Prepaid-kaarten zijn niet meer wat ze waren. Ze hebben een lange weg afgelegd sinds hun bescheiden begin. Lang geleden waren ze gewoon een manier voor consumenten om geld te schenken aan vrienden en familie of om een ​​cadeau voor zichzelf te kopen in hun favoriete winkel. Ze werden nuttig met de komst van Oyster-kaarten voor reizen op het Londense spoorwegnet. U bent misschien zelfs bekend met de nieuwe generatie prepaidkaartproducten die de kosten van het omwisselen van valuta op uw buitenlandse reizen kunnen verlagen.

Dus waarom zijn prepaidkaarten relevant voor accountants? Omdat prepaidkaarten nu zijn overgegaan van een consumentenbetaalproduct naar iets dat een toenemend aantal bedrijven in verschillende sectoren gebruikt om handmatig contant geldbeheer te elimineren, bankkosten te verlagen en de efficiëntie te verhogen.

Waarom zijn prepaidkaarten ineens zo populair geworden?

Bedrijven zijn zich bewust geworden van het feit dat prepaidkaarten doorgaans lagere kosten hebben dan andere bank- en geldoverboekingsdiensten en dat ze ongelooflijk flexibel zijn in hoe ze kunnen worden gebruikt. Volgens Allied Market Research zal de verwachte wereldwijde markt voor prepaidkaarten tegen 2022 naar verwachting met 22,7 procent groeien. Bij B4B Payments hebben we een groei van meer dan 100 procent gezien in het zakelijk gebruik van prepaidkaarten en een stijging van 129 procent in de geldbedrag dat op onze kaarten is geladen. Dit suggereert duidelijk dat het toenemende aantal bedrijven dat prepaidkaarten gebruikt, een sterke motor is van de algemene groei van prepaidproducten.

Waarvoor gebruiken bedrijven prepaidkaarten?

Prepaidkaarten vervangen oude uitgavenbeheersystemen en worden gebruikt als alternatief voor contant geld. Ze kunnen deel uitmaken van een oplossing die veel van de meest inefficiënte, risicovolle en frustrerende aspecten van op contant geld gebaseerde systemen elimineert.

Prepaidkaarten kunnen bedrijven controle geven over de uitgaven en inzicht geven in wat door wie wordt uitgegeven. Onkostenpotten zijn vooraf gedefinieerd en gemaximeerd wanneer kaarten worden uitgegeven, waardoor de kans voor werknemers wordt geminimaliseerd om zich te laten meeslepen door hun uitgaven. Medewerkers hebben ook onmiddellijk toegang tot onkostenvergoedingen, zodat ze hun uitgaven niet op een later tijdstip hoeven terug te vorderen. De afhankelijkheid van traditionele en tijdrovende afstemmingstaken zoals kleine contanten wordt verminderd en de noodzaak om de bedrijfscreditcard te overhandigen voor zakelijke uitgaven wordt beperkt. Het aantal gevallen van slechte financiële administratie wordt sterk verminderd, zodat bedrijven veel beter in staat zijn om btw terug te vorderen.

Bedrijven profiteren ook van het feit dat ze prepaidkaarten kunnen voorzien van bedrijfslogo's. Dit is handig voor het creëren van een sterke merkidentiteit, zowel intern bij medewerkers als extern bij klanten. Prepaidkaarten kunnen ook worden uitgegeven als een handige en goedkope manier om personeel en klanten te belonen voor hun loyaliteit. Volgens het Prepaid International Forum (PIF) bonussen die aan werknemers worden betaald op prepaidkaarten, hebben vooral jongere personeelsleden een positief effect op de retentie van het personeel en resulteren in een hogere productiviteit.

De prepaid mogelijkheid voor accountants

Accountants kunnen de trend naar prepaid-gebruik door bedrijven op twee manieren als een kans zien. U kunt ofwel een prepaid-oplossing gebruiken om controle te krijgen over het uitgavenbeheer voor uw eigen bedrijf, of u kunt een samenwerkingsovereenkomst aangaan waarbij u een nieuwe inkomstenstroom kunt genereren door een prepaid-oplossing aan uw klanten te verkopen. Boekhoudgigant Sage Spain heeft deze kans erkend en heeft onlangs zijn samenwerking met B4B Payments aangekondigd om een ​​oplossing voor prepaid-uitgavenbeheer aan te bieden aan zijn 300.000 klanten in Europa.

De trend naar zakelijk gebruik van prepaidkaarten is sterk en de omvang van de markt begint zichtbaar te worden. Bedrijven sluiten zich aan bij de consumententrend om buiten de traditionele bankdiensten te kijken om de kosten te verlagen en meer waarde te realiseren. Prepaidkaarten vormen de kern van veel van die innovaties en accountants zijn goed geplaatst om deze kans te benutten.

B4B Payments vindt plaats op stand 243 bij Accountex.