• Een LLC-exploitatieovereenkomst is een contract tussen LLC-leden, waarin details worden vermeld over het eigendom, de structuur en de financiën van de organisatie.
• LLC-bedrijfsovereenkomsten zijn in de meeste staten niet wettelijk verplicht, maar experts zeggen dat elke LLC er een zou moeten maken.
• Als u een LLC-bedrijfsovereenkomst wilt maken, kunt u gratis online sjablonen gebruiken, u aanmelden voor betaalde online services of een ervaren advocaat raadplegen.
• Dit artikel is bedoeld voor ondernemers en eigenaren van kleine bedrijven die een LLC-overeenkomst aangaan.

Een LLC, of ​​vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, is een populaire juridische structuur voor kleine bedrijven omdat het de persoonlijke bezittingen van de eigenaren beschermt als het bedrijf wordt aangeklaagd of failliet gaat. Een van de documenten die u hiervoor nodig hebt, is de LLC-operationele overeenkomst, waarin de structurele, financiële en operationele details van het bedrijf duidelijk worden vermeld. Dit document is echter niet alleen nodig voor LLC's met meerdere leden; LLC's met één lid hebben het ook nodig.

Wat is een LLC-operationele overeenkomst?

Een exploitatieovereenkomst met een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is een juridisch contract tussen LLC-bedrijfsleden waarin de structurele, operationele, bestuurlijke en financiële details van de organisatie duidelijk worden gedefinieerd. De overeenkomst bevat duidelijke richtlijnen en protocollen die elk lid moet volgen.

Dustin Ray, CEO van LLC-oprichtingsbedrijf Incfile, zegt dat elke LLC-overeenkomst de rollen, verantwoordelijkheden, rechten en relaties van de leden moet documenteren, evenals hun respectieve eigendomspercentages en hun aandeel in winsten en verliezen.

"Deze overeenkomsten beschrijven ook wat er met de LLC zal gebeuren als iemand vertrekt of als een nieuw lid aan boord wil komen", vertelde Ray aan Mobby Business. “Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie en effectiviteit van een organisatie, het biedt ook een duidelijk protocol voor meningsverschillen en misverstanden over besluitvorming en financiële transacties.”

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Een operationele overeenkomst van LLC is een intern document dat de verdeling van eigendom, activiteiten, beheer en financiering van een LLC onder zijn leden beschrijft.

Waarom zijn operationele overeenkomsten met LLC belangrijk?

Hoewel slechts een paar staten (Californië, New York, Missouri, Maine en Delaware) LLC's wettelijk verplichten om operationele overeenkomsten te sluiten, kan elke LLC hiervan profiteren. Een LLC-bedrijfsovereenkomst helpt bij het identificeren van verschillende belangrijke aspecten van een bedrijf, zoals door de juridische structuur te classificeren, regels en procedures vast te stellen en niveaus van controle en verantwoordelijkheid te verduidelijken. Het biedt bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid, operationele verduidelijking en oplossing van meningsverschillen. Het is een bijzonder handig hulpmiddel om tot uw beschikking te hebben wanneer uw bedrijf groeit of het lidmaatschap verandert.

Kelly Williams, oprichter en managing partner van Slate Law Group, zei dat een operationele overeenkomst vooral belangrijk is om te onderscheiden hoe uw LLC moet worden beheerd in de ogen van de staat, en daarom hebben zelfs eenpersoons LLC's het nodig.

"Over het algemeen heeft de staat waarin een LLC is gedeponeerd, zonder een exploitatieovereenkomst, standaardregels die van toepassing zijn op de LLC", zei Williams. "Deze standaardregels van de staat zijn echter algemeen en zijn niet ontworpen om te voldoen aan de individuele belangen van bedrijfseigenaren. Daarom is een operationele overeenkomst belangrijk om het bestuur van uw LLC op maat te ontwerpen zoals u dat wilt.”

Aangezien uw bedrijf geld verdient (of verliest), kan een LLC-bedrijfsovereenkomst u helpen bij het nemen van financiële beslissingen, zoals het verdelen van eigendomsaandelen en het toewijzen van winsten en verliezen. Informele en mondelinge overeenkomsten kunnen rommelig worden als het om geld gaat - dit zijn details die u formeel wilt vastleggen en van tevoren wilt overeenkomen.

"Elk LLC-lid krijgt meestal een percentage eigendom in de LLC dat in verhouding staat tot hun bijdragen, maar soms zijn partnerschappen niet altijd zo netjes", zei Ray. "Met operationele overeenkomsten kunnen leden het eigendom op elke gewenste manier verdelen."

Een operationele overeenkomst kan specificeren hoeveel van de toegewezen winst van de LLC elk jaar aan de leden wordt uitgekeerd. Ray zei dat een LLC-lid inkomstenbelasting moet betalen over het volledige bedrag van de winst die aan hen is toegewezen door de distributieaandelen die zijn gespecificeerd in de exploitatieovereenkomst, ongeacht of die winsten daadwerkelijk aan het lid zijn betaald.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Een LLC-bedrijfsovereenkomst dient verschillende doelen, waaronder het verduidelijken van operationele processen, het bepalen van de juridische en financiële structuur van het bedrijf en het oplossen van conflicten.

Wat is inbegrepen in een LLC-exploitatieovereenkomst?

