Als kleine ondernemer heb je klanten nodig om te overleven. Afhankelijk van uw bedrijf kunt u klanten krediet verlenen, zodat ze niet goed betalen wanneer ze een goed of dienst ontvangen. Wanneer u een klant factureert, neemt u betalingsbeleidsvoorwaarden op die aangeven wanneer het geld verschuldigd is. Als ze pas na de deadline betalen, wordt u achteraf betaald.
Als eigenaar van een klein bedrijf heeft u ook veel kosten, zoals huur, benodigdheden en salarisadministratie. Leveranciers kunnen u facturen sturen in plaats van onmiddellijke betaling te eisen. Van tijd tot tijd kan het zijn dat u een achterstallige factuur ontvangt of een betaling achteraf uitvoert.
Achterstallig betekent dat de betaling achterblijft. Achterstallige betalingen kunnen betekenen dat de betaling achterstallig is, of dat de betaling pas na de serviceperiode verschuldigd is. Bedrijven kunnen achteraf betalen aan leveranciers of achteraf betalen van klanten. Werknemers kunnen achteraf worden uitbetaald, wat betekent dat ze pas na de loonperiode loon ontvangen.
Wanneer iemand die een goed of dienst verkoopt, achteraf wordt betaald, ontvangt hij pas geld nadat de betalingsperiode is verstreken. Dit kan het resultaat zijn van een van de volgende dingen:
Als ondernemer ben je zowel klant als leverancier. U bent een leverancier voor de klanten van uw bedrijf. En u bent een klant wanneer u zakelijke aankopen doet bij leveranciers.
Verkopers die achteraf factureren, sturen geen rekening of vragen pas om betaling nadat de klant een goed of dienst heeft ontvangen. In tegenstelling tot achterstallige betalingen, is achterstallige facturering niet de schuld van de klant. Het betekent alleen dat de leverancier pas aan het einde van de serviceperiode factureert.
Het kan zijn dat u van tijd tot tijd achteraf wordt gefactureerd. Hulpprogramma's zijn veelvoorkomende services die u ontvangt, maar die pas aan het einde van de serviceperiode in rekening worden gebracht.
U ontvangt bijvoorbeeld een elektriciteitsrekening voor uw bedrijf. De rekening dekt service van 3 juni - 1 juli en u wordt op 3 juli gefactureerd in plaats van tijdens de serviceperiode. Uw betaling wordt dan achteraf gedaan, maar wordt niet als te laat beschouwd.
U kunt klanten ook achteraf factureren. Nadat u een goed of dienst heeft geleverd, factureert u de klant pas aan het einde van de serviceperiode, in plaats van ervoor of tijdens. U brengt geen achterstallige kosten in rekening omdat de betaling niet te laat is.
Veel bedrijven voeren de salarisadministratie achteraf uit. U betaalt werknemers nadat zij werkzaamheden voor uw bedrijf hebben verricht. Hun loon wordt pas na de loonperiode gepland voor uitdeling. Hoewel u uw werknemers pas na de loonperiode betaalt, is het loon niet achterstallig.
Een werknemer werkt bijvoorbeeld van 31 juni – 11 augustus. Je betaalt hem op 18 augustus, een week na afloop van de betaalperiode. Dat betekent dat u de werknemer achteraf betaalt.
Sommige bedrijven kiezen ervoor om de loonadministratie uit te voeren terwijl de werknemer nog uren in de betaalperiode maakt. Dit heet huidig loon. Een werknemer werkt van 31 juni – 11 augustus. U betaalt hem op 11 augustus. Om de werknemer zijn loon op 11 augustus te laten ontvangen, moet u een paar dagen van tevoren de loonadministratie uitvoeren. U voorspelt dat de werknemer zijn vaste uren zal werken. Dit kan meer verwarrend zijn, vooral als een werknemer zijn werk afzegt en geen betaald verlof krijgt.
Voor eigenaren van kleine bedrijven is het uitvoeren van een achterstallige salarisadministratie eenvoudiger dan het berekenen van het huidige loon.
Er kunnen momenten zijn dat de reguliere betaling achterloopt omdat deze te laat is. Dit soort betalingen kunnen terugkerend zijn. Wanneer de klant de betaling van een maand niet op tijd verzendt, wordt de volgende betaling achteraf gedaan.
Stel dat u een leverancier maandelijks betaalt voor services. U mist uw betaling van juni. Wanneer u de volgende maand (juli) betaalt, is de betaling voor de juni-betaling achterstallig. Om uw achterstand in te halen, moet u in juli twee betalingen doen:één voor juni en één voor juli.
U kunt ook klanten hebben die uw bedrijf te laat betalen. Dit gebeurt als de klant u niet betaalt binnen de periode die u op de rekening vermeldt.
Er zijn veel redenen waarom u betalingsachterstanden kunt oplopen. Hier zijn enkele redenen voor achterstallige betalingen:
Als u een boekhouding op transactiebasis heeft, markeert u ontvangen facturen van leveranciers als te betalen rekeningen - geld dat u verschuldigd bent maar nog niet hebt betaald.
Door de crediteuren verkeerd te markeren of te vergeten, zou u kunnen vergeten dat u geld verschuldigd bent. Hierdoor loopt u betalingsachterstanden op. Elke inhaalbetaling die u na de vervaltermijn verstuurt, is een achterstallige betaling.
Klanten die geen factuur ontvangen, een factuur verkeerd opnemen of niet over het geld beschikken, zullen u niet onmiddellijk betalen. Wanneer (en als) ze je betalen, loopt het achter.
Als u achteraf betaalt en het wordt als te laat beschouwd, kan de verkoper de volgende beperkingen toepassen:
Of de verkoper kan besluiten om geen zaken meer met u te doen. Zorg ervoor dat uw betalingen op tijd zijn om beperkingen voor uw bedrijf te voorkomen. Overweeg om boekhoudsoftware te gebruiken om uw uitgaven en inkomsten bij te houden om te voorkomen dat u achteraf betaalt.
Als klanten u achteraf betalen, kunt u eveneens beperkingen toepassen. Om ervoor te zorgen dat er geld in uw bedrijf blijft stromen, moet u voorkomen dat klanten achteraf betalen. Om tijdige betalingen aan te moedigen, kunt u duidelijkere betalingstermijnen voor facturen invoeren. Op die manier weten klanten wanneer u hun betalingen als achterstallig beschouwt. U kunt na een bepaald aantal dagen rente in rekening brengen zonder betaling.
Heeft u een manier nodig om te voorkomen dat u achteraf betaalt of wordt betaald? Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u eenvoudig uw uitgaven en inkomsten bijhouden. Zo verlies je de betalingstermijnen niet uit het oog. Bovendien kunt u facturen maken zodat uw klanten u op tijd betalen. Probeer het vandaag nog gratis!