Het orkaanseizoen begint op 15 mei in de oostelijke Stille Oceaan en op 1 juni in de Atlantische Oceaan, het Caribisch gebied en de centrale Stille Oceaan. Maar het seizoen bereikt meestal zijn hoogtepunt tussen half augustus en eind oktober. Als je langs de kust woont, is het een goed idee om je ramen en deuren dicht te timmeren en ervoor te zorgen dat je genoeg eten en voorraden hebt. Als u een bedrijfseigenaar bent, is het ook belangrijk om voorbereid te zijn op het worstcasescenario. Bekijk verschillende manieren waarop bedrijven zichzelf kunnen beschermen tijdens het orkaanseizoen.

Bekijk onze investeringscalculator.

1. Heb een noodplan

Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u en uw medewerkers veilig zijn in geval van nood. Voordat het orkaanseizoen begint, is het een goed idee om een ​​plan op te stellen dat het bedrijf moet volgen wanneer zich een ramp voordoet.

Het kan bijvoorbeeld verstandig zijn om te bepalen hoe medewerkers (en opdrachtgevers) met elkaar in contact blijven als ze tijdens een orkaan thuis vastzitten. Mocht de orkaan toeslaan terwijl je op kantoor bent, dan is het een goed idee om vooraf een vluchtroute in kaart te brengen. Ervoor zorgen dat iedereen op één lijn zit en regelmatig oefeningen houden, is ook essentieel als je goed voorbereid wilt zijn op een zware storm.

2. Maak een Hurricane Survival Kit

Het kan geen kwaad om een ​​rampenparaatheidskit voor uw huis en uw werkplek te hebben. Op uw kantoor is het een goed idee om voldoende water en niet-bederfelijk voedsel te hebben dat uw werknemers kunnen eten als ze vastzitten op het werk wanneer een orkaan nadert. De Federal Emergency Management Agency beveelt aan dat je genoeg hebt voor ten minste drie volle dagen.

Andere items die in het budget voor uw kantoorkit moeten worden opgenomen, zijn extra vuilniszakken, een EHBO-doos, een radio, batterijen en zaklampen. Als er een stroomstoring is, heb je ook gereedschap nodig waarmee je nutsvoorzieningen zoals verwarming en airconditioning kunt afsluiten. En als u auto's van de zaak heeft, is het misschien een goed idee om ervoor te zorgen dat deze volle gastanks hebben, zodat u het pand indien nodig kunt evacueren.

Gerelateerd artikel:10 dingen die je nodig hebt in je winteroverlevingspakket

3. Risico's en potentiële gevaren beoordelen

Zou uw kantoorruimte beschermd zijn tegen extreme wind? Moeten er reparaties worden uitgevoerd om het minder kwetsbaar te maken voor overstromingen? Het beantwoorden van deze vragen en het laten inspecteren van uw gebouw door een professional zijn belangrijke stappen om een ​​crisis te voorkomen.

4. Bescherm gegevens en privé-informatie

Als de stroom uitvalt tijdens een orkaan, wilt u geen gegevens verliezen die u nodig heeft om uw bedrijf te runnen. Daarom is het een goed idee om een ​​back-up van uw computers te maken en vooruit te plannen, zodat u belangrijke bestanden op een veilige plaats kunt opslaan. Overweeg een online service zoals Carbonite of Dropbox te gebruiken die uw informatie automatisch opslaat en u vanaf elke locatie toegang geeft tot deze informatie.

5. Zorg ervoor dat u goed verzekerd bent

Zonder voldoende verzekeringsdekking kan schade door een orkaan uw bedrijf in financiële problemen brengen. Hoewel uw verzekeringspolis waarschijnlijk de kosten van een lekkend dak of kapotte leidingen dekt, zal het waarschijnlijk niets doen aan overstromingsschade. Soms dekken verzekeringen voor commerciële eigendom ook geen windschade.

Hoewel u een afzonderlijke overstromingsverzekering kunt kopen via een particuliere verzekeraar of het National Flood Insurance Program, duurt het meestal een maand voordat de dekking officieel begint. Dat betekent dat u waarschijnlijk niet tot juni of juli moet wachten om naar het beleid te kijken.

Sommige staten hebben een eigen risico voor wind- en orkaanverzekeringen voor huizen en commercieel onroerend goed. Over het algemeen zijn deze eigen risico's gelijk aan een percentage van de verzekerde waarde van het onroerend goed. Met andere woorden, u zou een bepaald percentage uit eigen zak moeten betalen voordat de verzekering van kracht wordt.

Ontdek nu:hoeveel levensverzekeringen heb ik nodig?

Laatste woord

Als het hoofdkantoor van uw bedrijf zich in een orkaangevoelig gebied bevindt, is het belangrijk om te weten wat u gaat doen als een orkaan in uw richting komt. Hoewel u nooit volledige controle zult hebben over wat er gebeurt tijdens een orkaan, kan het nemen van extra voorzorgsmaatregelen een grote bijdrage leveren aan de veiligheid van u en uw werknemers.

Fotocredit:©iStock.com/behindlens, ©iStock.com/Pixsooz, ©iStock.com/DragonImages