie voor speciale aannemers – Algemene aannemers die diensten willen verlenen met betrekking tot sanitaire systemen, akoestiek, isolatie of een ander gespecialiseerd gebied, hebben mogelijk een licentie voor speciale aannemers nodig.
• Certificering voor loodhoudende verf – Aannemers die betrokken zijn bij het renoveren van oudere gebouwen kunnen te maken krijgen met loodhoudende verf. Vanwege de giftige aard van lood en de vereisten voor het hanteren en afvoeren van loodhoudende verf, eisen veel staten dat algemene aannemers een hoofdaannemerlicentie of speciale certificering verkrijgen.

Zakelijke verzekeringen en borgsommen

Veel staten vereisen dat bouwaannemers een algemene aansprakelijkheidsverzekering en een borgsom hebben om zichzelf en hun klanten te beschermen. Bij het zoeken naar zakelijke verzekeringen, kunnen algemene aannemers ontdekken dat ze gunstigere tarieven kunnen krijgen als ze zich hebben geregistreerd als een LLC of bedrijf (omdat ze als minder riskant worden beschouwd dan het verzekeren van een eenmanszaak of partnerschap).

Start en bouw uw algemene aannemersbedrijf op vaste grond

Vraag om hulp als u nadenkt over welke zakelijke entiteit geschikt is voor uw bedrijf en andere cruciale opstartbeslissingen. Praat met vertrouwde professionals met expertise in de juridische, financiële en fiscale aspecten van bedrijfseigendom. Praat ook met een SCORE-mentor voor advies over hoe u uw bedrijf succesvol kunt starten, runnen en laten groeien.