Boekhouding behandelt veel verschillende soorten rekeningen. Een account dat u misschien tegenkomt tijdens uw boekhoudkundige reis voor uw bedrijf, is een nominaal account. Maar wat zijn nominale rekeningen?
We zijn hier om u te helpen precies dat te begrijpen. Dit artikel gaat over:
Een nominale rekening is een grootboekrekening die u aan het einde van elk boekjaar afsluit. In principe bewaart u boekhoudkundige transacties gedurende één fiscaal jaar op een nominale rekening. Aan het einde van het boekjaar maakt u de tegoeden op de rekening over naar een vaste rekening. Na het afsluitingsproces begint elke nominale rekening het volgende boekjaar met een saldo van nul.
Nominale rekeningen omvatten alle rekeningen van de resultatenrekening van uw bedrijf. U kunt nominale rekeningen gebruiken om informatie over boekhoudtransacties te verzamelen voor:
Sommige soorten transacties op een nominale rekening kunnen inkomsten uit de verkoop van diensten, kosten van verkochte goederen en verlies op de verkoop van een actief omvatten. U kunt ook te maken hebben met verkooprekeningen of inkooprekeningen.
Omdat een nominale rekening transacties vasthoudt tot het einde van een boekjaar, worden nominale rekeningen ook wel tijdelijke rekeningen genoemd.
Herinner je je die permanente accounts die we eerder noemden? Dat worden ook wel echte rekeningen genoemd. En als je met nominale rekeningen werkt, handel je ook met echte rekeningen.
Een echte rekening sluit niet aan het einde van een periode of aan het einde van het boekjaar. In plaats van na een bepaalde tijdsperiode te sluiten, zoals nominale rekeningen, blijven echte rekeningen open, accumuleren saldi en worden overgedragen naar andere boekhoudperioden.
Echte rekeningen zijn in wezen het tegenovergestelde van nominale rekeningen. Ze behandelen zowel de balans als activa, passiva en eigen vermogen.
Hoewel ze niet hetzelfde zijn, moet u zowel een echt account als een nominaal account kennen om beide volledig te begrijpen. En niet te vergeten, ze gaan hand in hand in uw boekhoudprocessen.
Snel een spiekbriefje nodig om het verschil te zien? We hebben jou:
| Nominale accounts | Echte rekeningen |
|---|---|
| Ook tijdelijke accounts genoemd | Ook permanente accounts genoemd |
| Saldi na fiscaal jaar op nul gezet | Saldi worden niet teruggezet naar nul (ze worden van periode naar periode overgedragen) |
| Rekeningen op de resultatenrekening | Balansrekeningen |
Als het gaat om een nominale boekhouding, komt een van de gouden regels van de boekhouding om de hoek kijken. Volg deze regels voor nominale accounts:
Wilt u dit in actie zien? Geen probleem! Laten we eens kijken hoe deze regels werken.
Stel dat je iets hebt gekocht voor $ 5.000 met contant geld. Om de transactie te registreren, moet u uw Aankooprekening debiteren en uw Geldrekening crediteren. Op die manier debiteert u de kosten en crediteert u wat er uitgaat.
Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een nominale vermelding om te zien hoe ze in uw boeken werken. Klaar, klaar, klaar!
Stel dat de boekhoudperiode voorbij is en u geld wilt overboeken van een nominale rekening naar een echte rekening. Je hebt $ 25.000 aan inkomsten en $ 7.000 aan uitgaven. Om de bedragen over te maken, moet u enkele journaalposten invullen.
Verplaats eerst uw $ 25.000 aan inkomsten voor de periode naar uw Inkomensoverzicht-rekening door uw Opbrengstenrekening te debiteren en uw Inkomensoverzichtsrekening te crediteren.
| Account | Debet | Tegoed |
|---|---|---|
| Inkomsten | $ 25.000 | |
| Inkomensoverzicht | $ 25.000 |
Verplaats vervolgens uw $ 7.000 aan uitgaven naar uw Inkomensoverzicht-rekening door uw Inkomensoverzichtsrekening $ 7.000 te debiteren en uw Uitgavenrekening $ 7.000 te crediteren.
| Account | Debet | Tegoed |
|---|---|---|
| Inkomensoverzicht | $7.000 | |
| Uitgaven | $7.000 |
Maak ten slotte een journaalboeking voor het nettowinstsaldo van $ 18.000 ($ 25.000 - $ 7.000). Debiteer uw Inkomensoverzichtsrekening $ 18.000 en crediteer uw Ingehouden Inkomstenrekening $ 18.000.
| Account | Debet | Tegoed |
|---|---|---|
| Inkomensoverzicht | $18.000 | |
| Ingehouden winst | $18.000 |
U kunt de journaalboekingen van een nominale rekening met de hand afhandelen. Om het vastleggen van transacties gemakkelijker te maken, kunt u ook overwegen om boekhoudsoftware te gebruiken om processen te stroomlijnen.
Op zoek naar gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware?