Heeft u uw bedrijf als eenmanszaak ingericht? Wilt u verder gaan dan uw eenmanszaak? Als uw bedrijfsstructuur het gewoon niet snijdt, is een van uw opties om de eenmanszaak te veranderen in LLC.

En hier is het ding - je bent niet de enige. Hoewel eenmanszaken het meest populaire type entiteit zijn voor niet-werkgevers (86,6% van de niet-werkgevers gebruikt deze structuur!), veranderen er dingen. Of u nu zakelijke groei ervaart, uw persoonlijke aansprakelijkheid wilt verminderen of beide, u kunt besluiten dat de steeds populairder wordende LLC iets voor u is.

Lees verder om het verschil te leren tussen de twee soorten bedrijfsentiteiten, waarom het uw bedrijf kan helpen en hoe u kunt veranderen van eenmanszaak naar LLC.

Eenmanszaak versus LLC

Voordat we ingaan op het proces om van eenmanszaak naar LLC te gaan, laten we het verschil tussen beide bespreken.

Eenmanszaken	Beperkte aansprakelijkheidsvennootschappen
Eigendom van één persoon	Eigendom van één of meer personen (leden genoemd)
Eenvoudig en betaalbaar te vormen	Redelijk gemakkelijk en betaalbaar om te vormen (in de meeste staten)
Beschouwd als dezelfde juridische entiteit als de eigenaar	Beschouwd als andere juridische entiteiten dan de eigenaren
Worden belast als eenmanszaken	Kan worden belast als een bedrijf, partnerschap of onderdeel van de belastingaangifte van de eigenaar (d.w.z. een "buiten beschouwing gelaten entiteit)

Het grootste verschil tussen de twee? Met een eenmanszaak bent u verantwoordelijk voor alle bedrijfsverliezen, schulden en aansprakelijkheden. Aan de andere kant kent een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid u - u raadt het al - beperkte aansprakelijkheid toe, wat betekent dat uw persoonlijke activa geen risico lopen. Dit is slechts een van de voordelen van het runnen van een LLC, wat ons brengt bij...

Voordelen van overstappen van eenmanszaak naar LLC

Het kan moeilijk zijn om te weten of het overstappen van een eenmanszaak naar een LLC de juiste stap voor u is. Bekijk enkele voordelen van het runnen van een LLC om u te helpen beslissen:

• Beperkte aansprakelijkheid
• Doorbelasting
• Gemak van vestiging

LLC's combineren aspecten van bedrijven en partnerschappen. Een LLC scheidt zakelijke en persoonlijke verplichtingen, zodat uw activa worden beschermd (ook bekend als eigenaren zijn niet aansprakelijk voor zakelijke schulden). Er is ook een gedeelde fiscale verantwoordelijkheid tussen leden van een LLC met meerdere leden, zoals een partnerschap.

Overweeg zoals alles de nadelen van het structureren als LLC voordat u de sprong waagt. Enkele nadelen zijn het moeten indienen van aanvullende belastingformulieren en het niet kunnen uitgeven van aandelen.

Stappen om eenmanszaak te veranderen in LLC

Klaar om uw bedrijf te laten groeien en uw persoonlijke eigendommen te beschermen? Volg deze zeven stappen om uw eenmanszaak om te zetten in LLC.

1. Controleer uw bedrijfsnaam

Een van uw eerste vragen kan zijn:Kan ik overstappen van eenmanszaak naar LLC? Absoluut! Maar over het algemeen hebt u een unieke bedrijfsnaam nodig die de regels van uw staat volgt.

De naam van uw LLC moet:

1. Wees beschikbaar voor gebruik. Uw huidige bedrijfsnaam is mogelijk al geregistreerd bij een andere LLC in uw staat. Als dat het geval is, kunt u niet als LLC onder die naam opereren, zelfs niet als u het als een eenmanszaak hebt gebruikt. Neem contact op met de staatssecretaris van uw staat of online database voor geregistreerde bedrijfsnamen voor beschikbaarheid. U kunt ook juridische hulp krijgen bij het voorstellen van een naam voor uw LLC.
2. Geen inbreuk op iemands handelsmerk. Zodra u zeker weet dat niemand in uw land uw bedrijfsnaam gebruikt, moet u ervoor zorgen dat deze geen inbreuk maakt op iemands handelsmerk. Gebruik de database van het United States Patent and Trademark Office om handelsmerken te zoeken.
3. Geef aan dat uw bedrijf is gestructureerd als een LLC. Uw nieuwe LLC-naam moet een variatie van de woorden "vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" bevatten. Uw naam kan bijvoorbeeld eindigen op 'Limited Liability Company', 'LLC, 'Ltd' of 'Limited Liability'.
4. Vermijd het gebruik van beperkte woorden zonder toestemming. Veel staten verbieden bedrijven om zonder toestemming bepaalde woorden in een naam te gebruiken. Voorbeelden van woorden die uw staat kan beperken, zijn 'verzekering', 'kamer van koophandel' en 'bank'.

