Het fiscale kwartaal van uw bedrijf speelt een rol als het gaat om zaken als belastingen en financiën. Maar wat is een fiscaal kwartaal? Leer alles over fiscale kwartalen en hoe u ze kunt gebruiken in de boekhouding en het bedrijfsleven.
Een fiscaal kwartaal is een aaneengesloten periode van drie maanden binnen het fiscale jaar van een bedrijf (of een vierde van een jaar).
Beursgenoteerde bedrijven gebruiken fiscale kwartalen om aan het einde van elk kwartaal rapporten vrij te geven (genaamd 10-Q-rapporten) met financiële overzichten die informatie over de periode bevatten. Overheidsbedrijven moeten ze indienen via de Securities and Exchange Commission (SEC). Bedrijven kunnen deze kwartaalrapporten gebruiken om financiële prestaties bij te houden, vergelijkingen te maken en belastingdocumenten op te stellen.
Particuliere bedrijven gebruiken ook kwartalen van het fiscale jaar als het gaat om het betalen van driemaandelijkse belastingen, het stellen van zakelijke doelen, enz.
Een zakenwijk kan op verschillende manieren worden afgekort. Zo kan het er voor alle vier de kwartalen van het jaar uitzien:
In het bedrijfsleven ziet u mogelijk ook een financieel kwartaal afgekort met het jaar, zoals Q1 2022, Q1/22 of Q122.
Dus, wat is het verschil tussen een fiscaal kwartaal en een kalenderkwartaal? Kalenderkwartalen komen altijd overeen met het standaard kalenderjaar (ook bekend als 1 januari – 31 december).
Fiscale kwartalen volgen het fiscale jaar van een bedrijf, dat kan verschillen van een standaard kalenderjaar (waar we hierna meer op in zullen gaan). Een fiscaal kwartaal voor het ene bedrijf kan dus verschillen van dat van een ander bedrijf, afhankelijk van wanneer hun fiscale jaren zijn.
Hoewel fiscale jaren en kwartalen van bedrijf tot bedrijf kunnen verschillen, komen de fiscale kwartalen van veel bedrijven overeen met de kalenderkwartalen.
De datums van het fiscale kwartaal kunnen variëren, afhankelijk van het fiscale jaar van uw bedrijf.
Als het fiscale jaar van een bedrijf overeenkomt met het kalenderjaar, volgen ze de standaard kalenderkwartalen:
Nogmaals, niet de fiscale kwartalen van elk bedrijf komen overeen met het kalenderjaar. Als dit het geval is, zal het bedrijf verschillende kwartaaldata volgen op basis van hun fiscale jaar. Stel bijvoorbeeld dat het fiscale jaar van uw bedrijf van oktober tot september loopt. Dit is hoe uw niet-standaard fiscale kwartalen eruit zouden zien:
U kunt om verschillende redenen fiscale kwartalen in het bedrijfsleven gebruiken. Hier zijn een paar manieren waarop fiscale kwartalen een rol spelen in de boekhouding en het bedrijfsleven.
Als het gaat om financiële rapporten, moet u deze mogelijk per fiscaal kwartaal opsplitsen om te zien waar u financieel staat gedurende een bepaalde periode. U kunt driemaandelijkse financiële rapporten gebruiken om het volgende te zien:
U kunt ook financiële rapporten gebruiken om probleemgebieden en discrepanties op te sporen en ervoor te zorgen dat uw boeken in evenwicht zijn.
Als u een accountant gebruikt, kan het zijn dat u financiële rapporten voor het kwartaal moet opstellen, zodat zij uw financiën kunnen beoordelen en belastingen kunnen indienen.
Fiscale kwartalen, met name kwartalen die aansluiten bij het kalenderjaar, kunnen een rol spelen bij bepaalde driemaandelijkse belastingen en formulieren voor bedrijfseigenaren en werkgevers. Hier zijn enkele voorbeelden van driemaandelijkse belastingen en formulieren:
Als u op kwartaalbasis een formulier moet indienen of belastingen moet betalen, zijn deze doorgaans verschuldigd volgens de standaard kwartaalmaanden. Formulier 941 moet bijvoorbeeld uiterlijk op de laatste dag van de maand volgend op het einde van het kwartaal worden ingeleverd (bijvoorbeeld op 30 april voor Q1). FUTA-belasting die driemaandelijks verschuldigd is, volgt dezelfde vervaldata als formulier 941.
De deadline voor het indienen en betalen van geschatte belastingen is een beetje anders (bijvoorbeeld 15 juni voor Q2), maar het volgt nog steeds dezelfde standaard fiscale kwartalen van het jaar.
U kunt ook besluiten om de fiscale kwartalen van uw bedrijf te gebruiken om doelen te stellen. Als u bijvoorbeeld aan het einde van kwartaal 2 een bepaald doel wilt bereiken, kunt u naar uw fiscale kwartaal kijken om een deadline te bepalen om uw doel te bereiken.
U kunt ook informatie over het fiscale kwartaal van voorgaande jaren gebruiken om doelen voor de toekomst te stellen. Of u kunt gegevens uit het verleden gebruiken en deze vergelijken met huidige gegevens om te zien of uw bedrijf in de loop der tijd is verbeterd.