Het doorstaan van financiële moeilijkheden betekent niet noodzakelijkerwijs dat je het aanvragen van een universiteit of het ontvangen van een medische behandeling moet uitstellen, alleen omdat de kosten overweldigend lijken. Het schrijven van een brief of het invullen van een aanvraag om kwijtschelding van kosten kan resulteren in een verlaging van de kosten, waardoor u een opleiding kunt volgen of zich kunt concentreren op uw gezondheid.
Veel organisaties, universiteiten en medische instellingen plaatsen op hun website vereisten voor het kwalificeren en aanvragen van vrijstelling van vergoedingen. Lees de instructies goed door; elke organisatie heeft zijn eigen lijst met specifieke voorwaarden waaraan moet worden voldaan voordat een vergoeding kan worden kwijtgescholden. De Graduate School of Arts and Sciences van Columbia University accepteert bijvoorbeeld alleen ontheffingsverzoeken van Amerikaanse staatsburgers of permanente inwoners. Als je een internationale student bent, kun je misschien beter worden bediend door een alternatief programma; vraag je adviseur om een lijst met subsidies.
Om kwijtschelding te krijgen van uw aanvraag-, service- of toegangsgeld bij welke organisatie dan ook, moet u uitleggen waarom u niet kunt betalen. Houd er rekening mee dat u waarschijnlijk financiële gegevens moet overleggen om uw economische situatie te bewijzen , zoals met een studiefinancieringsverklaring of een aangifte inkomstenbelasting. Geef het aantal mensen in uw gezin, uw inkomen en de toewijzing van uw maandelijks budget op. Verduidelijk eventuele ongebruikelijke situaties die van invloed zijn op uw economische positie, bijvoorbeeld als uw vrouw een chronisch medisch probleem heeft of als u uw neef in huis heeft genomen.
Vertel de school of medische instelling iets over jezelf, zodat ze de persoon achter het verzoek begrijpen. Beperk deze sectie tot één alinea; vermeld alleen de relevante feiten. Vermeld bijvoorbeeld voor een inschrijvingsgeld voor een school uw beoogde major en wat u van plan bent te doen na het behalen van uw diploma. Als je zeezoogdieren wilt bestuderen, leg dan uit dat je marien bioloog wilt worden en dat je vooral geïnteresseerd bent in het werken met dolfijnen. Geef aan het einde van de brief contactgegevens op, zoals uw telefoonnummer en e-mailadres. Moedig de organisatie aan om te bellen of te e-mailen met aanvullende vragen.
Dien eventuele aanvullende documentatie bij uw aanvraag in die nuttig kan zijn bij het uiteenzetten van uw zaak. Als je solliciteert naar de universiteit, overweeg dan om een brief van je studieloopbaanbegeleider toe te voegen om te bevestigen dat je bijvoorbeeld in aanmerking komt voor het gratis lunchprogramma op je school. Een begeleidingsadviseur kan ook bevestigen dat de financiële status van uw gezin. Bovendien kunnen brieven of documenten van maatschappelijke organisaties waarmee u heeft samengewerkt uw financiële claims onderbouwen.
Houd de brief duidelijk en beknopt; de commissie zal waarschijnlijk talrijke brieven hebben om te lezen waarin om vrijstelling van vergoeding wordt verzocht. Door uw informatie op een beknopte manier te verstrekken, kan de lezer snel de hele brief lezen in plaats van te worden vertraagd met pagina's met irrelevante informatie.
Ontvang uw aanvraag voor vrijstelling van kosten in een vroeg stadium. Hoewel u mogelijk aan de vereisten voor de vrijstelling voldoet, beperken sommige organisaties het aantal aanvragers dat de uitkering ontvangt. Verzoeken worden vaak ingewilligd op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Bovendien, hoe eerder u zich aanmeldt, hoe eerder u wordt geïnformeerd of u de vrijstelling wel of niet hebt ontvangen . Op deze manier heb je vóór de deadline van de aanvraag tijd om het geld indien nodig op een andere manier in te zamelen.
Hoe schrijf je een uitstelbrief
Een brief schrijven om een rekening te betwisten
Terugbetaling aanvragen in een brief
Een brief over verloren loon en inkomen schrijven
Een ontslagbrief schrijven (met voorbeeld)
Een brief schrijven waarin je een gunst vraagt
Hoe schrijf je een timeshare-opzeggingsbrief?