AI, of kunstmatige intelligentie om het zijn volledige titel te geven, is enorm. Het is overal. In welke sector u zich ook bevindt of wat u ook doet binnen uw bedrijf, u zult zich er maar al te goed van bewust zijn dat AI de toekomst heeft. Of dat is ons verteld. Het is ons zelfs zo vaak verteld dat het moeilijk kan zijn om echt te bepalen of het gebruik van AI nuttig zal zijn of niet - en als we ervoor kiezen om het te gebruiken, is er altijd een kans die we zouden kunnen verwachten veel meer dan het kan waarmaken.

Met een financieel beheersysteem als Microsoft Dynamics 365 Business Central zijn de claims echter geen hype. Het doet echt waar het voor bedoeld is, het neemt de werklast weg die de boekhoudafdeling anders zou dragen. Naast het vereenvoudigen van routinetaken, waaronder het coderen van boekingen, betekent het feit dat het cloudgebaseerd is dat het volledig veilig is. Maar het is de AI die hier echt telt. Deze technologie kan het menselijke element nabootsen door suggesties voor belastingplanning, klantdoelen en zelfs operationele rapporten te bieden.

AI en machine learning voor boekhouding:het is er

Onze eerste vraag was of dit soort AI en machine learning voor accounting de toekomst was. Het antwoord is dat het dat niet is, maar alleen omdat het er al is. Hoewel de meeste experts binnen de accountancysector er niet in zijn geslaagd te suggereren dat AI-mogelijkheden precies zijn wat het nodig heeft, komt het er langzaamaan op neer dat het dingen echt gemakkelijker, sneller en veel efficiënter kan maken.

Een essentiële vereiste voor een modern systeem moet ingebouwde intelligentie in de vorm van AI bevatten. Dit ontwerp bespaart de gebruiker tijd en energie door inzichten te verschaffen, bijvoorbeeld cashflowprognoses en geautomatiseerde gegevensinvoer. Een modern systeem zou u ook op de hoogte moeten stellen van taken, misschien bent u geïnteresseerd in verbinding met andere taken die u op het punt staat te voltooien. Als u een inkooporder aanmaakt om een ​​product van een leverancier opnieuw te bestellen, moet een modern systeem u op de hoogte stellen van andere artikelen van dezelfde leverancier die bijna uitverkocht zijn, zodat u deze aan de inkooporder kunt toevoegen om ervoor te zorgen dat de voorraad nooit onder de uw aangewezen drempels.

AI stelt u ook in staat uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en tijdrovende handmatige gegevensinvoertaken te verminderen. Wanneer bijvoorbeeld een productafbeelding wordt geüpload tijdens de productconfiguratie, zal een modern systeem de afbeelding lezen en het bijbehorende product herkennen en delen van de installatie automatiseren, velden invullen en suggesties voor verbeteringen doen. Bovendien moet uw systeem, wanneer u een bestelling van een klant ontvangt, de bestelgegevens lezen en deze namens u automatisch in het systeem invullen.

Functionaliteit

Een van de belangrijkste voordelen van een modern systeem is het aanpassingsvermogen:het moet gemakkelijk kunnen worden aangepast aan de vereisten van een bedrijf en op elk moment kunnen worden aangepast om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen. Uw organisatie zal veranderen naarmate het groeit, en het is een enorme bonus om deze aanpasbare software binnen handbereik van een bedrijfseigenaar te hebben.

Een modern systeem zou ook direct uit de doos direct met Outlook moeten werken, zonder dat integratie vereist is. Gebruikers moeten toegang hebben tot systeemgegevens vanuit Office, Power BI en Outlook. Stel je voor dat je vanuit je Outlook-inbox taken kunt uitvoeren, zoals het opmaken en e-mailen van facturen en offertes, het bekijken van klantsaldi en het verzenden van afschriften. De mogelijkheid om workflows te creëren om ervoor te zorgen dat u aan de noodzakelijke controles en bedrijfsprocessen voldoet, is een must en als onderdeel van een modern pakket zijn audittrails ook standaard aanwezig.

AI en machine learning voor boekhouding zijn goed voor u

AI en machine learning voor boekhouding betekenen niet dat je geen werk meer hebt. Het zal u echter beter maken in het werk dat u nu doet - u zult efficiënter zijn, meer betrokken en veel beter in staat om de antwoorden te krijgen die u nodig heeft en die andere mensen willen. Door technologie op de juiste manier in te zetten, vergroot en versterkt u uw rol. En door machine learning in uw processen te omarmen, zullen voorspellende inzichten ook meer waarde toevoegen aan uw rol.

De tijden veranderen enorm

Disruptie lijkt momenteel overal te zijn, zowel in goede als in slechte zin. Als het gaat om AI en machine learning voor accounting, is die verstoring zeker goed. Niets als dit soort algemene verandering is al tientallen jaren te zien, en wat Business Central kan doen - en degenen die in de sector werken in staat stellen te doen - is om veel bewuster en krachtiger te worden als het gaat om realtime boekhouding.

Automatisering is niet iets om bang voor te zijn; het is iets dat moet worden omarmd als je wilt slagen en naar de top van je vakgebied wilt stijgen, hetzij individueel, hetzij binnen je bedrijf in het algemeen.

Neem contact op met een van onze specialisten voor meer informatie over hoe Business Central u kan helpen uw doelen te bereiken en hoe AI en machine learning voor boekhouding het verschil kunnen maken.

.