Bij het runnen van een bedrijf krijgt u waarschijnlijk te maken met tegenslagen door onvoorziene kosten. Ongeplande uitgaven, zoals voorraadkrimp, kunnen leiden tot een daling van de winst en vereisen dat u uw boekhouding wijzigt.
Om aanzienlijke voorraadkrimp tegen te gaan, moet u vertrouwd raken met wat het is, waarom het gebeurt en welke preventieve maatregelen u kunt nemen. En als het toch gebeurt, begrijp dan hoe u corrigerende boekingen in uw boekhouding kunt invoeren.
Voorraadkrimp is wanneer uw bedrijf minder voorraad heeft (bijvoorbeeld goederen) dan u in uw boeken heeft geregistreerd. Hoewel enig voorraadverlies over het algemeen een normaal onderdeel is van het runnen van een detailhandel, kan een hoge voorraadafname wijzen op onderliggende problemen.
Er zijn een aantal redenen voor voorraadkrimp. Voorraadkrimp kan optreden wanneer artikelen, zoals verlopen producten, natuurlijk niet meer verkoopbaar zijn. Of krimp kan te wijten zijn aan beschadigde artikelen.
Voorraadkrimp kan ook het gevolg zijn van fouten. U of een van uw medewerkers kan items verkeerd tellen. Uw leverancier kan ook fouten maken wanneer hij u voorraadartikelen levert.
In sommige gevallen kan uw voorraad krimpen vanwege kwaadaardige acties, zoals diefstal, winkeldiefstal of fraude. Verkopers kunnen fraude plegen en u minder voorraad geven dan u hebt gekocht. Of medewerkers kunnen inventaris stelen. Krimp komt ook vaak voor wanneer klanten uit uw bedrijf winkeldiefstallen plegen.
Om te bepalen hoeveel krimp uw bedrijf heeft, berekent u het krimppercentage van uw voorraad. Dit percentage is een percentage dat aangeeft hoeveel voorraad uw bedrijf heeft verloren door schade, diefstal, fouten, enz. Hoe lager uw voorraadverlies, hoe minder voorraad u kwijtraakt.
Om de mate van krimp van de voorraad te vinden, moet u weten wat de kosten zijn van verkochte goederen, hoeveel voorraad u heeft en hoeveel er verloren is gegaan door krimp.
Bereken eerst uw kosten van verkochte goederen en trek het bedrag af van uw voorraad. Als u de kosten van verkochte goederen van uw voorraad aftrekt, wordt de boekwaarde van uw voorraad of het geregistreerde bedrag weergegeven.
Geregistreerde inventaris =Voorraad – Kosten van verkochte goederen
Zodra u de hoeveelheid voorraad weet die u zou moeten hebben, bepaalt u hoeveel voorraad u daadwerkelijk heeft. Dit toont u uw voorraadverliezen.
Om de voorraadkrimp te vinden, deelt u uw voorraadverliezen door de hoeveelheid voorraad die u zou moeten hebben.
Gebruik de volgende formule om het voorraadverliespercentage van uw bedrijf te berekenen:
Voorraadkrimppercentage =(Geregistreerde inventaris – Werkelijke inventaris) / Geregistreerde inventaris
Vermenigvuldig uw voorraadkrimppercentage met 100 om het om te zetten in een percentage.
Laten we zeggen dat u $ 50.000 aan voorraadwaarde hebt geregistreerd. Uw kosten van verkochte goederen zijn $ 12.000. De boekwaarde van uw inventaris moet $ 38.000 ($ 50.000 - $ 12.000) zijn. Vanwege krimp is uw werkelijke voorraadwaarde echter $ 35.000. Gebruik het krimppercentage van de voorraad om erachter te komen hoeveel waarde u bent kwijtgeraakt.
Inventariskrimp =($ 38.000 – $ 35.000) / $ 38.000
Inventaris Krimppercentage =0,079 X 100
Voorraadkrimppercentage =7,9%
Uw voorraadkrimppercentage is 7,9%. Dit percentage betekent dat u 7,9% van uw voorraadwaarde bent kwijtgeraakt door krimp.
Het hebben van een hoge mate van voorraadkrimp kan verwoestend zijn voor de bedrijfsresultaten. U kunt voorraadkrimp voorkomen of verminderen door actie te ondernemen.
Wanneer u nieuwe voorraad bestelt, controleert u of u het juiste bedrag heeft ontvangen dat u hebt gekocht. Tel nieuwe voorraad en stel uw leverancier onmiddellijk op de hoogte als u een onjuist bedrag heeft ontvangen.
Om te voorkomen dat uw voorraad verkeerd wordt geteld, controleert u uw cijfers nogmaals. U kunt een andere medewerker inschakelen, zodat u uw cijfers kunt vergelijken.
Als u voorraadbeheer delegeert, vraag dan twee of meer medewerkers om de voorraad te tellen. Door meerdere werknemers te betrekken, kunt u de kans verkleinen dat één werknemer frauduleuze nummers registreert. En vraag werknemers om verdacht gedrag te melden om diefstal door werknemers te ontmoedigen.
Ga niet voor lange periodes zonder uw inventaris te tellen. Sommige bedrijven voeren een dagelijkse of wekelijkse voorraadtelling uit om frauduleuze activiteiten sneller op te sporen.
Bereken de waarde van de voorraad wanneer deze beschadigd raakt. Om schade te verminderen, moet u nieuwe processen bedenken die werknemers kunnen gebruiken bij het verwerken van inventaris.
Als je artikelen verkoopt die bederven, zoals eten, bied dan kortingen aan wanneer de houdbaarheidsdatum nadert.
Om te voorkomen dat de voorraad krimpt door winkeldiefstal, moet u medewerkers aanmoedigen om verdachte klanten in de gaten te houden. En implementeer een retourbeleid voor kleine bedrijven om te voorkomen dat klanten gestolen goederen terugsturen.
Houd uw voorraad bij door periodiek, bijvoorbeeld een keer per maand, uw dervingspercentage te berekenen. Op die manier kunt u de dervingspercentages vergelijken met eerdere boekhoudperioden. Als uw krimppercentage plotseling toeneemt, kijk dan naar mogelijke oorzaken.
Wanneer uw bedrijf krimpt, moet u uw boekhouding aanpassen. Registreer voorraadverliezen door uw krimpkostenrekening te verhogen en uw voorraadrekening te verlagen.
Debiteer uw krimpkostenrekening en crediteer uw voorraadrekening. Om krimp aan te passen, maakt u een journaalboeking die er als volgt uitziet:
Stel dat u $ 1.000 aan voorraad verliest door krimp. Omdat u eerder een hogere voorraadwaarde heeft genoteerd, moet u uw voorraadrekening verlagen. En verhoog uw krimpkostenrekening om uw hogere uitgaven te weerspiegelen.
Als u voorraad verliest door krimp, moet u uw boekhouding bijwerken. De online boekhoudsoftware van Patriot maakt het gemakkelijk om uitgaven te registreren. En we bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!