2. Artikelen van organisatie archiveren

Om een ​​LLC te vormen, moet u een officieel formulier invullen, ook wel statuten genoemd, en dit naar het archiefkantoor van uw staat sturen. Elke staat heeft andere vereisten voor de statuten.

De statuten zijn een kort document met details over uw bedrijf. Informatie over de statuten omvat:

• LLC naam en adres
• Naam en adres eigenaar(s)
• Bedrijfsbeschrijving
• Inschrijvingsdatum

U moet een vergoeding betalen om uw artikelen van organisatie in te dienen. Inzendingskosten kunnen variëren van slechts $ 40 tot zo hoog als $ 3.000. De meeste staten hebben echter dossierkosten van ongeveer $ 100.

De statuten vereisen meestal dat een geregistreerde agent juridische documenten ontvangt. Als u de enige eigenaar van de LLC bent, bent u de geregistreerde agent. Als u een LLC met meerdere leden heeft, wijst u één lid aan als de geregistreerde agent.

Waarschuwing! Vermijd het verwarren van statuten met statuten. De statuten zijn de documenten die je nodig hebt om een ​​bedrijf te vormen.

3. Een LLC-bedrijfsovereenkomst schrijven

Een LLC-bedrijfsovereenkomst bepaalt de regels voor eigendom en operaties. In dit document wordt in kaart gebracht hoe het bedrijf zal worden beheerd. De operationele overeenkomst bevat details over de rechten en verantwoordelijkheden van de LLC-leden, het stemrecht en delen van winsten en verliezen.

U hoeft geen exploitatieovereenkomst in te dienen bij een overheid of juridische organisatie. Maar als je meer dan één lid hebt, is het een goed idee om er een aan te maken. Een LLC-bedrijfsovereenkomst vermindert conflicten tussen leden.

4. Kondig uw LLC aan

Extra, extra, lees er alles over! Sommige staten (Arizona, Nebraska en New York, om precies te zijn) vereisen dat u een openbare kennisgeving over uw LLC-oprichting publiceert. U kunt de aankondiging in een lokale krant publiceren.

Mogelijk moet u de kennisgeving meerdere keren publiceren en een schriftelijk bewijs indienen bij het LLC-archiveringskantoor. Neem contact op met uw staat om de exacte vereisten voor het publiceren van een kennisgeving te zien.

5. Vraag een nieuwe bankrekening aan

Heb je geen aparte zakelijke bankrekening? Door een bankrekening te openen onder de naam van uw nieuwe LLC, kunt u zakelijke en persoonlijke fondsen scheiden.

Het scheiden van zakelijke en persoonlijke fondsen is de sleutel tot:

• Uw persoonlijke bezittingen beschermen
• Records bijhouden
• Belastingen aangeven

Gescheiden zakelijke en persoonlijke fondsen om belastingtijd een fluitje van een cent te maken.

Wilt u negen andere administratietips voor een soepelere belastingvoorbereiding? Download onze GRATIS gids.

Ontvang mijn gratis gids!

6. EIN aanvragen

In de meeste gevallen moet u zich registreren voor een nieuw werkgeversidentificatienummer (EIN) bij de IRS, zelfs als u er al een had voor uw eenmanszaak.

Volgens de IRS moet u een nieuwe EIN aanvragen als:

• Uw nieuwe LLC heeft volgens de staatswet meer dan één eigenaar,
• U kiest ervoor om te worden belast als een bedrijf (C- of S-bedrijf) met één eigenaar, OF
• Uw single-member LLC heeft een accijnsaangifteplicht

Ga naar de website van de IRS voor meer informatie over of u een nieuwe EIN nodig heeft voor uw nieuwe LLC.

7. Zakelijke licenties en vergunningen aanvragen

Heeft u licenties en vergunningen voor uw eenmanszaak? Mogelijk moet u deze bijwerken met uw nieuwe LLC-naam en -informatie. En mogelijk moet u zich registreren voor aanvullende zakelijke licenties en vergunningen voor uw LLC.

Neem contact op met uw staat om erachter te komen welke soorten licenties en vergunningen van toepassing zijn op uw bedrijf. Voorbeelden zijn:

• Zakelijke licentie
• Verkopersvergunning
• Bestemmingsvergunning

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 5 oktober 2017.