Uitbreiden, inkrimpen of gewoon verhuizen? Als u uw bedrijfsadres wijzigt, moet u mensen hiervan op de hoogte stellen.
Ontdek waar en hoe u uw bedrijfsadres kunt wijzigen, van het informeren van de IRS tot het bijwerken van de website van uw kleine bedrijf.
Als u verhuist, moet u dit aan mensen doorgeven. En u moet uw adres via het postkantoor bijwerken als u wilt dat uw post wordt doorgestuurd. Hetzelfde geldt voor het bedrijfsleven, maar nog meer.
Wanneer u uw bedrijfsadres wijzigt, moet u dit overal bijwerken . U heeft een actueel bedrijfsadres nodig voor:
Of u nu van bedrijfslocatie verandert of besluit om uitsluitend op afstand te werken, u moet uw adres bijwerken om de zaken legaal te houden. Dus wil je zeker weten dat je bedrijf vindbaar, compliant en actueel is?
Er maken meer mensen gebruik van uw bedrijfsadres dan u wellicht denkt.
Wanneer u uw bedrijf verhuist, vermeld dan alle mensen naar wie u documenten verzendt en ontvangt. Overweeg de plaatsen waar klanten naartoe gaan om te ontdekken hoe ze persoonlijk bij u kunnen winkelen. En denk aan zaken als verzekeringen.
Bekijk waar u uw bedrijfsadres moet bijwerken. Houd er rekening mee dat dit mogelijk geen allesomvattende lijst is.
Als het gaat om het bijwerken van uw bedrijfsadres, moet de IRS bovenaan uw lijst staan. U vermeldt uw bedrijfsadres op elk formulier dat u naar de IRS verzendt, inclusief uw belastingaangifte voor kleine bedrijven en loonbelastingformulieren. Als gevolg hiervan moet de IRS het juiste adres in het bestand hebben.
Om het bedrijfsadres bij de IRS bij te werken, dient u formulier 8822-B, adreswijziging of verantwoordelijke partij - zakelijk in te dienen.
Vul het IRS-formulier voor zakelijke adreswijziging in wanneer u uw zakelijke postadres wijzigt of plaats. Waar u het formulier naartoe stuurt, hangt af van uw oude bedrijfsadres.
Naast het verzenden van belastinggerelateerde documenten naar de IRS, stuurt u ze ook naar uw staat en plaats. En elk formulier dat u verzendt, moet het adres vermelden dat overeenkomt met wat deze bureaus in hun bestand hebben.
Als uw bedrijf is gestructureerd als een LLC, heeft u de statuten bij de staat ingediend. En als uw bedrijf is gestructureerd als een bedrijf, heeft u de statuten ingediend. Uw staat moet uw bedrijfsadres op beide documenten bijwerken, indien van toepassing.
Praat ook met uw staats- en lokale instantie als u uw bedrijfsadres op staats- en lokale licenties of vergunningen moet wijzigen.
U moet uw verzekeringsagenten ook op de hoogte stellen van een wijziging in het bedrijfsadres om de dekking van de eigendomsverzekering te behouden.
Vergeet niet uw financiële instellingen op de hoogte te stellen als uw bedrijf verhuist, inclusief uw:
Ook als u online afschriften van uw bank-, krediet- en kredietinstellingen ontvangt, moet u hen laten weten dat u een adreswijziging heeft.
Verzenden uw leveranciers voorraad naar uw bedrijfsadres? Zo ja, geef leveranciers dan zo snel mogelijk uw nieuwe adres om vertragingen bij de verzending te voorkomen.
Mailen uw leveranciers facturen naar u? Zelfs als u bent ingeschreven voor e-facturering, vergeet dan niet om uw adres bij uw leveranciers bij te werken.
Het kan zijn dat u een paar mensen mist bij het doornemen van uw lijst met plaatsen en mensen die uw adreswijziging doorgeven.
Als je er zeker van wilt zijn dat je de post van je bedrijf nog steeds ontvangt, ga dan online of ga naar het postkantoor. Op die manier blijf je je e-mail ontvangen - zelfs als je bent vergeten het aan de partij te vertellen - en kun je ze het bijgewerkte adres geven wanneer je dat doet.
Als u een website voor een klein bedrijf heeft, heeft u waarschijnlijk een pagina gewijd aan de contactgegevens van uw bedrijf. Evenzo vermeldt u waarschijnlijk uw adres op uw sociale media-accounts.
Vergeet niet om uw bedrijfsadres te wijzigen waar het ook op uw website en sociale media-accounts wordt weergegeven.
U kunt ook overwegen iets toe te voegen als:"We zijn verhuisd!" naar uw website en sociale accounts om klanten te laten weten dat u een nieuw bedrijfsadres heeft.
De website van uw bedrijf en sociale media-accounts zijn niet de enige plaatsen met uw adres. Andere pagina's, zoals recensiesites (bijv. Yelp) en partnerwebsites, kunnen ook uw website vermelden. Breng hen op de hoogte van uw nieuwe adres.
Heeft u een Google Mijn Bedrijf-account waarop uw adres staat vermeld? Om uw adres in uw Google Mijn Bedrijf-account bij te werken, logt u eerst in. Ga vervolgens naar het adresveld en voer uw bijgewerkte bedrijfsadres in.
Heeft u hulp nodig om op de hoogte te blijven van alle plaatsen waar u uw bedrijfsadres moet bijwerken? Bekijk onze checklist voor zakelijke adreswijzigingen.
Op zoek naar een eenvoudigere manier om de boeken van uw bedrijf te beheren? De zoektocht stopt hier. Met de boekhoudsoftware van Patriot kunt u betalingen ontvangen en opnemen, banktransacties importeren, schattingen verzenden en nog veel meer. Overtuig uzelf door uw GRATIS proefperiode te starten!
Hoe u uw adres kunt wijzigen bij kredietinstellingen
Hoe u uw adres voor SSI kunt wijzigen
Laat groepsdruk uw pensioen niet bederven
Is uw bedrijf in een sleur?
Verhoog de omzet van kleine bedrijven met deze op statistieken gebaseerde inzichten
Laat uw bedrijf groeien met een strategisch partnerschap
Verlaag uw mobiele telefoonrekening met deze 12 tips