Vraagt ​​u zich af wanneer het beste moment is om van boekhoudsoftware te wisselen? Misschien bent u uw eigen accountantspraktijk begonnen, gaat het goed met uw bedrijf en zien uw klantenaantallen er goed uit voor het komende jaar.

Misschien gebruikt u software die de basisfuncties uitvoert, maar begint u de beperkingen ervan in te zien naarmate uw klanten complexer worden.

Of je nu de basis hebt gelegd en verschillende oplossingen hebt onderzocht, of nog maar in de beginfase bent van het overwegen van een verandering - hoe weet je wanneer het beste moment is om over te stappen?

• Wanneer het synchroniseert met uw bedrijfsgroeiplan

Als u zich een beetje vaag voelt over dit concept, is het tijd om enkele belangrijke doelstellingen en tijdschema's in een gedetailleerd bedrijfsgroeiplan in kaart te brengen. Zelfs een enkele beoefenaar zou elke investering in software moeten afstemmen op prognoses voor verwachte groei. Misschien bent u nog niet klaar voor de overstap en heeft u er baat bij te wachten tot het beter past bij uw bedrijfsgroeiplan.

• Als uw huidige software u tegenhoudt

Misschien heb je in een vorige functie bij een ander bedrijf bepaalde software gebruikt en weet je dat bepaalde taken geautomatiseerd kunnen worden, waardoor je minder kostbare tijd in beslag neemt. Volgens een recent onderzoek van Thomson Reuters onder 345 Britse accountants, denkt 59% dat ze de komende 10 jaar minder tijd zullen besteden aan de naleving van persoonlijke belastingverplichtingen. Een zeker teken dat u uw huidige software ontgroeid bent, is wanneer u meer tijd in Excel doorbrengt dan in uw speciale oplossing! Het is verstandig om software te kiezen met voldoende functionaliteit en schaalbaarheid die ook beschikt over deskundig en in het VK gevestigd trainings- en ondersteunend personeel.

• Als de tijd van het jaar het toelaat

Weinigen in deze branche ervaren een definitieve werkdruk in een bepaalde tijd van het jaar, maar veel accountants die hun boekhoudsoftware willen veranderen, kiezen ervoor om dit aan het einde van het jaar te doen. Dit komt omdat het een schone breuk is voordat de rapporten voor het nieuwe jaar worden gestart. Dit is echter misschien niet voor iedereen weggelegd, omdat het personeel mogelijk bezig is met alle gebruikelijke eindejaarstaken. Het wordt aangeraden om de overstap te maken wanneer u de bandbreedte heeft om er uw volledige aandacht aan te besteden - uw gegevens 'geschikt' maken voor migratie is een project dat de moeite waard is om van tevoren te doen om uzelf later tijd te besparen.

• Als je een goede deal kunt krijgen

Wie houdt er niet van een goed koopje? Dat doen we zeker, daarom hebben we veel voor op onze efficiency packs voor nieuwe gebruikers. Zorg ervoor dat u uw onderzoek doet naar de beste langetermijndeal en kijk uit voor hoge prijsstijgingen van jaar tot jaar die u binden.

• Als je genoeg hebt van je huidige provider!

Of je nu genoeg hebt van slechte klantenservice, woekerprijzen en/of je accountmanager altijd op vakantie lijkt te zijn, vandaag is de dag om op zoek te gaan naar een alternatief. Als je het zat bent om meerdere niet-geïntegreerde providers te gebruiken, ga dan op zoek naar een efficiëntere oplossing voor je groeiende praktijk.

Spreek met ons

Als u denkt dat de tijd rijp is om over te stappen, zoek dan een softwareleverancier die u kunt vertrouwen en die uw klantgegevens kan converteren met minimale verstoring van uw bedrijf. Leer van accountants die hun boekhoudsoftware met succes hebben gewijzigd en hebben geprofiteerd van toonaangevende lokale ondersteuning.