Tenzij u IRS-boetes en -audits wilt, weet u dat u het moet doen. Zonder dit zou u de financiële gezondheid van uw bedrijf niet kennen. Uw zakelijke beslissingen zouden een schot in de roos zijn. We hebben het natuurlijk over boekhouden.

Dus, hoe beschermt de boekhouding uw bedrijf, peilt het de gezondheid ervan en helpt het u bij het nemen van beslissingen? Kortom … waarom is boekhouding belangrijk in het bedrijfsleven? Laten we de manieren tellen.

Waarom is boekhouding belangrijk in het bedrijfsleven?

Boekhouding en zaken gaan samen als pindakaas en jam. Je kunt het een niet hebben zonder het ander. Maar waarom?

Bekijk hieronder de zeven redenen waarom u boekhouding nodig heeft.

1. Boekhouding houdt je georganiseerd

Waarom is boekhouding belangrijk, vraagt ​​u zich af? Zonder boekhouding zou u niet weten hoeveel geld uw bedrijf heeft verdiend. Je zou gemakkelijk kunnen vergeten hoeveel geld je hebt uitbetaald. En u zou zich niet meer herinneren hoe uw huidige winst of verlies is in vergelijking met de voorgaande kwartalen.

Je kunt de boekhouding niet overslaan... maar je kunt het wel makkelijker maken. Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u banktransacties in uw grootboek importeren, schattingen verzenden, uw bankafschriften afstemmen en nog veel meer. Start vandaag nog uw gratis proefperiode!

Welke klanten hebben u niet betaald? Wacht, welke schulden heb je nog niet betaald? Als u een boekhouding op transactiebasis gebruikt, (moet) u precies weten hoeveel uw debiteuren en schulden zijn.

Kortom, de boekhouding laat u precies zien wat uw bedrijf op financieel gebied heeft uitgespookt. Het houdt u georganiseerd, zodat u uw belastingaangifte nauwkeurig en legaal kunt invullen, waarover we het hierna zullen hebben...

2. Het ondersteunt uw belastingaangifte

Veel ondernemers zijn bang voor belastingaangifte voor kleine bedrijven, vooral als ze geen idee hebben waar ze moeten beginnen. Hier komt het belang van boekhouding in het bedrijfsleven om de hoek kijken.

Stap één van het indienen van uw belastingaangifte is het verzamelen van financiële gegevens. Zonder deze gegevens (bijvoorbeeld financiële overzichten) kunt u de juiste cijfers niet invoeren op uw aangifte.

Maar omdat we dit hierboven hebben aangeroerd, duiken we in het tweede deel van de boekhouding en het invullen van belastingaangiften:de gevreesde controle. Wat gebeurt er als u wordt gecontroleerd door de IRS? Je moet ze laten zien dat je je due diligence hebt gedaan en over de nodige boekhoudkundige informatie beschikt om je aangifte te ondersteunen.

3. Boekhouding houdt u verantwoordelijk

Als u aandeelhouders in uw kleine onderneming heeft, weet u hoe belangrijk het is om te laten zien in plaats van te vertellen. Boekhouding doet precies dat.

Uw aandeelhouders houden u verantwoordelijk voor het succes van uw bedrijf. Ze kunnen de groei en het succes van uw bedrijf observeren door naar uw boekhouding te kijken.

Aan de andere kant kan boekhouding u ook helpen uw werknemers verantwoordelijk te houden. Blijf op de hoogte van zaken als het afstemmen van bankafschriften en het uitvoeren van proefsaldi. Op die manier kunt u frauduleuze activiteiten opsporen voordat het te veel van uw bedrijf vraagt.

4. Het begeleidt de besluitvorming

Moet je die gloednieuwe, eersteklas printer voor op kantoor kopen? Nou, dat hangt ervan af of je het kunt betalen.

Oké, hoe zit het met je uitgaven? Is er iets dat u moet bezuinigen om de winst van uw bedrijf te verbeteren? Dat hangt af van hoeveel u uitgeeft en waaraan.

Om dit soort vragen te beantwoorden, moet u naar gegevens kijken, om precies te zijn uw boekhouding. Boekhouding kan u helpen bij de beslissingen die u neemt, zodat u veelvoorkomende zakelijke fouten vermijdt, zoals:

• Te veel uitgeven
• Onderbesteding
• Platteren

5. U kunt nieuwe strategieën meten met harde cijfers

Voordat u een wijziging aanbrengt in uw bedrijf, voert u waarschijnlijk een risicoanalyse uit voor kleine bedrijven. Op die manier kunt u bepalen of het nemen van dat risico uw bedrijf voordeel of nadeel kan opleveren.

Maar hoe zit het na het risico? Wil je niet de effecten analyseren van het nemen van een risico (d.w.z. een wijziging aanbrengen) nadat je het hebt gedaan?

De boekhouding kan helpen. U beschikt over de cijfers die de uitgaven en inkomsten van uw bedrijf weergeven vóór de wijziging. En nadat u de wijziging heeft aangebracht, kunt u de cijfers vergelijken. Op die manier weet u of uw strategie uw bedrijf heeft geholpen of geschaad.

6. Het is nodig om investeringen of leningen te krijgen

Investeerders en geldschieters moeten iets over u leren voordat ze investeren of u geld lenen. En dat betekent snuffelen en prikken in de boekhouding van uw bedrijf.

Over het algemeen moet u investeerders en geldschieters de financiële overzichten van uw bedrijf laten zien. Op die manier kunnen ze informatie verkrijgen over uw winstgevendheid.

Zonder georganiseerde boekhoudkundige boeken zullen uw financiële overzichten, financiële prognoses en winstgevendheidsclaims niet nauwkeurig zijn of enige steun hebben.

7. Zonder dat heb je problemen

Het afhandelen van de boekhouding voor uw bedrijf is geen keuze. Hoewel u kunt kiezen hoe u het wilt doen (bijvoorbeeld uitbesteden, software gebruiken, enz.), moet uw bedrijf een boekhoudsysteem hebben.

De IRS vereist dat u een bedrijfsstructuur en boekhoudmethode kiest. Zonder dit is uw belastingaangifte voor kleine bedrijven onnauwkeurig. En u weet wat dat betekent ... IRS controleert rode vlaggen en boetes.

Naast het bijhouden van gedetailleerde gegevens, moet u mogelijk een vast reglement voor boekhouding volgen, ook wel algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) genoemd.

Als u het belang van boekhouden inziet, moet u het volgende doen...

Herkent u het belang van een nauwkeurige boekhouding? Zo ja, dan kunt u deze stappen ondernemen om uw bedrijf in vorm te houden:

• Kies een boekhoudmethode (kasbasis, hybride of transactieboekhouding)
• Houd nauwkeurige boeken bij (gebruik software om transacties gemakkelijk vast te leggen)
• Maak een budget op basis van uw gegevens
• Beschermende systemen hebben (bijv. proefbalans, afstemming van bankafschriften, enz.)

Zoals elke eigenaar van een klein bedrijf je zou vertellen, komt zakelijk succes niet voort uit luiheid. Zorg er dus voor dat u niet lui wordt als het gaat om uw boekhouding. Veel plezier met de boekhouding, ondernemers!