Een LLC-bedrijfsovereenkomst moet details bevatten over eigendom, activiteiten, beheer en financiering. Williams zei dat elke operationele overeenkomst van LLC de volgende informatie moet bevatten: 

• De percentages van het eigendomsbelang van elk lid
• Stemrechten en verantwoordelijkheden van leden
• Bevoegdheden en plichten van leden (en managers, indien van toepassing)
• Procedures die bepalen hoe vergaderingen worden gehouden
• Kapitaalbijdragen van de leden en procedures voor het verdelen van de winsten en verliezen van het bedrijf onder de leden
• Procedures voor het overdragen van rente, inclusief buy-outbepalingen, buy-sell-bepalingen en regels voor eigendomsoverdrachten in geval van overlijden
• LLC ontbindingsbepalingen  

Zorg ervoor dat u de specifieke vereisten van uw staat voor LLC-bedrijfsovereenkomsten controleert, aangezien deze verschillende niveaus van complexiteit en detail dicteren. Op basis van de richtlijnen van uw staat, moet u mogelijk aanvullende gedetailleerde informatie opnemen in uw operationele overeenkomst die het beste bij uw bedrijf past. Veel staten hebben bijvoorbeeld standaardregels voor LLC's die enigszins kunnen worden gewijzigd door een operationele overeenkomst.

"Sommige staten hebben bijvoorbeeld een standaardregel die vereist dat LLC-leden winsten en verliezen gelijkelijk verdelen, ongeacht het niveau van de investering van elk lid in het bedrijf", zei Ray. “Als niet alle leden gelijke bedragen in de LLC hebben geïnvesteerd, is het onwaarschijnlijk dat alle leden de winst gelijkelijk willen verdelen. Om dit te voorkomen, kunnen operationele overeenkomsten aangeven hoe leden winst en verlies willen verdelen.”

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Een exploitatieovereenkomst met LLC moet de belangrijkste voorwaarden bevatten die de interne werking van het bedrijf regelen.

Hoe maak je een LLC-operationele overeenkomst?

De beste manier om een ​​LLC-bedrijfsovereenkomst op te stellen, is door een ervaren advocaat te raadplegen die een operationele overeenkomst kan aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf. Hoewel deze manier van handelen ten zeerste wordt aanbevolen, is het niet uw enige optie. Eenvoudige bedrijven die alleen basisovereenkomsten van LLC nodig hebben, kunnen online bronnen zoeken om hun eigen overeenkomsten op te bouwen.

Volgens Williams moet u bij het opstellen van een LLC-exploitatieovereenkomst deze zes basiselementen opnemen: 

1. Organisatie: Geef een overzicht van de oprichting van de LLC, met vermelding van de officiële naam en het adres van het bedrijf, het doel, wie de eigenaar is, wat voor soort bedrijf het is en het eigendomspercentage dat elke oprichter en/of lid in het bedrijf heeft.
   
   
2. Kapitaalbijdrage: Geef aan welke leden een initiële kapitaalbijdrage hebben geleverd aan het starten van de LLC en hoe extra geld zal worden ingezameld om het bedrijf te financieren.
   
   
3. Beheer en stemmen: Geef aan hoe het bedrijf wordt beheerd en stel stemrechten en procedures vast die leden van de LLC moeten volgen.
   
   
4. Distributies: Geef een procedure voor hoe de winsten en verliezen van de LLC worden verdeeld onder de leden van het bedrijf.
   
   
5. Lidmaatschapswijzigingen: Geef een overzicht van het proces van het toevoegen en verwijderen van leden aan de LLC. Dit is waar het overdrachtsproces voor lidmaatschapsbelangen wordt vastgesteld, samen met buy-out- en buy-sell-bepalingen. Deze sectie dicteert ook de voorwaarden voor het overdragen van eigendomsbelangen in geval van overlijden.
   
   
6. Ontbinding: Leg de procedures vast voor het ontbinden van het bedrijf. Deze sectie staat vaak bekend als het "afwikkelen" van de LLC's zaken.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: U kunt gratis of betaalde online sjablonen gebruiken om een ​​basis LLC-bedrijfsovereenkomst te maken of met een advocaat samenwerken om een ​​operationele overeenkomst op maat van uw bedrijf te maken.

Sjablonen voor operationele LLC-overeenkomsten en online services

Als u het zich niet kunt veroorloven om een ​​advocaat in te huren om een ​​op maat gemaakte operationele overeenkomst voor uw LLC op te stellen, kunt u toegang krijgen tot gratis online sjablonen en betaalde online services om een ​​basisovereenkomst op te stellen.

Hier zijn enkele gratis sjablonen voor operationele overeenkomsten met LLC:

• RocketAdvocaat
• LawDepot
• Juridische sjablonen 

Er zijn ook enkele online services die u kunnen helpen bij het maken van een LLC-bedrijfsovereenkomst tegen een vergoeding:

• LegalZoom biedt online juridische diensten en kan een LLC-bedrijfsovereenkomst voor u maken.
• Incfile biedt LLC-oprichtingsdiensten, waardoor u de mogelijkheid heeft om een ​​LLC-bedrijfsovereenkomst op te nemen in het bedrijfsoprichtingspakket.

Voordat u een LLC aanmaakt, moet u de details identificeren van het soort bedrijf dat u wilt bouwen (managementstructuur, leden, belastingstructuur, enz.).

"Als je net begint als een nieuwe bedrijfseigenaar, kunnen dit soort overwegingen vaak ontmoedigend lijken", zegt Williams. "Door juridisch advies in te winnen om bedrijfseigenaren te helpen bij het maken van hun operationele overeenkomst, kunnen ze al deze componenten stap voor stap doorlopen en een sterke basis leggen voor hun bedrijf, zodat er in de toekomst geen onaangename verrassingen zijn."