In uw dagelijks leven kunnen slechte gewoonten problemen veroorzaken. Misschien doe je dingen slecht of verspil je tijd. Je doet misschien niet het beste werk dat je kunt doen.

Hetzelfde geldt voor de boekhouding van uw bedrijf. Uw slechte gewoonten kunnen boekhoudproblemen veroorzaken. U zult slecht boekhouden en mogelijk financiële problemen hebben.

U moet uw slechte boekhoudgewoonten elimineren om fouten in de boekhouding te voorkomen, maar eerst moet u herkennen wat ze zijn.

7 gewoontes die boekhoudproblemen veroorzaken

Het verwijderen van slechte gewoonten zal de financiële administratie van uw bedrijf verbeteren. Laten we eens kijken naar uw mogelijke boekhoudkundige problemen en oplossingen.

1. Niet regelmatig naar rapporten kijken

U kunt vele soorten rapporten maken op basis van de financiële informatie van uw bedrijf. Maar uw rapporten zijn nutteloos als u er niet constant naar kijkt.

Maak er een gewoonte van om regelmatig naar de financiële rapporten van uw kleine bedrijf te kijken. Stel een schema in van hoe vaak je ernaar kijkt. U kunt bijvoorbeeld aan het einde van elke maand uw inkomensverklaring bekijken.

Je moet ook consequent naar dezelfde rapporten kijken. Stel dat u elke maand naar uw inkomensverklaring kijkt. Je moet er niet ineens mee ophouden ernaar te kijken en in plaats daarvan naar een ander rapport te kijken.

Elk rapport bevat andere informatie en kan u helpen andere beslissingen te nemen. U moet dezelfde rapporten in de loop van de tijd bekijken om te zien hoe de financiële gezondheid van uw bedrijf ervoor staat. Als u niet constant naar dezelfde rapporten kijkt, kunt u beslissingen nemen op basis van onjuiste kennis.

2. Verzonden facturen niet bijhouden

U dient facturen bij te houden. Uw klanten zijn hoe u betaald wordt. Als u niet oplet wie u heeft betaald, loopt uw ​​bedrijf geld mis en krijgt u problemen met de boekhouding. U kunt uw facturen niet negeren.

Het zou mooi zijn als elke klant je betaalt zodra ze een factuur van je ontvangen. Maar helaas zullen ze dat niet doen. Je zult een aantal van hen moeten opvolgen.

Daarom heeft u een ouderdomsdebiteurenrapport. In het rapport ziet u welke facturen zijn betaald, welke op dit moment verschuldigd zijn en welke achterstallig zijn. U kunt uw facturen niet negeren en hopen dat klanten betalen. U moet actief bijhouden wie heeft betaald en contact opnemen met degenen die u nog geld schuldig zijn.

Begin met het bekijken van uw verouderingsrapporten. Zoek regelmatig uit wie u nog geld schuldig is en neem contact met hen op. Stuur ze een herinnering over hun resterende saldo.

3. Sleutelinformatie niet leren

Als het gaat om boekhouding voor eigenaren van kleine bedrijven, moet u de kernconcepten begrijpen. Om boekhouding te doen, moet u een basiskennis hebben van algemene termen, formules en rapporten. Als u deze dingen niet begrijpt, kunt u uw boekhouding verkeerd doen.

In onwetendheid je boekhouding doen is een slechte gewoonte. Uw boekhoudproces zal traag en onnauwkeurig zijn.

Poets wat basisprincipes van boekhouding op. Leer de meest voorkomende boekhoudkundige termen. Leer uzelf basis financiële ratio's gebruiken. Bekijk financiële overzichten en leer waar u ze voor kunt gebruiken. Als u de onderdelen van boekhouden begrijpt, kunt u uw eigen boeken beter beheren.

4. Datums niet onthouden

Het bijhouden van datums is uiterst belangrijk in het bedrijfsleven. U moet weten wanneer u uw rekeningen moet betalen en wanneer de betaling van een klant te laat is. U moet ook weten wanneer het tijd is om uw financiële overzichten te bekijken.

Het vergeten van data kan leiden tot boekhoudproblemen. Als het je helpt, noteer dan de data voor je boekhoudkundige taken. Plak ze in je agenda of stel herinneringen in op je computer. Vermeld de datums waarop belastingen verschuldigd zijn en wanneer u bepaalde rapporten moet onderzoeken.

5. Uw boeken niet regelmatig bijwerken

Het bijwerken van uw boeken kan enige tijd duren. Maar het is een taak die je niet moet uitstellen. Als u uw boeken niet regelmatig bijwerkt, kan dit leiden tot boekhoudproblemen.

Als uw boeken niet up-to-date zijn, kunt u uw huidige nummers niet zien. U kunt niet zien hoeveel geld uw bedrijf daadwerkelijk heeft, omdat de cijfers oud zijn.

Maak regelmatig tijd vrij om je boeken bij te werken. Werk uw gegevens elke dag bij voor de meest nauwkeurige cijfers.

6. Accounts niet afstemmen

Uw boeken moeten nauwkeurig zijn, anders krijgt u boekhoudkundige fouten. U moet al uw transacties registreren om een ​​echt beeld te krijgen van hoe uw bedrijf ervoor staat.

Je moet je boeken regelmatig op elkaar afstemmen. Dit betekent dat u uw boeken controleert met andere financiële gegevens om er zeker van te zijn dat alles overeenkomt. Vergelijk uw boeken met uw bankafschriften, cheques, kwitanties, facturen en verkoopbonnen.

Als u uw boeken niet met elkaar in overeenstemming brengt, kunt u een transactie vergeten. Zelfs als u één record mist, worden uw boeken onnauwkeurig.

7. Geen kleine transacties registreren

U moet elke transactie die u doet, registreren, hoe klein deze ook is. Maak er een gewoonte van om transacties vast te leggen kort nadat u ze heeft gedaan, zodat u ze niet vergeet.

Die kleine transacties tellen op. Laten we zeggen dat u de ene dag $ 20 aan kleingeld uitgeeft en de andere dag $ 10 uitgeeft. Het is gemakkelijk om die kleine geldbedragen uit je hoofd te zetten. Maar uw bedrijf heeft nu $ 30 minder dan voorheen.

Zelfs de kleinste bedragen kunnen uw boeken uit balans brengen. Na verloop van tijd zal uw bedrijf steeds meer geld mislopen, maar zonder enige registratie van waar het geld naartoe gaat. Om volledig te weten hoe uw bedrijf er financieel voor staat, heeft u een overzicht nodig van elke cent die binnenkomt of uitgaat.

Probeer de gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware van Patriot Software voor een eenvoudige manier om uw boekhouding te doen. U kunt al uw cijfers invoeren en basisoverzichten bekijken om te zien hoe uw bedrijf ervoor staat. Start nu uw gratis proefperiode!