Het beheren van de boekhouding is slechts een van de verantwoordelijkheden van uw bedrijfseigenaar. Maar voor velen kan het overweldigend en zenuwslopend zijn. Uw eerste instinct zou kunnen zijn om al uw boekhoudkundige taken uit te besteden aan een accountant. Er zijn echter veel financiële taken die u zelf kunt en moet beheren.

Verantwoordelijkheden van de eigenaar van een financieel bedrijf die u kunt beheren

Wanneer u financiële basistaken beheert, kunt u geld besparen, uw bedrijf onder controle houden en inzicht krijgen in de financiële toestand van uw bedrijf.

Vervolgens kunt u gegevens doorgeven aan uw accountant, die u kan helpen bij het interpreteren van informatie en zakelijk advies kan geven.

Hier zijn enkele financiële verantwoordelijkheden van de functiebeschrijving van de bedrijfseigenaar die u zonder al te veel tijd en moeite kunt doen.

1. Administratie bijhouden

Het bijhouden van gegevens is een van uw verantwoordelijkheden als eigenaar. Het is iets dat u moet doen om uw kleine bedrijf te beschermen tegen discrepanties in uw boeken, audits en zelfs rechtszaken.

Bewaar documenten zoals uw kwitanties, belastingaangiften en contracten.

Het is ook belangrijk dat u een nauwkeurige boekhouding bijhoudt. Kies tussen kasbasis en transactieboekhouding om uw transacties vast te leggen.

Kasboekhouding is de eenvoudigere methode en vereist dat u alleen transacties registreert wanneer geld fysiek van eigenaar verandert. Aan de andere kant maakt boekhouding op transactiebasis gebruik van een dubbel boekhoudsysteem, zodat u transacties kunt vastleggen wanneer uw bedrijf ze maakt.

Door de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf bij te houden met een gebruiksvriendelijk en georganiseerd systeem, wordt uw verantwoordelijkheid voor het bijhouden van gegevens eenvoudiger. In plaats van papieren in een ladekast te proppen, kunt u een boekhoudprogramma proberen om uw boeken te beheren. Op die manier heeft u uw gegevens op één overzichtelijke locatie.

2. Klanten factureren

Het factureren van klanten is een relatief eenvoudige financiële taak. En het is een noodzakelijk onderdeel van de functieomschrijving van de eigenaar van een klein bedrijf als u een product of dienst levert voordat u de betaling van de klant int.

Wat is een factuur? Een factuur is een rekening die u naar klanten stuurt om betaling te vragen. Het verzenden van facturen herinnert klanten eraan dat ze uw zakelijke geld schuldig zijn. Facturen tonen klanten hoeveel ze verschuldigd zijn, wat ze hebben gekocht, wanneer het geld verschuldigd is en hoe ze het moeten betalen.

Facturen spelen ook een rol in uw administratiesysteem. Ze fungeren als records die u laten zien wie heeft betaald en wie niet. Door onbetaalde facturen bij te houden en klanten eraan te herinneren dat ze u nog geld schuldig zijn, kan de cashflow worden versneld en dubieuze debiteuren worden voorkomen.

3. Bewaken van zakelijke bankrekeningen

U weet misschien al dat het hebben van een aparte zakelijke bankrekening helpt bij nauwkeurigheid en organisatie. Het openen en controleren van uw zakelijke bankrekening is iets wat u zelf kunt doen.

Het openen van een zakelijke bankrekening komt neer op het kiezen van een bank, het verzamelen van documenten en het openen van de rekening. Het proces is vrij eenvoudig en je kunt de bank altijd vragen stellen.

Zodra u de bankrekening voor uw bedrijf heeft geopend, moet u deze controleren. Door het geld op uw rekening te controleren, online of via een mobiele app, kunt u wijzigingen in het saldo zien. Als uw rekening is gehackt, kunt u deze opsporen en de bank snel op de hoogte stellen.

Het monitoren van uw zakelijke bankrekening kan ook aangeven of u meer uitgeeft dan u verdient. En u kunt uw bankrekening afstemmen op uw boekhouding om er zeker van te zijn dat alles klopt.

4. Zakelijke uitgaven terugdringen

Wanneer u naar uw zakelijke bankrekening, boekhoudkundige boeken en kwitanties kijkt, moet u op al uw uitgaven letten. Als u zakelijke kosten maakt met een lage ROI (return on investment), is het misschien tijd om te bezuinigen.

Bepaal welke uitgaven u kunt missen en elimineer ze. Bepaal de kosten die u kunt verminderen. En ontdek of u betere deals kunt sluiten met andere leveranciers.

Als u betere tarieven kunt krijgen van een ander bedrijf, is het misschien tijd om uw bedrijf ergens anders heen te brengen. Of u kunt overwegen om in de groothandel te kopen om producten in grote hoeveelheden voor minder te krijgen.

5. Financiële overzichten maken

Financiële overzichten zijn documenten die de financiële informatie van uw bedrijf voor een bepaalde periode weergeven. U kunt de verklaringen gebruiken om de gezondheid van uw bedrijf te bepalen.

Resultatenrekeningen, bedrijfsbalansen en kasstroomoverzichten zijn de drie belangrijkste soorten financiële overzichten die u moet gebruiken. Hier is wat meer over hen:

• Inkomstenoverzicht: Geeft de winsten en verliezen van uw bedrijf weer
• Balans: Toont de activa, passiva en het eigen vermogen van uw bedrijf
• Kasstroomoverzicht: Meet geld dat in en uit uw bedrijf stroomt

Als eigenaar van een klein bedrijf kunt u cijfers uit uw administratie gebruiken om uw financiële overzichten te maken.

Klaar om het heft in eigen handen te nemen? De online boekhoudsoftware van Patriot helpt u georganiseerd te blijven en nauwkeurige gegevens bij te houden. Houd uw inkomsten en uitgaven bij, factureer klanten en betaal uw rekeningen met een systeem dat is ontworpen voor niet-accountants. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!