Soms beschikt u niet over alle benodigde informatie voor de boekhouding. Ontbrekende of onjuiste gegevens kunnen uw boekhouding doen ontsporen, maar u moet elke transactie vastleggen. Gebruik een tussenrekening als u niet zeker weet waar u grootboekboekingen moet registreren.

Wat is een tussenrekening?

Een tussenrekening is een rekening waarop u niet-geclassificeerde transacties vastlegt. Het account houdt tijdelijk boekingen vast terwijl u beslist hoe u ze classificeert. Een tussenrekening kan ook informatie bevatten over verschillen naarmate u meer gegevens verzamelt.

Wanneer u een boekhoudkundige tussenrekening opent, wordt de transactie als in afwachting beschouwd. U kunt een bankrekening openen om geld aan te houden voor tussenrekeningen. Dit houdt ongecategoriseerde transacties gescheiden van gecategoriseerde transacties.

Bij de boekhouding voor kleine bedrijven worden de meeste tussenrekeningen regelmatig gewist. Om te worden gewist, moet de rekening een nulsaldo hebben. Verplaats tussenrekeningboekingen naar hun aangewezen rekeningen om het tussenrekeningsaldo nul te maken.

Uiteindelijk wijst u boekingen in de tussenrekening toe aan een permanente rekening. Er is geen standaard hoeveelheid tijd voor het opruimen van een tussenrekening. De meeste bedrijven ruimen hun tussenrekeningen maandelijks of driemaandelijks op.

Wat voor soort account is een tussenrekening?

Een tussenrekening is een tegoedrekening in het grootboek. Afhankelijk van de transactie in kwestie kan een tussenrekening een actief of een verplichting zijn.

Als het een actief betreft, is de tussenrekening een vlottende activa omdat er betalingen in verband met debiteuren op staan. Een tussenrekening kan ook een verplichting zijn als er crediteuren op staan ​​waarvan u niet weet hoe u deze moet classificeren.

Wanneer tussenrekeningen gebruiken

Er zijn verschillende situaties voor het aanhouden van een boeking op een tussenrekening. Bekijk de volgende gevallen.

U bereidt een proefbalans voor

Een proefsaldo is het eindsaldo van een rekening die u aan het einde van de boekhoudperiode berekent. Wanneer afschrijvingen en bijschrijvingen niet overeenkomen, houdt u het verschil in een tussenrekening totdat u het corrigeert.

Als de tegoeden op de proefbalans groter zijn dan de afschrijvingen, noteert u het verschil als een afschrijving. Als de afschrijvingen groter zijn dan de tegoeden, noteert u het verschil als een creditering.

Vermeld de tussenrekening onder 'Overige activa' op uw proefbalans. Nadat u correcties heeft aangebracht, sluit u de tussenrekening zodat deze niet langer deel uitmaakt van het proefsaldo.

U heeft een gedeeltelijke betaling ontvangen

Mogelijk ontvangt u een gedeeltelijke betaling van een klant en weet u niet zeker welke factuur ze betalen. Houd de gedeeltelijke betaling op een tussenrekening totdat u contact opneemt met de klant. Wanneer u de factuur ontdekt, sluit u de tussenrekening en verplaatst u het bedrag naar de juiste rekening.

U weet niet van wie een betaling afkomstig is

Mogelijk ontvangt u een betaling, maar weet u niet zeker welke klant u heeft betaald. Als u niet weet wie de betaling heeft gedaan, kijk dan naar uw openstaande klantfacturen en zoek welke overeenkomt met het betalingsbedrag. Neem contact op met de klant om te controleren of het zijn betaling en de juiste factuur is.

U koopt een vast activum maar ontvangt het pas nadat het is afbetaald

Gebruik een tussenrekening wanneer u een vast activum met een betalingsplan koopt, maar deze pas ontvangt nadat u deze volledig hebt afbetaald. Nadat u de laatste betaling heeft gedaan en het artikel heeft ontvangen, sluit u de tussenrekening en opent u een afzonderlijke activarekening.

U weet niet hoe u een transactie moet classificeren

U bent een kleine ondernemer, geen accountant. Soms weet u misschien niet hoe u een transactie moet classificeren. Als je niet zeker weet waar je een transactie moet invoeren, open dan een tussenrekening en praat met je accountant.

Hoe tussenrekeningen te gebruiken

Het doel van tussenrekeningboekingen is om tijdelijk niet-gecategoriseerde transacties vast te houden. Open een tussenrekening wanneer u er een moet gebruiken. Sluit het account nadat u het item naar het juiste permanente account hebt verplaatst.

Open voor tussenrekening journaalposten een tussenrekening in uw grootboek. Vul het betreffende bedrag in. Het formaat van tussenrekeningen is ofwel een creditering of debet. Voer hetzelfde bedrag ook in met een tegengestelde boeking in een andere rekening.

Wanneer u de informatie krijgt die u nodig heeft, keert u de tussenrekening terug en maakt u een boeking in de permanente rekening. Hierdoor wordt de tussenrekening gesloten en wordt de transactie op de juiste rekening geboekt.

Voorbeelden van tussenrekeningen

Bekijk deze voorbeelden van journaalboekingen van een tussenrekening.

Voorbeeld #1:Een gedeeltelijke betaling ontvangen

U ontvangt een gedeeltelijke betaling van $ 50 van een klant.

Open een tussenrekening. Krediet $ 50 op de tussenrekening. Debiteer de geldrekening voor hetzelfde bedrag.

Wanneer u de volledige betaling van de klant ontvangt, schrijft u $ 50 af van de tussenrekening. Ook crediteuren voor hetzelfde bedrag. Dit sluit de tussenrekening en verplaatst de betaling naar de juiste rekening.

Voorbeeld #2:u weet niet zeker hoe u een transactie moet classificeren

Een leverancier factureert u voor $ 1.000 aan diensten. U weet misschien niet welke afdeling van uw bedrijf u moet afschrijven, dus zet u het bedrag op een tussenrekening.

Open eerst een tussenrekening. Debiteer vervolgens de tussenrekening en crediteer de te betalen rekeningen.

Later besluit u de voorraadrekening van de inkoopafdeling te factureren. Om de tussenrekening te sluiten, crediteert u de tussenrekening en debiteert u de voorraadrekening voor de inkoopafdeling.

Het belang van tussenrekeningen

Tussenrekeningen helpen u uw boekhouding overzichtelijk te houden. Ze zorgen ervoor dat u alle transacties nauwkeurig in uw boeken boekt.

Wanneer u onzekere transacties op vaste rekeningen vastlegt, kan het zijn dat u onjuiste saldi heeft. Tussenrekeningen helpen u te voorkomen dat u transacties op de verkeerde rekeningen boekt. U voorkomt ook dat u een transactie niet registreert vanwege ontbrekende informatie.

Heeft u een eenvoudige manier nodig om uw accounts voor kleine bedrijven georganiseerd te houden? De online boekhoudsoftware van Patriot is eenvoudig in gebruik en gemaakt voor de niet-accountant. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.