Laten we eerlijk zijn:boekhouden is verwarrend. Er zijn zoveel regels om te volgen en berekeningen te doen. Maar het is een van die dingen die u moet doen in het belang van uw bedrijf. Dus in plaats van direct in de ingewikkelde dingen te duiken, begin langzaam met eenvoudige journaalboekingen.

Eenvoudige boekhoudkundige journaalposten zijn relatief eenvoudig te maken omdat ze slechts twee rekeningen betreffen. Klaar om te beginnen?

Wat zijn eenvoudige journaalboekingen?

Bij dubbelboekingen zijn eenvoudige journaalboekingen soorten boekingen die één rekening debiteren en de overeenkomstige rekening crediteren. Een eenvoudige boeking heeft niet betrekking op meer dan twee rekeningen. In plaats daarvan verhoogt het gewoon één account en verlaagt het het overeenkomende account.

Een eenvoudige journaalboeking bevat doorgaans de volgende informatie:

• 2 accounts
• 1 afschrijving
• 1 tegoed
• Datum
• Opmerkingen

Bekijk hoe een eenvoudige journaalpost er in uw boeken uit zou kunnen zien:

Als je je afvraagt ​​wat in de wereld een debet en credit is, laten we dan even de tijd nemen om deze boekhoudkundige kernen samen te vatten.

Debet en credit zijn tegengestelde boekingen die aan elkaar gelijk moeten zijn. Het totaal van uw debetkolom moet gelijk zijn aan het totaal van uw creditkolom.

Wanneer u een rekening debiteert, moet u een andere rekening crediteren (en vice versa). Hierdoor hebben af- en bijschrijvingen een tegenovergestelde invloed op de verschillende soorten rekeningen in de boekhouding.

Afschrijvingen verhogen de activa- en onkostenrekeningen. Ze verlagen de aansprakelijkheid, het eigen vermogen en de inkomstenrekeningen.

Credits werken averechts. Een krediet verhoogt de aansprakelijkheid, het eigen vermogen en de inkomstenrekeningen. Credits verlagen activa- en onkostenrekeningen.

Eenvoudige en samengestelde boeking in de boekhouding

Niet alle journaalboekingen zijn zo eenvoudig als eenvoudige boekhoudkundige boekingen. Er zijn ook samengestelde journaalposten.

U zult waarschijnlijk zowel eenvoudige als samengestelde boekingen moeten maken wanneer u de boeken van uw bedrijf beheert.

Samengestelde journaalboekingen hebben betrekking op meer dan twee rekeningen. Een samengestelde journaalboeking kan slechts drie rekeningen hebben, of kan dubbele cijfers bereiken (bijvoorbeeld loonboekhoudingsboekingen).

In tegenstelling tot eenvoudige journaalboekingen, die slechts met één debet en één credit te maken hebben, hebben samengestelde boekingen twee of meer debet-, credit- of beide. Hoewel u te maken heeft met meerdere af- en bijschrijvingen in een samengestelde journaalboeking, moeten ze nog steeds aan elkaar gelijk zijn.

Bekijk een voorbeeld van een samengestelde journaalboeking:

Wanneer moet u eenvoudige boekingen gebruiken?

U kunt een eenvoudige journaalboeking gebruiken om een ​​transactie vast te leggen die slechts op twee rekeningen betrekking heeft.

Als een transactie van invloed is op meer dan twee rekeningen, kunt u meerdere eenvoudige journaalboekingen maken in plaats van een samengestelde boeking.

Gebruik opnieuw een eenvoudige dubbele boekhouding wanneer een transactie slechts twee rekeningen omvat. Hier zijn een paar voorbeelden:

• Verkopen op krediet—services 
• Geld overboeken tussen rekeningen (bijvoorbeeld overboeken naar spaargeld) 
• Een aankoop doen
• Klanten terugbetalen   

Voorbeelden van eenvoudige journaalboekingen 

Hier volgen enkele gevallen waarin u wellicht eenvoudige journaalboekingen moet maken.

Verkopen op krediet—services 

Wanneer een klant een dienst op krediet koopt, moet u de Accounts Receivable (AR)-rekening gebruiken om de transactie vast te leggen. Debiteer uw AR-account om de toename van uw geld weer te geven. En crediteer uw verkoopaccount.

Stel dat u het gazon van een klant maait voor $ 100. U verleent krediet aan de klant, zodat ze u niet meteen betalen. Uw eenvoudige journaalboeking ziet er als volgt uit:

Houd er rekening mee dat het maken van een verkoopjournaalboeking voor goederen een aantal andere rekeningen kan omvatten, zoals btw- en COGS-kostenrekeningen.

Geld overboeken tussen accounts 

Afhankelijk van de situatie kan voor het overboeken van geld tussen rekeningen een eenvoudige journaalboeking nodig zijn.

Stel dat u $ 5.000 van uw betaalrekening wilt opnemen en op uw spaarrekening wilt storten. Om dit te doen, debiteert u uw Spaarrekening en crediteert u uw Betaalrekening.

Een aankoop doen

In veel gevallen kunt u eenvoudige journaalboekingen gebruiken om aankopen vast te leggen.

Stel dat u voor $ 400 aan nieuwe voorraad van een leverancier wilt kopen. U gebruikt uw Voorraadrekening en een Geldrekening of een gelijkwaardige rekening. Debiteer de voorraadrekening en crediteer uw Cash-rekening.

Klanten terugbetalen

Als klanten een terugbetaling willen, kunt u ze contant geld of winkeltegoed geven.

Stel dat uw klant om welke reden dan ook een recente aankoop wil retourneren. Hun aankoop was voor $ 250, en ze willen contant geld terug. Maak een eenvoudige journaalboeking om uw klant terug te betalen met behulp van uw verkoopretouren en toeslagen en geldrekeningen.

Debiteer uw account voor verkoopretouren en toeslagen voor $ 250. Crediteer hetzelfde bedrag op uw Cash-account.

Zo zou de journaalboeking eruit moeten zien:

Wilt u een eenvoudigere manier om de boekhouding van uw bedrijf te beheren? Gebruik de online boekhoudsoftware van Patriot om uw administratie te stroomlijnen. Registreer inkomend en uitgaand geld zonder het gedoe van het gebruik van spreadsheets. Start vandaag nog uw gratis proefperiode!